"బుక్ కీపర్" మరియు "అకౌంటింగ్ క్లెర్క్" అనే పదాలను తరచుగా వ్యాపారంలో పరస్పరం మార్చుకోవచ్చు. బుక్ కీపర్ మరియు అకౌంటింగ్ క్లర్క్ యొక్క విధులను సంస్థ నుండి సంస్థకు చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది. ఏమైనప్పటికీ, బుక్ కీపర్ తరచూ ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ను సూచిస్తుంది, అతను పలు సంస్థల కోసం పుస్తకాలను ఉంచుతాడు, అయితే అకౌంటింగ్ క్లర్క్ ఒక వ్యాపారానికి మాత్రమే పనిచేస్తుంది.
టెర్మినాలజీ
"బుక్ కీపర్" లేదా "అకౌంటింగ్ క్లర్క్" యొక్క ఏ ఒక్క నిర్వచనం లేదు. రెండు పదాలు వ్యాపారానికి సంబంధించిన లావాదేవీలను రికార్డు చేస్తున్న ఆర్థిక నైపుణ్యాలతో ఉన్న వ్యక్తిని సూచిస్తాయి మరియు ఆ లావాదేవీలను సంగ్రహించడానికి ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేస్తుంది. ఆచరణలో, ఒక బుక్ కీపర్ తరచుగా చిన్న వ్యాపారాలకు పార్ట్ టైమ్ ను అందించే బాహ్య సరఫరాదారు. ఒక అకౌంటింగ్ క్లర్క్ తరచుగా ఒక పెద్ద కంపెనీలో పూర్తి సమయం స్థానం. అకౌంటింగ్ క్లర్కులు ఒక సంస్థ కోసం పుస్తక పని అన్ని చేయగలరు లేదా ఒక ప్రత్యేక ప్రాంతంలో నైపుణ్యాన్ని చేయవచ్చు.
బుక్ కీపర్ యొక్క విధులు
చిన్న వ్యాపారం కోసం పనిచేసే ఒక బుక్ కీపర్ తరచుగా వ్యాపార యజమానికి నేరుగా నివేదిస్తాడు. అతను తరచుగా ప్రతి నెలా చివరిలో ఆర్ధిక ప్రకటన తయారీకి నివేదించే రోజువారీ లావాదేవీల నుండి ప్రతిదీ చేస్తాడు. బుక్ కీపర్ సంస్థ కోసం బిల్లింగ్ చేస్తాడు మరియు తరచుగా చెల్లింపు రసీదులు మరియు అకౌంట్ ఖాతా స్టేట్మెంట్ లను ప్రోసెస్ చేస్తాడు. బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో కనిపించే అన్ని లావాదేవీలు రికార్డ్ చేయబడతాయని నిర్ధారించడానికి, బుక్ కీపర్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో రికార్డ్ చేసినవారికి బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లో విలువలను పునఃఆకృతి చేస్తుంది.
ఒక అకౌంటింగ్ క్లర్క్ విధులు
ఒక అకౌంటింగ్ క్లర్క్ తరచూ ప్రధాన ఖాతాదారుడి పర్యవేక్షణలో పని చేస్తుంది మరియు ఒక ఉద్యోగి సామర్థ్యం కోసం నేరుగా సంస్థ కోసం పనిచేస్తుంది. ఖర్చులు, చిన్న నగదు మరియు నగదు రసీదుల కోసం అకౌంటింగ్ వంటి రోజువారీ లావాదేవీల రిపోర్టింగ్ పై క్లర్క్ దృష్టి పెడుతుంది. అకౌంటింగ్ క్లెర్క్ చెల్లించే ఖాతాలను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు ఖాతాలను చెల్లించాల్సినప్పుడు ఖాతాదారుడిని హెచ్చరించడానికి మరియు ఖాతాదారుల సేకరణలను కొనసాగించడానికి ఎక్కించగల ఖాతాలను పర్యవేక్షిస్తుంది. అకౌంటింగ్ గుమాస్తా ప్రతి నెల చివరిలో విచారణ సమతుల్యతను తరచుగా ఉత్పత్తి చేస్తున్నప్పుడు, ఇది బాహ్యంగా పంపిణీ చేయబడే ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేసే అకౌంటెంట్.
ఇయర్ ఎండ్ అకౌంటింగ్ ప్రాసెస్
ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సంవత్సర ముగింపులో, సంవత్సర ఇతర సమయాల్లో జరగని అనేక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ పనులు ఉన్నాయి. ఈ పనుల బాధ్యత బుక్ కీపర్ / అకౌంటింగ్ గుమాస్తా లేదా ప్రధాన అకౌంటెంట్ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, సంస్థ యొక్క సంస్థాగత నిర్మాణం ఆధారంగా. సంవత్సరానికి సంబంధించిన పనులు ప్రస్తుత సంవత్సరానికి సంబంధించిన ఖర్చులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటూ, ఇంకా బిల్ చేయబడలేదు. సంస్థను చేర్చినట్లయితే, ఆదాయ పన్ను బాధ్యతలను లెక్కించి, పుస్తకాలలో నమోదు చేయాలి. అంతేకాకుండా, వార్షిక జాబితా లెక్కల ఫలితాల జాబితాను బట్వాడా చేస్తుంది మరియు వస్తువులను విక్రయించిన వస్తువులను ఖరీదు చేస్తుంది. తుది ఆర్థిక నివేదికలు సంస్థ యొక్క యజమానులు మరియు పెట్టుబడిదారులకు అందించబడతాయి మరియు బ్యాంకులు మరియు ఇతర రుణదాతలు వంటి బాహ్య వినియోగదారులకు పంపిణీ చేయబడతాయి.
