పర్యవేక్షకుడు ఉద్యోగి క్రమశిక్షణ అనేది సూపర్వైజర్ లేదా మేనేజర్ యొక్క ప్రధాన బాధ్యత. క్రమశిక్షణ యొక్క ఒక నిర్వచనం కంపెనీ నియమాలు మరియు విధానాల అమలు. వివక్షత మరియు వేధింపు వంటి కొన్ని చట్టపరమైన సమస్యల కారణంగా, అన్ని క్రమశిక్షణా చర్యలు వ్రాతపూర్వకంగా పత్రబద్ధం చేయవలసి ఉంటుంది. అత్యుత్తమ క్రమశిక్షణ అయినప్పటికీ "స్వీయ-క్రమశిక్షణ," సమస్య ఉద్యోగులు దురదృష్టవశాత్తు కార్యాలయంలో ఉన్నారు. కాబట్టి క్రమశిక్షణపై అధికారిక దృష్టి అవసరం.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
సంఘటన నివేదికలు
-
విచారణ డాక్యుమెంటేషన్
-
క్రమశిక్షణా చర్య యొక్క డాక్యుమెంటేషన్
-
లాక్తో వేరుచేయబడిన ఫైల్
ఒక సంఘటన లేదా నేరం యొక్క ఏదైనా నివేదికను పరిశోధించండి. వాస్తవాలు నమ్మదగినవి కానట్లయితే, సురక్షితమైన పక్కాగా, క్రమశిక్షణా చర్యతో నడుస్తుంది. ఏదైనా రకమైన క్రమశిక్షణా చర్యను పొందడం తీవ్రమైన వ్యాపారం. ఒక ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో నిర్వహించకపోతే, సంస్థ కోసం చట్టపరమైన శాఖలు ఉండవచ్చు. కొన్ని సంస్థలు క్రమశిక్షణా చర్యలను ట్రాక్ చేయడానికి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగిస్తాయి, అయితే గోప్యత అనేది ఒక సమస్య.
ఈ సంఘటనను రచనలో పత్రం చేయండి. రచనలో లేకపోతే, అది జరగలేదు. కంపెనీ విధానం మీద ఆధారపడి, మొదటి సంఘటన లేదా నేరం ఒక శబ్ద హెచ్చరికతో ప్రసంగించవచ్చు. అయినప్పటికీ, తేదీలు, ఉద్యోగి (లు), మరియు ఎప్పుడు, ఎక్కడ, ఎవరు, ఎందుకు, మరియు ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానాలతో సరైన రూపాలను పూర్తి చేయాలి. ఇది కేవలం ఒక శాబ్దిక హెచ్చరిక అయినప్పటికీ, వ్రాతపూర్వక పత్రాన్ని వ్రాసి, దానిని ఉద్యోగి మరియు పర్యవేక్షకుడు సంతకం చేసారు. డాక్యుమెంట్ను ప్రత్యేకమైన, లాక్ చేయబడిన, ఫైల్ ఫోల్డర్లో ఉంచండి.
స్పష్టంగా వ్రాసి, అవసరమైన సమాచారాన్ని చేర్చండి. కోపం లేదా ఇతర భావోద్వేగాలను డాక్యుమెంటేషన్లో జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఇతరులు దానిని చూడాలని గుర్తుంచుకోండి, ఉద్యోగి యొక్క న్యాయవాది కూడా. ఉద్యోగికి లక్ష్యాత్మకత మరియు గౌరవాన్ని కొనసాగించండి. ప్రతిసారి ఈ ఫైల్ వాడబడుతుంది, అది లాక్ మరియు కీ కింద సరైన స్థానానికి తిరిగి వస్తుంది.
వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లో ప్రత్యేక ఫైళ్లను అమర్చండి. క్రమశిక్షణా చర్యలు ఎల్లప్పుడూ వ్రాతపూర్వకంగా నమోదు చేయబడి, ఉద్యోగి యొక్క ఫైలులో ఉంచబడతాయి. ఉద్యోగి యొక్క గోప్యతను రక్షించడానికి, అనేక సంస్థలు ఈ సమాచారాన్ని ఇతర సమాచారాల నుండి వేరు చేస్తాయి. సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలో ఉద్యోగి క్రమశిక్షణను ట్రాక్ చేయడం గురించి ప్రో మరియు కాన్ వాదనలు ఇప్పటికీ ఉన్నాయి.
చిట్కాలు
-
అన్ని ఉద్యోగులతో ఉన్న విధానాలు మరియు విధానాల గురించి సమాచారాన్ని పంచుకోండి.
మీ కొత్త ఉద్యోగి విన్యాసాన్ని క్రమశిక్షణా కార్యక్రమాన్ని వివరించండి.
హెచ్చరిక
మీరు క్రమశిక్షణా పత్రాలను ట్రాకింగ్ కోసం సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగిస్తే, పాస్వర్డ్లతో జాగ్రత్తగా ఉండండి.
ఇది క్రమశిక్షణ చర్యలు విషయంలో గోప్యతా చట్టం మరియు ఉద్యోగి యొక్క గోప్యతను గుర్తుంచుకోండి.
