మినిట్స్ ఒక సమావేశం యొక్క వివరణాత్మక రికార్డు. సంభాషణ, చర్యలు అవసరమైన మరియు నిర్ణయాలు తీసుకున్న నిమిషాల రికార్డు విషయాలు. సమావేశంలో అధికారిక రికార్డు ఉందని మినిట్స్ నిర్ధారించాయి, సమావేశానికి హాజరు కావడం మరియు ఎవరు లేరు అనే విషయాన్ని కూడా డాక్యుమెంట్ చేశాడు. సాధారణంగా, ఒక వ్యక్తి నిముషాలు, సాధారణంగా కార్యదర్శి లేదా కోశాధికారిని ఉంచడానికి ఎన్నుకోబడతాడు. సమావేశానికి కొన్ని నిమిషాలు ఉంచుకోవటానికి మీకు అవకాశం లభించినట్లయితే, వాటిని వృత్తిపరంగా రికార్డ్ చేసుకోవటానికి మీరు కొన్ని విషయాలను గుర్తుంచుకోండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
పెన్ లేదా పెన్సిల్
-
నోట్బుక్
-
రికార్డింగ్ పరికరం
-
కంప్యూటర్
నోట్బుక్లో పేజీ యొక్క ఎగువన సమావేశం జరిగింది సమయం, తేదీ మరియు ప్రదేశం గమనించండి.
పూర్తి నిమిషాల్లో వ్రాయడానికి మీకు సహాయపడటానికి మీరు తరువాత ప్లే చేయగల రికార్డింగ్ పరికరాన్ని ఉపయోగించండి.
హాజరైనవారి పేర్లను జాబితా చేయండి. సమావేశానికి హాజరు కావాల్సిన ప్రజల పేర్లను రాయండి కాని హాజరుకాదు. మీరు ఎవరి వైఫల్యం క్షమించబడిందో గమనించాల్సిన అవసరం ఉంది. అలా అయితే, వ్యక్తి పేరిట పక్కన ఉన్న కుండలీకరణాలలో "క్షమించబడ్డానని" మీరు గమనించవచ్చు.
సమావేశ అజెండాతో పాటు అనుసరించండి. సమావేశానికి ముందే ప్రిన్సిపల్ అటెండర్లు సాధారణంగా ఎజెండాను అందుకుంటారు, మరియు ప్రతి చర్చా అంశాన్ని క్రమంలో నమోదు చేయడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
ఎజెండాలో ప్రతి అంశంపై చేసిన ప్రధాన అంశాలు గమనించండి. ప్రతి ఎజెండా అంశానికి ఏ నిర్ణయాలు తీసుకోవాలో లేదా అనుసరించాల్సిన వాటిని గమనించండి.
బోర్డు సభ్యుడు లేదా హాజరైన సభ్యుడి నుండి అవసరమైన చర్యను కలిగి ఉన్న ఎజెండా అంశంలో "చర్య" అనే పదాన్ని జోడించండి. మీరు మీ నోట్లను టైప్ చేసినప్పుడు, పదం "చర్య" బోల్డ్ మరియు ఇటాలిక్ లో, మరియు దాని స్వంత ఒక లైన్ ఉంచండి; ఇది సులువుగా కనుగొనడం మరియు ఎవరు ఏమి చెయ్యాలి అనేది ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
ఎజెండాలో జాబితా చేయబడిన అంశాలపై చర్చించిన ఏ అంశాలని లేబుల్ చెయ్యడానికి ఏదైనా "ఇతర వ్యాపారం" రాయండి లేదా టైప్ చేయండి మరియు సమావేశంలో ఈ అంశాలను తీసుకురావడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తిని సూచించండి.
మీ సమావేశంలో తదుపరి సమావేశం యొక్క సమయం, తేదీ మరియు స్థానం అంగీకరించాలి.
మీ నిమిషాల్లో సైన్ ఇన్ చేయండి. మీ టైపు చేసిన నిమిషాల చివరి పంక్తి మీ పేరు మరియు టైటిల్ను కలిగి ఉండాలి, ముందుగా "రికార్డు చేసిన మినిట్స్" అనే పదబంధాన్ని కలిగి ఉండాలి.
చిట్కాలు
-
మీ రికార్డింగ్ పరికరం ప్లగ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, పూర్తిగా ఛార్జ్ చేయబడుతుంది లేదా అదనపు బ్యాటరీలను కలిగి ఉంటుంది.
