కొనుగోలు చేసే ఏజెంట్ యొక్క ప్రధాన బాధ్యత, సాధ్యమైనంత ఉత్తమ ధర వద్ద అవసరమైన పదార్థాల యొక్క తగినంత సరఫరా మరియు నాణ్యతను నిర్ధారించడం. నాణ్యత నాణ్యత, వస్తువుల లభ్యత, జాబితా పెట్టుబడి మరియు ధర. లక్ష్యాల అమరికలో, ఈ నాలుగు ప్రాంతాలలో మెరుగైన పనితీరును నడిపించే కార్యకలాపాలు మరియు కొలతలపై కొనుగోలు ఏజెంట్ దృష్టి పెట్టాలి.
నాణ్యత
మేము ఏమైనా కొనుగోలు చేస్తున్నామో, మేము నాణ్యతను ఆశించాము. ఉపయోగాలు ఉపయోగకరంగా ఉండటానికి మెటీరియల్స్ ఖచ్చితంగా ఉండాలి. తరచుగా పేలవమైన నాణ్యత ఖర్చు వాస్తవిక వ్యయం కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది. పేద నాణ్యత కోల్పోయిన కార్మిక వ్యయం, వారంటీ వాదనలు, బహుశా కూడా గాయం దారితీస్తుంది. కొనుగోలు చేసే ఏజెంటు, సరఫరాదారుల ప్రమాణాలను కలుసుకునేలా నిర్ధారించడానికి సరఫరాదారు యొక్క మెట్రిక్ ప్రమాణాన్ని కలిగి ఉండాలి. మెట్రిక్ మొత్తం ఉత్పత్తుల శాతంలో సరఫరాదారు నుండి అందుకున్న లోపభూయిష్ట ఉత్పత్తుల సంఖ్యను స్వాధీనం చేసుకోవాలి. ప్రతి సరఫరాదారుతో ఒక గోల్ ఏర్పాటు చేయాలి. సంఖ్యలు ప్రతి సంవత్సరం మెరుగుపరచాలి.
మెటీరియల్ లభ్యత
వస్తువుల లభ్యతకు సంబంధించిన రెండు అంశాలు కొలుస్తారు. మొట్టమొదటిగా ఎన్ని పదార్థాల కొరత ఏర్పడుతుంది అనే దానిపై దృష్టి పెడుతుంది. కొనుగోలు ఏజెంట్ సరైన సమయంలో పదార్థం తగిన పరిమాణాన్ని క్రమం చేస్తుందో లేదో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది కొలిచేందుకు అవసరం. లేకపోతే, కొనుగోలు మేనేజర్ జోక్యం అవసరం. ఒక కిరాణా దుకాణం ఉత్పత్తి నుండి బయటికి వస్తే మరియు ప్రతి అయిదు సంవత్సరాలకు ఒకసారి రెండు గంటలు సంభవిస్తే, అది మూడు రోజులు కొనసాగినట్లయితే మరియు ప్రతి రెండు వారాలకు సంభవించిన పరిశీలనను అది ఆకర్షించదు.
రెండవ అంశం సరఫరాదారు సరఫరా యొక్క విశ్వసనీయత. ఈ కొనుగోలు ఆర్డర్లు వ్యతిరేకంగా సరఫరాదారు సరుకులను పోల్చడం ద్వారా కొలుస్తారు. సరఫరాదారు సమయం సరైన పరిమాణం నౌకలు ఉంటే, ఆర్డర్ "పరిపూర్ణ" భావిస్తారు. పరిమాణం లేదా డెలివరీ తేదీ కొనుగోలు ఆర్డర్తో సరిపోలడం లేదు, ఇది "మిస్" గా పరిగణించబడుతుంది. నాణ్యతతో, గోల్స్ కంపెనీ లక్ష్యాలను చేరుకోవాలి మరియు నిరంతర మెరుగుదల చూపాలి.
ఇన్వెంటరీ ఇన్వెస్ట్మెంట్
తగినంత సరఫరాను అందించే బాధ్యత కోసం కొనుగోలు ఏజెంట్ బాధ్యత వహిస్తున్నప్పటికీ, జాబితాను తక్కువగా ఉంచడానికి వారు కూడా బాధ్యత వహిస్తారు. జాబితాలో పెట్టుబడి పెట్టడానికి కొన్ని కంపెనీలు అపరిమిత వనరులను కలిగి ఉన్నాయి. అందువల్ల, కొనుగోలుదారు యొక్క మొత్తం విలువ పరిమితి లోపల ఉంచబడుతుందని కొనుగోలు ఏజెంట్ తప్పక నిర్ధారించాలి. జాబితా ప్రభావానికి అత్యంత సాధారణమైన కొలత జాబితా మలుపులు. ఇన్వెంటరీ ఇచ్చిన సంవత్సరంలో జాబితా ఎన్నిసార్లు పూర్తిగా మారిపోతుంది అనే దానిపై ఎన్నిసార్లు చర్యలు తీసుకుంటుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ సంవత్సరానికి 12,000 యూనిట్లను ఉపయోగిస్తుంది. అదే ఉత్పత్తి కోసం ఏ సమయంలోనైనా 1,000 యూనిట్లు జాబితాలో ఉన్నాయి. ఈ అంశం కోసం లెక్కించబడిన జాబితా మలుపు 12 (12,000 వేరు వేరు వేరుగా ఉంటుంది). 12 వ మలుపు రేటు ప్రకారం, ప్రతి నెల నెలకు ఒకసారి, లేదా 12 సార్లు ఒకసారి జాబితా మారుతుంది. అధిక మలుపు రేటు, మరింత ప్రభావవంతమైన జాబితా వినియోగిస్తున్నారు.
ధర
కొనుగోలులో, ఒక అంశంతో సంబంధం ఉన్న ప్రామాణిక వ్యయం మరియు అసలు చెల్లింపు ధర మధ్య వ్యత్యాసంను కొనుగోలు ధర వ్యత్యాసాలు లేదా PPV అని పిలుస్తారు. PPV ఖర్చు ప్రమాణాలకు సంబంధించి ఏవిధంగా బాగా లేదా పేదవాడిగా పనిచేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ఎజెంట్లను కొనడానికి ఒక సాధారణ కొలమానం. అనుకూలమైన PPV డ్రైవ్ చేయడానికి, ఒక కొనుగోలు ఏజెంట్ సరఫరా గొలుసు నుండి ధరను తీసివేయడానికి సరఫరాదారులను నిమగ్నం చేస్తుంది. ఒక ఉదాహరణ కొనుగోలుదారుడు పెద్ద మొత్తంలో కొనుగోలు చేయడం ద్వారా ధరను తగ్గిస్తుంది లేదా కొనుగోలుదారుడు మరింత అనుకూలమైన ధర వద్ద సరఫరా చేయగల ఒక ప్రత్యామ్నాయ వనరును గుర్తించగలిగిన సందర్భంలో ఉండవచ్చు.
