ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ వ్యవస్థలు అని పిలవబడే కంప్యూటర్ ఆధారిత పద్ధతులకు నేడు సంప్రదాయ కాగితపు ఫైలింగ్ వ్యవస్థ నుండి వ్యాపారాలు త్వరగా మారాయి. ఫిల్లింగ్ సిస్టమ్ యొక్క ఉద్దేశ్యం సౌలభ్యం, వేగవంతం మరియు సులభంగా ప్రవేశించడం, నిల్వ సమాచారం పొందడం మరియు తిరిగి పొందడం. అనేక రకాల ఫైలింగ్ వ్యవస్థలు వివిధ ప్రయోజనాలతో ఉన్నాయి.
డిస్క్ ఫైల్ సిస్టమ్స్
డేటా నిల్వ కోసం సాధారణంగా ఉపయోగించే, డిస్క్ డ్రైవ్లు కంప్యూటర్లో వేరు చేయబడిన భాగం లేదా వేరు చేయబడి, ఏ కంప్యూటర్లో అయినా ప్లగ్ ఇన్ చేయబడతాయి. ప్రోగ్రామ్లు మీ కంప్యూటర్ డిస్క్ డ్రైవ్లో నిల్వ చేయబడతాయి. డిస్క్ డ్రైవ్ల నుండి పొందిన డేటాను ఉపయోగించి CD లు మరియు DVD లు సృష్టించబడతాయి.
ఫ్లాష్ ఫైల్ సిస్టమ్స్
ఫ్లాష్ ఫైల్స్ చిన్నవి, సామాన్యంగా పోర్టబుల్ ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి సౌకర్యవంతంగా భారీ మొత్తంలో మీడియా నిల్వను నిల్వ చేస్తాయి. ఫ్లాష్ ఫైళ్లు పత్రాలు, ఫోటోలు, వీడియోలు మరియు సంగీతం వంటి డేటాను సెకన్లలో బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. మెమొరీ కర్రలు మరియు మెమరీ కార్డులు ఫ్లాష్ ఫైళ్ళకు రెండు ప్రసిద్ధ ఉదాహరణలు.
ట్రాన్సాక్షనల్ ఫైలింగ్ సిస్టం
ప్రధానంగా బ్యాంకులు వాడతారు, లావాదేవీల దాఖలు వ్యవస్థ ఒక కార్యక్రమం ఉపయోగించి అనేక కంప్యూటర్లను ఇంటర్కనెక్ట్ చేస్తుంది. ఈ ఫైలింగ్ సిస్టమ్కు చేసిన ఏవైనా మార్పులు ప్రోగ్రామ్కు కనెక్ట్ చేయబడిన అన్ని ఇతర కంప్యూటర్లలో స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి. లావాదేవీల దాఖల వ్యవస్థ యొక్క ప్రధాన ఉదాహరణ మీరు ఒక దుకాణంలో ఒక అంశాన్ని కొనుగోలు చేస్తున్నప్పుడు మరియు మీ క్రెడిట్ కార్డు ఆమోదించబడుతుంది లేదా తిరస్కరించబడుతుంది, మీ అందుబాటులో ఉన్న బ్యాలెన్స్ ప్రకారం. మీరు ఈ వ్యవస్థ ద్వారా మీ కార్డును అమలు చేసినప్పుడు, అదే లావాదేవీల ఫైల్ వ్యవస్థలో అన్ని ఇతర కంప్యూటర్లతో కమ్యూనికేట్ చేస్తూ ఉంటుంది, కాబట్టి మీ కార్డు ఈ బ్యాలెన్స్ను కవర్ చేస్తుందో లేదో తెలుసుకోవడం. మీరు మీ కొనుగోలును చేసినప్పుడు, మీ క్రెడిట్ కార్డ్ సంతులనం స్వయంచాలకంగా తదనుగుణంగా తగ్గిపోతుంది మరియు మొత్తం వ్యవస్థ తక్షణమే నవీకరించబడుతుంది.
నెట్వర్క్ ఫైల్ సిస్టమ్
ఈ రకమైన ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ సిస్టం ఒక కంప్యూటర్లో కంప్యూటర్లు నిర్వాహకుని కంప్యూటర్ నుండి ఫైళ్లను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపార యజమాని (నిర్వాహకుడు) తన క్లయింట్కి తన క్లయింట్కు ప్రాప్యత అవసరమయ్యే ఫైల్లను కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ ప్రత్యేక క్లయింట్ నెట్వర్క్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్కు అనుమతిని ఇవ్వడానికి నిర్వాహకుడు అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు, మరియు ఇప్పుడు గాని పార్టీ మార్పులు చేయగలదు లేదా ఫైల్లకు జోడించగలదు.
