బుక్ కీపర్స్ చిన్న వ్యాపారాలు లేదా సంస్థలకు ఆర్థిక రికార్డులను ఉంచుతుంది. అకౌంటెంట్స్ మాదిరిగా కాకుండా, వారు ఒక కంపెనీచే నియమించబడతారు మరియు వ్యాపారం కోసం మొత్తం లేదా అన్ని ఆర్థిక బుక్ కీపింగ్లను నిర్వహిస్తారు. బుక్ కీపర్లు ఉద్యోగుల పని గంటలు, అమ్మకాలు, వ్యయాలు, చెల్లింపులు మరియు బిల్ చేయగల గంటలను ఆర్థిక నాయకత్వం ఖచ్చితమైనదిగా మరియు సంస్థ లాభదాయకంగా ఉందని నిర్థారించుకోవాలి. బుక్ కీపర్ యొక్క ఉద్యోగ విధులను సంస్థ నుండి కంపెనీకి మార్చినప్పటికీ, చాలా మంది బుక్ కీపర్లు ఒకే విధమైన అకౌంటింగ్ పనులకు బాధ్యత వహిస్తారు.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
బుక్ కీపర్స్ సంస్థకు ఇచ్చిన లేదా రుణపడి ఉన్న క్రెడిట్ల రికార్డులను ఉంచండి లేదా ఉంచండి. దీనిని కొన్నిసార్లు స్వీకరించదగిన ఖాతాలుగా సూచిస్తారు. బుక్ కీపర్స్ వినియోగదారులకు ఇన్వాయిస్లు లేదా స్టేట్మెంట్లను తయారు చేస్తారు, తద్వారా బిల్లులు చెల్లించబడతాయి మరియు నిధులను సేకరించవచ్చు. అవసరమైనప్పుడు, వారు మీరిన నోటీసులను ట్రాక్ చేసి, చెల్లింపు రిమైండర్లను పంపండి. వినియోగదారులకు రుణాలు తీసుకోవటానికి వారు కస్టమర్లను సంప్రదించడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. అదనంగా, బుక్ కీపర్లు బ్యాంకు డిపాజిట్లను ధృవీకరించడం మరియు రసీదులను సమీకరించడం, ట్రాకింగ్ మరియు నగదు సొరుగులను లెక్కించడం మరియు అమ్మకాల రికార్డులను తనిఖీ చేయడం ద్వారా బ్యాంకు డిపాజిట్లను సిద్ధం చేస్తారు. బుక్ కీపర్లు కూడా డబ్బును జమచేస్తారు లేదా బ్యాంక్, నగదు తనిఖీలు మరియు క్రెడిట్ కార్డు లావాదేవీలను సరిచేసుకోవడానికి చెల్లింపు రూపాలను పంపుతారు. ఇన్కమింగ్ నిధుల యొక్క నిల్వలను రికార్డు చేయడంతో, బుక్ కీపర్స్ జాగ్రత్తగా పర్యవేక్షించబడాలి మరియు నిల్వలను తనిఖీ చేయాలి. ఆర్థిక లేదా బుక్ కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్ నిధులను ట్రాక్ చేయడానికి తరచుగా ఉపయోగిస్తారు కాబట్టి, బుక్ కీపర్లు కంప్యూటర్లు మరియు ప్రత్యేక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు డేటాబేస్ల గురించి తెలుసుకోవాలి.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
బుక్ కీపర్లు కూడా కంపెనీ నుంచి బయటకు వచ్చే నిధులను లేదా నిధులను ట్రాక్ చేయటానికి కూడా బాధ్యత వహిస్తారు, దీనిని చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అని కూడా పిలుస్తారు. బుక్ కీపర్స్ కూడా కొనుగోళ్లు చేస్తాయి, విక్రేతలకు చెల్లించాల్సిన బిల్లులు చెల్లించవచ్చు లేదా వ్యాపారం కోసం అవసరమైన ఇతర వస్తువులకు చెల్లింపును పంపవచ్చు. వ్యాపార ఖాతాల నుండి వారు డెబిట్ చేస్తున్నప్పుడు, బుక్ కీపర్లు లావాదేవీలను ప్రతిబింబించడానికి రికార్డులను నవీకరించాలి. వారు కంపెనీ నగదు ప్రవాహాన్ని మరియు లాభాలను పర్యవేక్షించేందుకు ఎలక్ట్రానిక్ బ్యాలెన్స్ షీట్లను ఉంచారు.
పేరోల్
బుక్ కీపర్లు ఒక వ్యాపారం యొక్క పేరోల్ విధులు తరచూ బాధ్యత వహిస్తారు. వారు ఉద్యోగి జీతాలు లేదా గంటలను లెక్కించవచ్చు, చెల్లింపుల మొత్తాలను నిర్ణయించవచ్చు, పన్నులను నిలిపివేసిన రికార్డులను ఉంచండి మరియు చెల్లింపులను జారీ చేయవచ్చు లేదా కాంట్రాక్ట్ చేసిన పేరోల్ సంస్థకు సమాచారాన్ని పంపవచ్చు. బుక్ కీపర్స్ ఉద్యోగులకు చెల్లింపుల రికార్డులను ఉంచుకొని వ్యాపార ప్రకటనలను పునరుద్దరించటానికి మరియు వ్యాపార ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి వాటిని వాడతారు.
ఇతర పనులు
బుక్ కీపర్స్ తరచూ నైపుణ్యం కలిగిన సమితిని మరియు ప్రత్యేకమైన పరిజ్ఞానాన్ని అభివృద్ధి చేస్తున్న సంస్థకు ప్రత్యేకంగా అభివృద్ధి చేస్తారు. వారు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రికార్డులను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేక కోడింగ్ విధానాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు, కంప్యూటర్ యొక్క కార్యనిర్వహణ అవసరాలను తీర్చడానికి కంప్యూటర్ కార్యక్రమాలలో ప్రత్యేకమైన విధులు సృష్టించి, ఆర్ధిక లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి విధానాలను అభివృద్ధి చేయాలి లేదా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. బుక్ కీపర్స్ అన్ని డబ్బును లెక్కలోకి తీసుకోవడానికి వ్యాపారంలోకి సమాచారం ఇవ్వాలి. ఖర్చులు లేదా చెల్లింపులను కీలకం చేయడానికి ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వారు వ్యవస్థలను సృష్టించాలి లేదా ఉపయోగించాలి. అనేక వ్యాపారాలు లో, బుక్ కీపర్లు స్థానిక, ఫెడరల్ మరియు రాష్ట్ర ప్రభుత్వాలకు పన్నులు చెల్లించాలని చూసుకోవాలి. వారు సరైన కార్యాలయాలకు పన్ను పత్రాలను సమర్పించాలి, ఉద్యోగులకు తగిన పత్రాలు మరియు ఫైల్లో గుర్తింపు ఉంటుంది మరియు అవసరమైతే అంచనా వేసిన పన్నులను లెక్కించాలి.
బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్క్స్లకు 2016 జీతం సమాచారం
బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్కులు 2016 లో $ 38,390 సగటు వార్షిక జీతం సంపాదించారు, U.S. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం. తక్కువ ముగింపులో, బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్కులు $ 30,640 యొక్క 25 వ శాతపు జీతం సంపాదించారు, అంటే 75 శాతం ఈ మొత్తం కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది. 75 వ శాతం జీతం $ 48,440, అనగా 25 శాతం ఎక్కువ సంపాదించు. 2016 లో, 1,730,500 మంది U.S. లో బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్కులుగా నియమించబడ్డారు.
