మీరు మీ వ్యాపారాన్ని ఒక హక్కు లేదా క్రెడిట్ ఆధారంగా అమలు చేస్తే, మీ కంపెనీ అకౌంటింగ్ మీ వ్యాపార రుణాలను ట్రాక్ చెయ్యాలి. వేర్వేరు రుణాలు నిర్వచించబడ్డాయి మరియు విభిన్నంగా నివేదించబడ్డాయి. చెల్లించవలసిన డెఫినిషన్ అనేది మీ రుణాలను పొడిగించిన పంపిణీదారులు లేదా సర్వీసు ప్రొవైడర్లకు మీరు డబ్బు చెల్లిస్తారు. చెల్లించవలసిన బిల్లులు మీరు క్రెడిట్ కొనుగోళ్లకు ఎంత రుణపడి ఉన్నాయో చూపించే పత్రాలు.
చెల్లించవలసిన మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాల మధ్య వ్యత్యాసం క్రెడిట్ కొనుగోలు మరియు క్రెడిట్ అమ్మకం మధ్య తేడా. మీరు క్రెడిట్ కొనుగోలు చేసినప్పుడు, మీరు మీ లెడ్జర్ లో ఖాతాలను చెల్లించవలసిన వర్గం జోడించండి. మీరు క్రెడిట్ లో విక్రయించినప్పుడు, మీరు స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు బిల్లును జోడించండి.
మీ దుకాణంలో పునఃవిక్రయం చేయడానికి మీరు హార్డ్వేర్ స్టోర్ను కలిగి ఉంటారు మరియు $ 5,000 సాధనాల్లో స్వంతం చేసుకోండి. మీరు నగదు ఆధారంగా మీ వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తే, మీరు వాటి కోసం చెల్లించే వరకు మీ ఖాతాలలో $ 5,000 నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు హక్కును అమలు చేస్తే, ఖాతాలను చెల్లించటానికి మీరు $ 5,000 వెంటనే జతచేస్తారు. మీరు త్రైమాసికంలో మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ను చేస్తున్నప్పుడు బిల్లు చెల్లించనట్లయితే, మీరు దానిని బాధ్యతగా జాబితా చేయాలి. మీరు చివరికి బిల్లు చెల్లించినప్పుడు, చెల్లించవలసిన ఖాతాల నుండి $ 5,000 ను తీసివేసి, మీ నగదు ఖాతా బ్యాలెన్స్ను $ 5,000 గా తగ్గించవచ్చు.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు న, ప్రతిదీ రివర్స్ లో పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీ కస్టమర్ మీకు చెల్లించేటప్పుడు, మీరు స్వీకరించే ఖాతాలు తక్కువగా ఉంటాయి మరియు నగదును అదే మొత్తాన్ని పెంచుతాయి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఒక బాధ్యత కంటే కాకుండా ఒక ఆస్తి.
చెల్లించవలసిన బిల్లులు
చెల్లించవలసిన అకౌంట్స్ మీ లెడ్జర్లలో ఒక వర్గం. చెల్లించవలసిన బిల్లులు విక్రేతలు లేదా పంపిణీదారుల నుంచి మీరు స్వీకరించే వాస్తవ ఇన్వాయిస్లను సూచిస్తాయి. మీరు అమ్మిన పంపిణీదారుడు $ 5,000 సాధనాలు రవాణా కోసం ఒక బిల్లును పంపినప్పుడు, ఆ ఇన్వాయిస్ చెల్లించవలసిన బిల్లు. కాబట్టి కాంతి, నీరు మరియు ఇతర ప్రయోజనాల కోసం మీ నెలసరి బిల్లులు.
సాధారణంగా ఇన్వాయిస్లు లేదా బిల్లులతో చెల్లించవలసిన ఖాతాల చెల్లింపు లావాదేవీల వలన, అవి చెల్లించవలసిన బిల్లులు మరియు ఖాతాలను చెల్లించటం సాధారణమైనవి. కొన్ని కంపెనీలు, అయితే, కొన్ని బిల్లులను వేరు చేయటానికి ఇష్టపడతాయి, ఉదాహరణకు యుటిలిటీ బిల్లులను వేరొక ప్రత్యేకమైన కార్యాలయాలలో చెల్లించడం. కంపెనీ దాని వినియోగ వ్యయాన్ని పర్యవేక్షించాలని లేదా యుటిలిటీ బిల్లుల నుండి విడిగా తన ఇతర వ్యయాలను పరిగణించాలని కోరుకుంటే ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
చెల్లించవలసిన గమనికలు కోసం అకౌంటింగ్
చెల్లించవలసిన ధ్వని గమనికలు చెల్లించవలసిన బిల్లులకు మరొక పేరులాగా ఉంటాయి, కానీ ఇది భిన్నమైనది. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు చెల్లించవలసిన గమనికలు మధ్య తేడా కూడా ఉంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాలలాగా, చెల్లించవలసిన గమనికలు మీ కంపెనీ రుణాలను గుర్తించే ఒక అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ. వ్యత్యాసం చెల్లించదగినది, బిల్లులకు బదులు చెల్లింపు పత్రాలు, జత చేసిన ప్రామిసరీ నోట్లతో ఉంటాయి.
మీ దుకాణానికి $ 5,000 విలువైన వస్తువుల కొనుగోలుకు బదులుగా, మీరు బ్యాంకు నుండి $ 5,000 అప్పు తీసుకుంటున్నారని అనుకుందాం. రుణ ఒప్పందంలో భాగంగా, ప్రిన్సిపాల్, వడ్డీ రేటు మరియు తిరిగి చెల్లించే గడువు తేదీని వివరించే ఒక ప్రామిసరీ నోటుపై మీరు సంతకం చేస్తారు. చెల్లించవలసిన ఖాతాల కంటే $ 5,000 లను చెల్లించదగిన వర్గానికి చేర్చడం ద్వారా మీరు మీ ఖాతాలలో రుణాన్ని రికార్డ్ చేస్తారు. గమనిక బిల్లు కాదు, డబ్బు చెల్లింపు బిల్లు కాదు.
బ్యాలెన్స్ షీట్ అవుట్ చేయడం
చెల్లించవలసిన బిల్లుల మధ్య మరొక వ్యత్యాసం, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు చెల్లించవలసిన గమనికలు చెల్లించవలసిన బిల్లులు మీ ఆర్ధిక నివేదికలలో ప్రవేశించవు. ఇన్వాయిస్లు సూచించే రుణ ఖాతాలను చెల్లించవలసిన వంటి పుస్తకాలు వెళ్తాడు. మీరు దానిని బ్యాలెట్ షీట్ యొక్క "బాధ్యతలు" విభాగంలో నమోదు చేసుకోవాలి.
బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒక సమీకరణం; ఒక వైపున ఆస్తులు మొత్తం బాధ్యతలు మరియు యజమానుల ఈక్విటీ సమానంగా ఉంటాయి. పేరులో "చెల్లించదగ్గ" తో ఏదైనా లెడ్జర్ ఎంట్రీ బాధ్యత. చెల్లించవలసిన వేతనాలు, జీతాలు చెల్లించవలసినవి, వడ్డీ చెల్లించవలసినవి మరియు ఆదాయపన్ను చెల్లించదగినవి ఉంటాయి.
మీ సంస్థ యొక్క ఆస్తులను $ 175,000 అని చెప్పండి. మీరు బ్యాలెన్స్ షీట్ను తీసుకున్నప్పుడు మీ ఏకైక బాధ్యతలు చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో $ 60,000 మరియు చెల్లించవలసిన నోట్లలో $ 40,000. ఆస్తుల నుండి మీరు బాధ్యతలు తీసివేస్తే, అది యజమాని యొక్క ఈక్విటీగా $ 75,000 ను ఆక్రమిస్తుంది. సంస్థ దుకాణాన్ని మూసివేయాలని నిర్ణయించినట్లయితే యజమానులు విభజించే మొత్తం ఉంది.
