ఒక ప్రాసెస్ మ్యాప్ కార్యాలయంలో నిర్దిష్ట పనిని పూర్తి చేయడానికి ఉద్యోగ విధులను తెలియజేస్తుంది. నిర్మాణ ప్రక్రియలు, కార్పొరేట్ నిర్మాణాలు మరియు నిర్వహణ పనులను రూపొందించడానికి మ్యాప్లను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రాసెస్ మ్యాప్లు ప్రక్రియను మరింత మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను కనుగొనడంలో సహాయం చేయడానికి ఒక ప్రక్రియ గురించి విలువైన సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. కార్యక్రమ మ్యాప్లను రూపొందించడానికి అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని అవాంఛనీయతలు విస్మరించబడవు.
డేటా ఖచ్చితత్వం
ఒక ప్రాసెస్ని వివరించడానికి మ్యాప్ ఉపయోగపడటానికి క్రమంలో ఒక ప్రాసెస్ మ్యాప్ను రూపొందించడానికి సేకరించిన డేటా ఖచ్చితమైనదిగా ఉండాలి. ప్రస్తుత విధానాలను ఉపయోగించి ఉద్యోగులు సాధారణంగా డేటా సేకరణకు దోహదం చేయాలని కోరారు. సేకరణ పద్ధతులు సర్వేలు, ఇంటర్వ్యూలు, ప్రాసెస్ యొక్క అయ్యాసిస్సిస్, స్టాటిస్టికల్ మరియు గత ప్రదర్శన డేటా ఉన్నాయి. కొన్నిసార్లు సేకరించిన సమాచారం మొత్తం ప్రక్రియ ప్రతినిధిగా ఉండకపోవచ్చు లేదా అభిప్రాయం లేదా ఉద్యోగి అసంతృప్తి ద్వారా వక్రంగా మారవచ్చు.
ప్రాసెస్ మ్యాప్ వివరాలు
ఒక ఖచ్చితమైన ప్రాసెస్ మ్యాప్ సృష్టించడానికి వివరాలు శ్రద్ధ అవసరం. మీరు ప్రాసెస్ మ్యాప్ సృష్టించడానికి సహనం లేదా నైపుణ్యం లేకపోతే పని అధిక అవుతుంది. ఇది మ్యాప్లో డేటాను లేదా స్థాన డేటాను వివరించడంలో లోపాలకు దారి తీస్తుంది.
ఇన్పుట్ రేంజ్
ప్రాసెస్ పటాలు సాధారణంగా చిన్న సమూహాల నుండి డేటాను కలిగి ఉంటాయి. ఈ డేటా మొత్తం ప్రక్రియ యొక్క ప్రతినిధిగా ఉండకపోవచ్చు, అయినప్పటికీ, ప్రక్రియ పెద్దగా ఉంటే లేదా బహుళ విభాగాలను విస్తరించింది. మరింత ఖచ్చితమైన ప్రాసెస్ మ్యాప్ను రూపొందించడానికి, మీరు చిన్న ఉద్యోగుల నుండి డేటాను ఉపయోగించి డ్రాఫ్ట్ను సృష్టించాలి. ఈ ముసాయిదా అభిప్రాయాన్ని ఒక పెద్ద బృందానికి పంపడం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడం ఖచ్చితమైన ప్రాసెస్ మ్యాప్ను ఉత్పత్తి చేయడానికి సమయం పడుతుంది.
ఫెసిలిటేషన్
ఒక ప్రాసెస్ మ్యాప్ సృష్టించడానికి ఖచ్చితమైన తేదీని కంపైల్ చేయడానికి ఉద్యోగులు మరియు నిర్వహణ నుండి పాల్గొనడం అవసరం. మ్యాప్ని సృష్టించేవారు తమ లక్ష్యాలను నిర్వహణకు స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. నిర్వహణ లక్ష్యాలను బట్టి ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని అందించడానికి ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించాలి. ప్రాసెస్ మ్యాప్ మరియు నిర్వహణను సృష్టించే వారి మధ్య స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ లేకుండా, సేకరించిన డేటా అది సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనది లేదా ఉపయోగకరమైనది కాకపోవచ్చు.
