AGM మినిట్స్ వ్రాయండి ఎలా

వార్షిక సాధారణ సమావేశం (AGM) అనేది బోర్డు సభ్యులతో, వాటాదారులకు, పెట్టుబడిదారులకు మరియు సీనియర్ మేనేజ్మెంట్తో కూడినది, ఇది ఆర్థిక సమాచారాన్ని సమీక్షించి, మునుపటి సంవత్సరంలోని కీలక నిర్ణయాలు మరియు మార్పులను కవర్ చేస్తుంది. సమావేశాల రికార్డుగా AGM నిముషాలు సంకలనం చేయబడతాయి, మరియు ఎన్నుకోబడిన అధికారుల గురించి సమావేశంలో మరియు నోట్స్లో ఏ పెద్ద నిర్ణయాలు గురించి ప్రత్యేక వివరాలు ఉంటాయి. సమావేశంలో చర్చించిన లేదా సమర్పించబడిన నివేదికల అనుబంధంకు నిమిషాలు సాధారణంగా జోడించబడతాయి.

మీ సంస్థ యొక్క పేరును టైప్ చేయండి, ఆపై "వార్షిక సాధారణ సమావేశ మినిట్స్." అప్పుడు పూర్తి తేదీ మరియు సమావేశం ప్రారంభించిన సమయం మరియు సమావేశ స్థలాలను టైప్ చేయండి. ఈ ప్రదేశం సమావేశం గది పేరు మరియు సమావేశం జరుగుతున్న వేదిక పేరును కలిగి ఉంటుంది.

ప్రసంగాన్ని రాయండి. హాజరైనవారిని పరిచయం చేయటానికి ప్రేమ్బుల్ అనే పదము తరువాత రోమన్ సంఖ్యను "I" ఉపయోగించండి. అధ్యక్షుడితో ప్రారంభమయ్యే సమావేశానికి హాజరైన అందరు సభ్యులను జాబితా చేయండి. అప్పుడు వైస్ ప్రెసిడెంట్, కోశాధికారి, కార్యదర్శి, కార్యనిర్వాహక సభ్యుల జాబితాను జాబితా చేయండి. ఈ విభాగం కోసం పూర్తి పేర్లు లేదా మొదటి ప్రారంభ మరియు చివరి పేర్లు ఉపయోగించవచ్చు.

జాబితా పరిశీలకులు మరియు క్షమాపణలు. అధికారులు లేదా కమిటీ సభ్యులు లేని సమావేశాల హాజరైనవారు ఉంటే, వారు పరిశీలకుడిగా లేదా క్షమాపణగా జాబితా చేయబడవచ్చు. ఎవరూ వర్గం లో ఎవరూ పడిపోతే, ప్రతి కోసం "నీల్" సూచించండి.

మునుపటి సమావేశం యొక్క నిమిషాలను పరిచయం చేయండి. రోమన్ సంఖ్యను "II" ను ఉపయోగించుము, తరువాత ఈ విభాగం కొరకు మునుపటి సమావేశం యొక్క MINUTES. ఏ కదలికలను తరలించాలో, రెండోది మరియు ప్రస్తుత సమావేశానికి ముందుకు తీసుకెళ్లింది.

సమావేశం యొక్క నివేదికలను ప్రవేశపెట్టండి. ఈ విభాగాన్ని రోమన్ సంఖ్య "III" ఉపయోగించి రిపోర్ట్స్ తరువాత ప్రారంభించండి. అనులేఖనాల అంశాలను వ్యక్తిగతంగా రిపోర్టు చేయండి.

ఎన్నికల ప్రక్రియను నమోదు చేయండి. తిరిగి అధికారులకు, అధ్యక్షుడు, ఉపాధ్యక్షుడు, కార్యదర్శి, కోశాధికారి మరియు ఇతర ఎన్నుకోబడిన అధికారులకు ఎన్నికలను సూచించడానికి రోమన్ సంఖ్య "IV" ను ఉపయోగించండి. ప్రతి అభ్యర్థికి మీరు చేర్చాల్సి ఉంటుంది: నామినేట్ చేయబడిన వ్యక్తి; వారు నామినేట్ చేసిన వారు; ఎవరు నామినేషన్కు రెండవది; మరియు అభ్యర్థి నామినేషన్ను తిరస్కరించారా లేదా ఆమోదించాడో లేదో. ఎన్నికైన అధికారి అప్పుడు నిమిషాల్లోనే సూచించబడతాడు.

పబ్లిక్ ఆఫీసర్ ఎన్నికల రికార్డు. మీరు ప్రజా దళాలను ఎన్నుకుంటూ ఉంటే, మీరు నామినీ యొక్క పేరు మరియు అధికారికి నామినేట్ మరియు రెండింటికి చెందిన వ్యక్తులను జాబితా చేయాలి.

సమావేశంలో ఆమోదించిన లేదా సమర్పించబడిన ఏదైనా కదలికలను జాబితా చేయండి. ఒక నిర్ణయం అనేది ఒక నిర్దిష్ట విధానంగా లేదా నిర్ణయానికి వ్యతిరేకంగా లేదా ఓటు వేయడం, మరియు సమావేశ సమయంలో పాల్గొనవచ్చు. నిమిషాల్లో ఈ చర్చల్లో ఏదైనా జాబితా చేయండి, మరియు మోషన్ ఆమోదించబడినా లేదా తొలగించబడిందా అని సూచించండి.

"ఇతర వ్యాపారం" అంశాలను నమోదు చేయండి. రోమన్ సంఖ్యలో "V," జాబితాలో మరియు ఎన్నికలు మరియు పరిచయాల వెలుపల సమావేశంలో జరిగిన చర్చలు లేదా సంఘటనలు సంగ్రహించేందుకు. ప్రతి అంశం గురించి బుల్లెట్ల జాబితా లేదా 2 నుండి 3 వాక్యాలను తదుపరి సమావేశంలో సమీక్షించడానికి సాధారణంగా సరిపోతుంది.

జాబితా అనుబంధ సమాచారం మరియు ఆర్థిక డేటా. AGM నిమిషాల యొక్క చివరి విభాగం నిమిషాల్లో సూచించిన అనుబంధాలను జాబితా చేయాలి మరియు కోశాధికారి అందించిన విధంగా ఆర్థిక డేటా సారాంశంతో ముగుస్తుంది.

చిట్కాలు

• AGM అనేది సాధారణంగా ప్రతి సంవత్సరం నిర్వహించిన సంవత్సరానికి సంబంధించిన సభ్యులకు మరియు ప్రతినిధులను మరియు ప్రభుత్వ అధికారులకు తెలియజేయడానికి ప్రతి సంవత్సరం నిర్వహించబడుతుంది. సమావేశానికి కొద్దికాలం తర్వాత AGM మినిట్స్ కాపీలు అన్ని హాజరైనవారికి పంపిణీ చేయబడతాయి. కార్యదర్శి సమీక్ష కోసం తదుపరి సమావేశంలో AGM నిమిషాల కాపీని అందించాలి.