అరోరా యూనివర్శిటీ ప్రకారం, ఉద్యోగ వివరణ "ప్రయోజనం, విధులు, బాధ్యతలు, పనులు మరియు ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం యొక్క సంబంధాలను వివరిస్తుంది." మీ సంభావ్య దరఖాస్తుదారులకు స్థానం అందుబాటులో ఉంది మరియు ఉద్యోగం యొక్క స్వభావం ఏమిటో తెలియజేయడానికి స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యం ఉండగా, ఉద్యోగ వివరణలు చట్టపరమైన మరియు సంస్థాగత అవసరాలకు కూడా ఉపయోగపడుతున్నాయి మరియు చట్టాలు లేదా అంతర్గత సంఘర్షణలను నివారించడానికి జాగ్రత్తగా వ్రాయాలి.
బాహ్య
బాహ్య ఉద్యోగ వివరణ సంభావ్య దరఖాస్తుదారులకు పోస్ట్ చేసేది. ఇది ఉద్యోగం యొక్క శీర్షిక మరియు అవసరమైన విధులను జాబితా చేస్తుంది, విధులు మరియు బాధ్యతలను తెలియజేస్తుంది మరియు మొత్తం విభాగ బాధ్యతలు మరియు జాబ్ యొక్క సూపర్వైజర్ యొక్క స్థానం వంటి నిర్వహణ సమాచారం ఉండవచ్చు. ఇది నైపుణ్యాలు, విద్య మరియు అనుభవంతో సహా అవసరమైన అర్హతలు కూడా జాబితా చేయాలి. చాలా బాహ్య ఉద్యోగ వివరణలు, జీతం మరియు స్థానం కోసం ఇవ్వబడిన లాభాలను సూచిస్తున్నాయి. వారు క్లుప్తంగా ఉండాలి అయినప్పటికీ, వారు ప్రత్యేకంగా ఉండాలి కాబట్టి మీరు అర్హత లేని వ్యక్తుల నుండి అనువర్తనాలతో ఉప్పొంగే లేదు.
సాధారణం
సాధారణ లేదా సాధారణ ఉద్యోగ వివరణ విస్తృత పరంగా ఉద్యోగాన్ని వివరిస్తుంది. సంస్థ యొక్క పరిమాణంపై మరియు దానిలో ఉన్న ఉద్యోగ స్థానాల సంఖ్యను బట్టి సాధారణ వివరణ వర్ణన పరిధిలో ఉన్న ఉద్యోగాల కోసం నిర్దిష్ట వివరణలను రూపొందించడానికి ఒక విభాగంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఏదేమైనప్పటికీ, ఉద్యోగ వివరణలు ఒక సంస్థను సమాన ఉద్యోగ అవకాశాల సంఘంతో సమస్యలకు తెరవగలరని Poindexter కన్సల్టింగ్ గ్రూప్ హెచ్చరించింది, ఇది అమెరికన్లు వికలాంగుల చట్టంతో అమలు చేస్తుంది. ఉద్యోగుల "అవసరమైన విధులను" నెరవేర్చగలిగిన అర్హత గల వికలాంగులకు వ్యతిరేకంగా యజమానులు వివక్షత లేని ఈ చర్య తప్పనిసరి. అవసరమైన విధులు ఏమిటంటే ఒక సాధారణ వివరణ వివరంగా లేకపోతే, మీరు వివక్ష రూపాన్ని సృష్టించవచ్చు.
అంతేకాక, అధికారులు అదనపు జీతం మరియు అవకాశాలు సంబంధించి చట్టపరమైన మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తున్నారని గుర్తించడానికి ఉద్యోగ వివరణలను ప్రభుత్వం ఉపయోగిస్తుంది. మీ సంస్థ ప్రభుత్వం పరిశీలనలో ఉంటే వేతనాలు మరియు గంటలను పేర్కొనని సాధారణ వివరణలు మిమ్మల్ని రక్షించవు.
అంతర్గత
గ్రాండ్ రోడ్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెర్చ్ సంస్థ ప్రకారం, అంతర్గత ఉద్యోగ వివరణ బాహ్యంగా ఉన్న సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కానీ మరింత ఖచ్చితమైన వివరాలకు వెళుతుంది. ఉదాహరణకు, నిర్వాహక సమాచారము యొక్క స్థానం మరియు జాబ్ యొక్క స్థానం యొక్క సూపర్వైజర్ పేరు ఉండవచ్చు. ఉన్నత స్థాయి ఉద్యోగాల అంతర్గత వివరణలు ఉద్యోగి హోల్డర్ ఎంత ఆదాయం సంపాదించినా, ఎన్ని క్లయింట్లను లేదా ఖాతాలను పర్యవేక్షిస్తుంది లేదా సేవ చేస్తారో లేదా ఎంత మంది ఉద్యోగులు పర్యవేక్షిస్తారో వంటి మెట్రిక్స్ను జాబితా చేయవచ్చు. ఒక మంచి వ్రాసిన, క్షుణ్ణంగా ఉద్యోగ వివరణ అందరికి మీ అంచనాలకు ఏది అవసరమో మానవ వనరులు సరైన వ్యక్తిని నియమించుకుంటాయని తెలుస్తుంది, వ్యక్తి నియామకం ఏమి చేయాలో అర్థం చేసుకుంటుంది మరియు క్రొత్త నియామకం వారికి దొరకకపోతే మీరు చట్టపరంగా రక్షింపబడ్డారు అంచనాలను.
