గంటల ఉద్యోగులు పనిచేయడం అనేది చాలా వ్యాపారాలలో ఉద్యోగుల నిర్వహణ యొక్క ప్రధాన భాగం. పని గంటల రికార్డు లేకుండా, మీరు మానవ వనరులు మరియు అకౌంటింగ్ విభాగాలు ఎంత చెల్లించాలి అని ధృవీకరించడం కష్టం. ఉద్యోగులు కొన్నిసార్లు తప్పులు చేస్తారు మరియు వారు తప్పక ఉన్నప్పుడు గడియారాన్ని మర్చిపోతారు. దీనికి క్రమశిక్షణ అవసరం, కానీ క్రమశిక్షణా సమయంలో ఉద్యోగి హక్కులను ఉల్లంఘించకూడదని యజమానులు జాగ్రత్త వహించాలి.
FLSA
ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్స్ యాక్ట్, లేదా FLSA, ఉద్యోగుల పరిహారాన్ని నియంత్రించే ఫెడరల్ చట్టం. మీ ఉద్యోగులను ఎలా క్రమశిక్షణ చేయాలో మీరు ఆలోచిస్తున్నప్పుడు మీరు ఖాతాలోకి FLSA ను తీసుకోవాలి. సమయం గడియారం తప్పనిసరిగా ఆ గంటలు ప్రతిబింబించనప్పటికీ, మీరు పనిచేసే అన్ని గంటలు మీ ఉద్యోగులకు చెల్లించాలని FLSA అవసరం. ఇది మీ ఉద్యోగులు ఏమి చేస్తున్నారో దానికి దగ్గరగా ఉండే టాబ్లను ఉంచడానికి యజమానిగా మీ బాధ్యత. మీరు ఒక ఉద్యోగి గడియారం మర్చిపోయి గంటలు చెల్లించరాదు అని మీరు ఊహించలేరు.
ఉల్లంఘన నాలెడ్జ్
మరోప్రక్క FLSA నుండి, మీరు యజమానిగా ఉండాలనే తదుపరి పెద్ద ఆందోళన, ఉద్యోగికి అతను గడియారాన్ని కూడా గ్రహించాడా లేదా అనేదానిని అనుసరించే విధానాలేమో తెలుస్తుంది. మీ అధికారిక ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్లో గడియారం మీ విధానం లేకపోతే, అనుబంధాన్ని రూపొందించడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి. ప్రక్రియలో గడియారాన్ని అనుసరించడంలో వైఫల్యం మీ సాధారణ క్రమశిక్షణా విధానాల్లో పరిష్కరించబడుతుంది, ఇది చాలా కంపెనీల్లో రద్దుకు దారితీస్తుంది.
ప్రోగ్రసివ్ క్రమశిక్షణ
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక ఉద్యోగి చేస్తున్న చర్యలు తక్షణమే హామీ ఇవ్వడానికి తీవ్రంగా ఉంటాయి, హాని కలిగించటానికి ఉద్దేశ్యంతో అధికారం లేకుండా పని వాతావరణంలో తుపాకీని తీసుకురావడం వంటివి. చాలా సందర్భాల్లో, మీరు ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ పథకాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇక్కడ మీరు ప్రతి ఉల్లంఘన కోసం మీ పెనాల్టీలను తీవ్రంగా పెంచుతారు. ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ సరైనది అయినప్పుడు గడియారంలో వైఫల్యం అనేది ఒక అద్భుతమైన ఉదాహరణ.
క్రమశిక్షణ విధానము
ప్రోగ్రసివ్ క్రమశిక్షణా విధానాలు కంపెనీ ద్వారా మారవచ్చు. గడియారం మరచిపోతున్న ఉద్యోగిని క్రమశిక్షణలో పెట్టిన మొదటి ఉద్యోగి, ఉద్యోగిని కలిసేటట్లు మరియు గడియారం కోసం విధానాలు మరియు విధానాలను సమీక్షించడం. ఉద్యోగి సైన్ మరియు తేదీని అతను విధానాలను చదివినట్లు ఒక ప్రకటనను కలిగి ఉన్నాడు మరియు ప్రకటన యొక్క నకలును తన ఉద్యోగి ఫైలులో. మొట్టమొదటి చొరబాటులో, తరువాతి దశ సాధారణంగా శబ్ద హెచ్చరికను అందించడం. రెండవ చొరబాటులో, వ్రాతపూర్వక హెచ్చరికను అందించండి. కంపెనీలు తరచూ ముందడుగు వేయడానికి ముందే మూడు వ్రాతపూర్వక హెచ్చరికలను అందిస్తాయి. మీ ఉద్యోగి గడియారంలో వైఫల్యం కోసం వ్రాతపూర్వక హెచ్చరికల గరిష్ట సంఖ్యను సేకరించినప్పుడు, డాకింగ్ చెల్లింపు వంటి పర్యవసానంగా ప్రారంభమవుతుంది. మరొక ఉల్లంఘన సంభవించినట్లయితే ఉద్యోగిని సస్పెండ్ చేయండి. ఉద్యోగి ఇంకా గడియారం సరిగ్గా లేనట్లయితే, అతన్ని రద్దు చేయండి. గడియారం మరచిపోతున్న చాలామంది ఉద్యోగులు సస్పెన్షన్ లేదా ముగింపు అంశంలో చేరరు, కాని మీ క్రమశిక్షణా విధానం ఈ చర్యలను ఉపయోగించడానికి మీ అధికారాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.
ప్రతిపాదనలు
మీరు క్రమశిక్షణను అమలు చేయాలని ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఇష్టపడనివ్వవలసిన అవసరం ఉంది. సంస్థతో వారి ఉద్యోగ శీర్షికలు లేదా చరిత్రతో సంబంధం లేకుండా, మీరు ప్రతి ఉద్యోగికి అదే విధంగా విధానాన్ని అమలు చేయాలి. ఈ పని చేయడం వలన మీరు అసమర్థతకు సహించలేరని స్పష్టమైన సందేశాన్ని పంపుతుంది, ఇది ఉద్యోగులు మీరు తీవ్రంగా శ్రద్ధ వహించడానికి అవసరం. అంతేకాకుండా, మీ హ్యాండ్బుక్లో లేఖనానికి వ్రాసే విషయంలో మీరు అన్యాయమైన అభ్యాసాల కోసం ఒక దావాను నివారించే ఏకైక మార్గం.
