మీ ఉద్యోగం మీరు తరచుగా సమావేశాలకు వెళ్లాలని కోరుకుంటే, మీరు ఒక సమావేశానికి కొన్ని నిమిషాలలో రికార్డు చేయమని అడగబడతారు. మీ కంపెనీకి ప్రాధాన్యం ఇవ్వగల నిమిషాల ఫార్మాట్ ఉండవచ్చు, కానీ అది కాకపోతే, మీరు మంచి సమావేశ నిమిషాలను వ్రాయడానికి సహాయపడే కొన్ని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
సమావేశం తేదీ మరియు ప్రారంభ సమయం రికార్డ్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. హాజరైన ప్రతి ఒక్కరి యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేర్లను వారి శీర్షికలతో పాటు వ్రాయండి. సమావేశం మరియు సమావేశపు అంశాన్ని ఎవరు నిర్వహిస్తున్నారో గమనించండి.
ఎజెండా అంశాలపై ఆధారపడిన గమనికలను తీసుకోండి. ప్రతి అంశానికి ప్రధాన చర్చా పాయింట్లను మరియు ఎటువంటి తుది నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. మోషన్ చేసినవారిని గమనించండి, మోషన్ ఏమిటో, ఎవరు కదలికను మరియు ఓటు ఫలితాలను రెండింటికి తీసుకున్నారు. ఓటు ఏకగ్రీవంగా లేనట్లయితే, చట్టానికి ఓటు వేసి, దానిపై ఓటు వేసిన రికార్డు.
తర్వాతి సమావేశంలో చర్చించవలసిన లేదా ఓటు వేయవలసిన ఏవైనా అంశాలను వ్రాయండి. తదుపరి సమావేశం తేదీ మరియు సమావేశం ముగిసిన సమయం రికార్డ్ చేయండి.
చిట్కాలు
-
మీ సమావేశ నిమిషాల చిన్న మరియు పాయింట్ల వరకు ఉంచండి. అవసరమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే వ్రాయండి. మీ నిడివి చాలా పొడవుగా ఉంటే, మీరు వాటిని పంపినప్పుడు ప్రజలు వాటిని చదువరు.
