ఎలా ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానం మార్చండి. ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ పద్ధతులకు మార్పులు (SOP లు) ఒక సంస్థ యొక్క క్వాలిటీ అండ్ రెగ్యులేటరీ వ్యవహారాల విభాగం స్థాపించిన ఒక నిర్దిష్ట పద్ధతిని అనుసరిస్తుంది. సంబంధిత ఉద్యోగులు పునర్విమర్శను పరిగణనలోకి తీసుకున్న వెంటనే SOP కు అభ్యర్థించిన మార్పులు పత్రాన్ని ప్రారంభించండి. తేదీ మరియు పాల్గొనేవారు ఈ మార్పులకు సంబంధించిన సంభాషణల జాబితాను ఉంచండి. అప్పుడు, ఈ SOP ను మార్చడానికి మీ ప్రారంభ అభ్యర్ధనలో భాగంగా ఈ రికార్డ్ను చేర్చండి.
SOP కు మార్పు అవసరాన్ని రాయడంలో గుర్తించండి. మార్పును మరియు డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ విభాగానికి ఈ విభాగం యొక్క పర్యవేక్షకుడికి ఈ పత్రాన్ని ముందుకు పంపండి.
మార్పు అభ్యర్థన రూపం పూర్తి చేయండి. అభ్యర్థించిన మార్పు పరిపాలనా లేదా మతాధికారి అని నిర్ణయించండి. నిర్వాహక మార్పులు కంపెనీ అనుసరించే విధానాన్ని సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి. మతాధికారి మార్పులు ప్రస్తుతం ఉన్న SOP యొక్క స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం, ఫార్మాట్ మరియు స్పష్టతలను సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి.
పత్ర నియంత్రణ నియంత్రణ విభాగం నుండి మార్పు ప్రమాణీకరణ సంఖ్యను అభ్యర్థించండి. మార్పు అభ్యర్థన రూపం యొక్క మొదటి పేజీలో ఈ నంబర్ను రాయండి.
అభ్యర్థించిన మార్పు యొక్క వివరణను సిద్ధం చేయండి. సాధ్యమైతే, ఇప్పటికే ఉన్న SOP ను కాపీ చేసి, అభ్యర్థించిన మార్పులను చూపిస్తున్న ఎరుపు లైన్ పునర్విమర్శలను తయారు చేయండి. మార్పు అభ్యర్థన రూపం సైన్ ఇన్ మరియు తేదీ. దానిని డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ విభాగానికి సమర్పించండి.
మానవ వనరుల విభాగానికి మార్పు అభ్యర్థన రూపం యొక్క కాపీని ఫార్వార్డ్ చేయండి. అభ్యర్థన మార్పు కారణంగా శాఖ ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వాలా మరియు అది ఉద్యోగుల మార్పు ప్రభావితం కాదా అని వివరించండి. తేదీ, ఉద్యోగులు, శిక్షకుడు మరియు విషయం ద్వారా శిక్షణను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి మానవ వనరులు అవసరం.
పత్రం నియంత్రణ విభాగానికి శిక్షణా పూర్తి సమాచారాన్ని సమర్పించండి. అసలు మార్పు అభ్యర్థన ఫారమ్కు అవి జోడించాలని అభ్యర్థించండి.
సంస్థ యొక్క అన్ని ఉద్యోగులకు ఆమోదం మార్పు అభ్యర్థన రూపం పంపిణీ. దాని నియంత్రణ అధికార సంఖ్య ద్వారా రూపం గుర్తించండి. రూపం యాక్సెస్ ఎలా ఉద్యోగులు చెప్పండి.
