మీరు ముందు నగదును చెల్లించకుండా క్రెడిట్ మీద వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, మీరు "చెల్లించవలసిన ఖాతాలు" సృష్టించారు. మీరు సరఫరాదారు నుండి వస్తువులని కొనుగోలు చేస్తే, 30 రోజుల్లో ఇన్వాయిస్ చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మీ వ్యాపార బాధ్యతలను మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత లేదా స్వల్పకాలిక బాధ్యతలను నమోదు చేస్తాయి. డిఫాల్ట్ నివారించడానికి చెల్లించవలసిన ఖాతాలు చాలా త్వరగా పరిష్కరించబడతాయి.
చిట్కాలు
-
మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో చెల్లించవలసిన ఖాతాలను లెక్కించడానికి, మీరు ఆమోదించిన అన్ని ఇన్వాయిస్ల మొత్తాన్ని ఇంకా చెల్లించలేదు.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో ఏది చేర్చబడుతుంది?
చెల్లించవలసిన అకౌంట్లు మీరు సంపాదించిన ఏదైనా బిల్ మొత్తాలను కప్పి ఉంచడం మరియు త్వరలో చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. వీటిలో పంపిణీదారులు మరియు ప్రస్తుత యుటిలిటీ స్టేట్మెంట్ల నిబంధనలు ఉన్నాయి. ఇది పదం రుణాలు మరియు క్రెడిట్ కార్డు నిల్వలు వంటి దీర్ఘ-కాల రుణాలను కలిగి ఉండదు. మీరు క్రెడిట్ కార్డుతో ఖాతాలను చెల్లిస్తున్న ఖాతాలను చెల్లిస్తే, మొత్తాలను చెల్లిస్తున్న ఖాతాల కన్నా మీ మొత్తం దీర్ఘకాల రుణంలో భాగం అవుతుంది. మీ బాధ్యతల మొత్తం ఈ చెల్లింపును మార్చదు ఎందుకంటే ఒక రకమైన బాధ్యత నుండి మరొక రుణాన్ని మీరు బదిలీ చేస్తారు. అయితే, ఖాతాలను చెల్లించాల్సిన మొత్తం మీరు తగ్గుతుంది.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలను ఎలా లెక్కించాలి
క్విక్ బుక్స్ వంటి కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించి మీ ప్రవేశ బిల్లులు మరియు షెడ్యూల్ చెల్లింపులు ఉంటే, మీరు నమోదు చేసిన బిల్లులను సారూప్యంగా కాని ఇంకా చెల్లించని నివేదికను అమలు చేయడం ద్వారా చెల్లించవలసిన ఖాతాలను మీరు లెక్కించవచ్చు. కానీ చెల్లించవలసిన ఖాతాలను లెక్కించడానికి మీరు ఒక అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ అవసరం లేదు. మీరు వాటిని ఇమెయిల్స్ లేదా నత్త మెయిల్ గా అందుకున్నా, మీ బిల్లులను కలిసి ఉంచండి. మీ ఇన్బాక్స్ లేదా మీ ఫైల్ ఖాతాలను చెల్లించదగిన బ్యాలెన్స్ కనుగొనడానికి భౌతిక ఫైలులోని మొత్తం బిల్లుల మొత్తాన్ని జోడించండి. అలాగే, మీరు మీ డిజిటల్ లేదా పేపర్ బిల్లుల్లో చేర్చబడని ఏవైనా ఇతర మొత్తాలను చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీ ఉద్యోగులు ఇంకా చెల్లించబడని గంటలు పని చేస్తే, మీ ఖాతాల చెల్లింపు సంతులనంలో ఈ మొత్తాలను చేర్చండి, పేరోల్ బాధ్యతలకు ప్రత్యేక ఎంట్రీని ఉపయోగించకపోతే తప్ప.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి
ఏ ఇతర బాధ్యత వంటి, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మీ మొత్తం నికర విలువను నిర్ణయించడానికి మీ ఆస్తులను అధిగమించడం ద్వారా మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ను ప్రభావితం చేస్తుంది. మీరు వస్తువులను కొనుగోలు చేసి, వాటిని ఇప్పటికే అమ్ముకున్నా, మీరు ఇప్పటికే ఈ బిల్లును గడిపారు మరియు బిల్లు చెల్లించక పోయినా, దానితో మీరు కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను ఉపయోగించారు.
మీరు బిల్లును చెల్లించాల్సిన డబ్బు ఇంకా మీ ఆస్తులలో చేర్చబడుతుంది, కాని సారాంశంతో, ఇప్పటికే నిధులను గడిపారు, కాబట్టి వారు కూడా బాధ్యతలుగా ఉన్నారు. మీరు అంశాలను కొనుగోలు చేసినప్పటికీ ఇంకా వాటిని ఉపయోగించకపోతే, మీరు ఆస్తుల కాలమ్లో జాబితా మొత్తంలో వాటిని తిరిగి నమోదు చేస్తారు. ఈ ఎంట్రీలను తయారుచేసే ప్రక్రియ అనవసరంగా దుర్భేద్యంగా అనిపించవచ్చు, అయితే ఇది మీ సంస్థ యొక్క నికర విలువ గురించి ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది మరియు మీకు మీ ఆస్తులు మరియు రుణాలను ఎలా పంపిణీ చేస్తాయో మీకు ఉపయోగకరమైన చిత్రాన్ని అందిస్తుంది.
