సమర్థవంతమైన జాబ్ బిడ్లు లేదా ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదనలు బాగా రూపొందించబడ్డాయి, వివరణాత్మకంగా ఉంటాయి, సులభంగా చదువుకోవచ్చు మరియు నిర్వర్తించటానికి లేదా అమలు చేయవలసిన విధుల ప్రత్యేక స్వభావం. వృత్తిపరమైన ప్రతిపాదనలను కంపెనీ లెటర్హెడ్లో కంప్యూటర్లో ఉత్పత్తి చేయవలసి ఉంటుంది, అయితే సేవా పరిశ్రమ రూపాలు తరచూ ముందే ముద్రించబడతాయి. ఒక ఉద్యోగం కోసం ఒక ప్రతిపాదన లేదా బిడ్ రాయడానికి ముందు, మీరు పిచ్పై ఉన్న కంపెనీ లేదా క్లయింట్ ఒక RFP ఫారమ్ లేదా ప్రతిపాదన మార్గదర్శకాల కోసం అభ్యర్థన వంటి అధికారిక ప్రతిపాదన ప్రక్రియను కలిగి ఉన్నారా అనేదాని గురించి తెలుసుకోండి, మీరు అనుసరించాల్సిన అవసరం ఉంది.
మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి
మీరు ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ లేదా వ్యాపార యజమాని అయినా, మీ వ్రాతపూర్వక ప్రతిపాదన లేదా బిడ్ మీ గురించి, మీ కంపెనీ, మీరు అందించే నిర్దిష్ట ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు మరియు మీ పని అనుభవం యొక్క సారాంశం గురించి క్లుప్త వివరణ ఉండాలి. మీరు ఉద్యోగం కోసం అర్హత పొందారని చూడడానికి ఈ సంభావ్య క్లయింట్కి సహాయపడుతుంది, ప్రత్యేకించి మీరు ఖాతాలో ఉన్న క్లయింట్తో పోలిస్తే గత ఖాతాదారుల జాబితాలను చేర్చినట్లయితే. సంబంధిత, లైసెన్సింగ్ మరియు బంధం మరియు గడువుకు కలుసుకునే మీ సామర్ధ్యం మీ విశ్వసనీయత, పని నీతి, సిబ్బంది పరిమాణాన్ని హైలైట్ చేయండి.
నిర్దిష్ట వివరాలు అందించండి
మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి ఒక ప్రతిపాదన వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు ఎలాంటి ప్రయత్నం చేస్తారనే విషయాన్ని వివరిస్తూ సాధ్యమైనంత వివరంగా వివరించండి. ప్రతిపాదిత ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను చేర్చండి, పూర్తయ్యే బాధ్యతల వివరాలు, అంచనా వ్యయం విచ్ఛిన్నం అందిస్తాయి మరియు ఊహించిన ఫలితాలను వివరించండి. మీరు ఒక RFP ను అనుసరిస్తే, బిడ్ కోసం పరిగణించాల్సిన అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని మీరు అందిస్తున్నారని నిర్ధారించడానికి పత్రంలోని ప్రతి అంశాన్ని పరిష్కరించండి.
పత్రాలను అటాచ్ చేయండి
మీరు సమర్పించిన బిడ్ లేదా ప్రతిపాదన యొక్క రకాన్ని బట్టి, జోడింపులను చేర్చడం మంచిది. ఉదాహరణకు, మీరు ఇంటి బయట పెయింట్ చేయడానికి ఒక ప్రతిపాదన వ్రాస్తున్నట్లయితే, పెయింట్ కలర్ నమూనాలను లేదా మునుపటి ఉద్యోగాల ఫోటోలు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. మీరు ప్రకటన ఏజెన్సీ కోసం కాపీ-వ్రాత సేవలను ప్రతిపాదించి ఉంటే, గతంలో రూపొందించిన వార్తాలేఖలు, బ్రోచర్లు లేదా వెబ్ కాపీల కాపీలు మీ పనిని ప్రదర్శిస్తాయి. మీ ప్రతిపాదన లేదా బిడ్ మీరు ఉద్యోగం కోసం ఉత్తమ వ్యక్తి లేదా సంస్థ ఎందుకు నిరూపించడానికి తగినంత కలుపుకొని ఉండాలి.
సూచనలు చేర్చండి
మీ RFP, బిడ్ లేదా ప్రతిపాదనతో పాటుగా మద్దతు పత్రంగా సేవలను అందించే సిఫారసు లేఖలతో మీకు అందించడానికి పూర్వపు సంతృప్తిచెందిన వినియోగదారులను అడగండి. భవిష్యత్ వ్యాపార పరిచయాలు వాటిని వ్యక్తిగత ప్రస్తావన కోసం కాల్ చేయవచ్చో లేదా ప్రాజెక్టులు మరియు సేవ నిబంధనలకు మీ విధానం గురించి ప్రశ్నలను అడగడం ద్వారా మునుపటి లేదా ప్రస్తుత క్లయింట్లను అడగండి. ఇది మీరు గతంలో ఇటువంటి పనిని విజయవంతంగా నిర్వహించి, మీ సామర్థ్యాన్ని మరియు నైపుణ్యానికి హామీ ఇవ్వడానికి సంతోషంగా ఉన్న వినియోగదారులను కలిగి ఉంది.
ఆన్-స్పాట్ పోటీలు
మీరు సేవా పరిశ్రమలో ఉన్నట్లయితే, ముందుగా ముద్రించిన ఫారమ్లను లేదా బిడ్ అంచనాలను మీరు వినియోగదారుని కోసం త్వరగా మరియు అక్కడికక్కడే పూరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక ఆటో బాడీ రిపేర్ దుకాణం వాహనం రేఖాచిత్రంతో ఒక ఫారమ్ను ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు గృహ-శుభ్రపరిచే సంస్థ కస్టమర్ కోసం తీర్చగలిగే శుభ్రపరిచే ఎంపికల జాబితా కోసం ఎంపిక చేసుకోవచ్చు.
