ఎలా ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానం వ్రాయండి. ఒక ప్రామాణిక కార్యాచరణ విధానం, లేదా "SOP," అనేది ఒక విధిని ఎలా నిర్వహించాలో సూచనలతో కూడిన పత్రం. ఇది సాధారణ ఉద్యోగాలు సురక్షితంగా మరియు వర్తించే నిబంధనలకు అనుగుణంగా నిర్వహించబడుతుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. మీరు ఈ దశలను పాటించడం ద్వారా అధిక ప్రమాణ నిర్వహణ విధానాన్ని వ్రాయవచ్చు.
ఉద్యోగం చేయాలనే దానిపై వారి ఇన్పుట్ కోసం SOP ని ఉపయోగించి ఉద్యోగులు అడుగుతారు. ఒక ఫైనల్ ఉత్పత్తి చేయటానికి ముందే అనేక డ్రాఫ్టులకు పత్రం సంపాదించాలని అనుకోండి. ఉద్యోగులను అదనపు సలహాల కోసం డ్రాఫ్ట్లను సమీక్షించండి.
మొదటి డ్రాఫ్ట్ సిద్ధం. ఈ చిత్తుప్రతి ప్రక్రియలో అన్ని అవసరమైన చర్యలను గుర్తించాలి. ఏదైనా చిన్న దశలను చిన్న దశల్లో విభజించవచ్చా లేదో నిర్ణయించండి. విలువైన మొట్టమొదటి డ్రాఫ్ట్ వలె పనిచేయడానికి సాధారణ రేఖాచత్రాన్ని సృష్టించండి.
ఒక చిన్న పరిచయం సహా మొదటి పేజీ వ్రాయండి మొత్తం ఉద్యోగం అవలోకనం ఇవ్వడం. ఈ విధంగా, ఒక సారి సాధారణంగా చదివిన మరియు ఒక దశలో పనిచేసే ఉద్యోగులు ప్రారంభం నుంచి ముందే పని పూర్తి చేయాలి.
మొదటి పేజీలో శీర్షికను సిద్ధం చేయండి. ఇది కంపెనీ పేరు మరియు వ్యాపార యూనిట్ లోగో, పత్రం శీర్షిక, సృష్టి తేదీ మరియు పత్రం నియంత్రణ సిబ్బందిచే కేటాయించిన నిర్దిష్ట పత్రం సంఖ్యను కలిగి ఉండాలి. మార్పు నియంత్రణ ద్వారా సృష్టించబడిన సమస్య సంఖ్యను కూడా చేర్చండి.
నేరుగా శీర్షిక కింద ఒక పట్టికను సృష్టించండి, "సవరణ చరిత్ర మరియు ఆమోదాలు." SOP యొక్క సమస్య తేదీ కోసం నిలువు వరుసలను చేర్చండి, SOP మూలకర్త, డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ మరియు నాణ్యత నియంత్రణ మేనేజర్ కోసం మార్పులు మరియు సంతకాల వివరణ. మార్పుల వర్ణన క్లుప్తంగా దాని సృష్టి నుండి SOP కు చేసిన ఏవైనా పునర్విమర్శలను సంగ్రహించాలి. ప్రతీ పునర్విమర్శను దాని ప్రారంబిక ద్వారా సంతకం చేయాలి.
SOP యొక్క ఉద్దేశ్యంతో రెండవ పేజీని ప్రారంభించండి. దాని పరిధిని, డాక్యుమెంట్ యొక్క కంటెంట్లను, SOP లో ఉపయోగించే నిబంధనలు లేదా నిర్వచనాల నిర్వచనాలు, SOP లో ఆధారపడిన వ్యక్తుల బాధ్యతలు మరియు వాణిజ్య ప్రమాణాలు వంటి SOP ఆధారపడతాయి.
చిన్న దశల్లో ప్రక్రియను వివరించడం ద్వారా SOP ని ముగించండి. సాధారణ భాషని ఉపయోగించండి మరియు అదే వాక్యంలో బహుళ దశలను వివరించడం నివారించండి. పని వివరణాత్మకమైనది అయిన తరువాత, డాక్యుమెంట్కు తేదీ మరియు తగిన నియంత్రణ సిబ్బందిచే సంతకం చేయబడినది. డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ డిపార్ట్మెంట్కు SOP కు మెయిల్ చేయండి మరియు ప్రక్రియను అమలు చేయడానికి బాధ్యతగల మేనేజర్.
