చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, లేదా AP లు ప్రస్తుత బాధ్యతలుగా వర్గీకరించబడ్డాయి మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో నివేదించబడ్డాయి. నెల చివరిలో పుస్తకాలను మూసివేయడానికి మరియు సంవత్సరాంతపు చెల్లింపు అకౌంట్స్ చెల్లింపులో ఉండాలి. మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారం అయితే అది చాలా పెద్ద ఖాతాగా లేదా చిన్నదిగా ఉంటుంది.
మీ కంపెనీ అకౌంటింగ్ యొక్క క్రమరహిత పద్ధతిని ఉపయోగిస్తుంటే, అవి సంభవించినప్పుడు ఖర్చులను నమోదు చేస్తాయి, వాస్తవానికి అవి చెల్లించబడవు. ఈ సందర్భం ఉంటే, AP ఖాతా విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. సాధారణంగా, కంపెనీలు చెల్లించవలసిన ఖాతాలను రికార్డు చేయడానికి సాధారణ లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్ (మొత్త మొత్తం) మరియు అనుబంధ సంతులనం (ఖాతాల వివరాలు) ఉపయోగిస్తాయి.
సాధారణ లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్ లేదా చెల్లించవలసిన ఖాతాల మొత్తం మరియు అనుబంధ లిపెర్ సంతులనం లేదా AP యొక్క వివరాలను పొందండి. ఖాతాను పునరుద్దరించటానికి ఈ రెండు రికార్డులు ఒకే మొత్తంలో ఉండాలి.
చెల్లించవలసిన ఖాతాల సయోసను ఏర్పాటు చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి. సాధారణ లెడ్జర్ ప్రకారం చెల్లించవలసిన ఖాతాల బ్యాలెన్స్ ఇన్పుట్ చేయడానికి కాలమ్ A ను ఉపయోగించండి. చెల్లించవలసిన ఖాతాల వివరణాత్మక బ్యాలెన్స్ ఇన్పుట్ చేయడానికి కాలమ్ B ని ఉపయోగించండి. ఈ రెండు మ్యాచ్లు ఉంటే, ఖాతా సమీకరింపబడుతుంది. ఒక రీకాంక్లింగ్ వ్యత్యాసం ఉంటే, మీరు ఖాతాను మూసివేసే ముందు చేయడానికి ఎక్కువ పని ఉంటుంది.
సాధారణ లెడ్జర్లో లేని ఖాతాల లేదా అనుబంధ వివరాలపై అంశాలను సమీక్షించండి. కూడా, ఖాతాల వివరాలు నుండి తొలగించబడ్డాయి సాధారణ లెడ్జర్ లో ఏ అంశాలను గమనించండి. ప్రతి రికార్డు నుండి తగిన విధంగా ఈ అంశాలను జోడించి, తీసివేయండి.
చెల్లించవలసిన మీ ఖాతాలను పునరుద్దరించటానికి సహాయపడే సాధ్యం రికార్డింగ్ లోపాలు చూడండి.
సాధారణ లెడ్జర్ కు నేరుగా పోస్ట్ చేయబడిన ఎంట్రీలను కనుగొనండి మరియు అనుబంధ లిపెర్ లేదా వివరాలలో నమోదు చేయబడవు. ఉప లిఫ్ట్ వైపు లేదా సయోధ్యకు ఈ ఎంట్రీలను జోడించండి.
సాధారణ లెడ్జర్లో నమోదు చేయని ఉప లెడ్జర్లో ఎంట్రీలను చూడండి. సయోధ్య యొక్క సాధారణ లెడ్జర్ కాలమ్కు మొత్తాలను జోడించండి.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలపై ఎంట్రీలను సమీక్షించండి మరియు చెల్లించదగిన వివరాలను లేదా ఉప నాయకత్వాల ఖాతాలను సమీక్షించండి. ఎంట్రీలను సరిగా డెబిట్లుగా మరియు క్రెడిట్లలో రికార్డ్ చేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి. సాధారణ రికార్డింగ్ లోపాలు చెల్లింపులను నమోదు చేయడానికి రాయితీలు లేదా డెబిట్లకు క్రెడిట్లను కలిగి ఉంటాయి.
నగదు ఖాతా ఎంట్రీలను పరిశీలించండి. చెల్లించవలసిన ఖాతాల బదులుగా నగదుకు క్రెడిట్లను మరియు డెబిట్లను చూడండి.
ఖాతా ఇంకా రాజీపడకపోతే పుస్తకాలను మూసివేయడానికి ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయండి. వ్యత్యాసం మీ సంస్థ యొక్క భౌతిక సంస్కరణను అధిగమించినట్లయితే, పుస్తకాలన్నీ రాజీ పడే వరకు అన్ని ఎంట్రీలను సమీక్షించడం కొనసాగించండి.
చిట్కాలు
-
మీరు మీ పుస్తకాలను మరింత సమర్థవంతంగా మూసివేయడంలో సహాయపడటానికి స్వయంచాలక సయోధ్య సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడి పెట్టండి. మాన్యువల్ శోధనను ఉపయోగించడం కంటే మీ పుస్తకాలలో వ్యత్యాసాలను గుర్తించడం కోసం ఈ కార్యక్రమాలు మీకు సహాయపడతాయి.
