నిర్వహణ నియంత్రణలలో పని అవసరాలను కొనసాగించటానికి నిర్థారించుకోవడానికి మేనేజర్లు మరియు ఉద్యోగులచే ఉపయోగించబడే అనేక ఉపకరణాలు ఉన్నాయి. నిర్వహణ నియంత్రణలు వ్యాపార పరంగా ఉపయోగకరమైన మరియు తరచుగా అవసరమైన భాగంగా ఉండగా, ఈ నియంత్రణలు పనిని పొందడానికి కార్మికుల సామర్థ్యాన్ని జోక్యం చేసుకోవడంలో ఇది చాలా ముఖ్యం.
నిర్వహణ నియంత్రణ ప్రమాణాలు
నిర్వహణ నియంత్రణలు ఎల్లప్పుడూ వర్తించే అన్ని రాష్ట్ర, స్థానిక మరియు సమాఖ్య చట్టాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. వారు ఆస్తులు వ్యర్థాలు, మోసం మరియు దుర్వినియోగం నుండి రక్షించబడతాయని హామీ ఇచ్చే హామీని కూడా వారు అందించాలి. నిర్వహణా నియంత్రణలు సరైన భవిష్యత్ మరియు ప్రణాళిక లేకుండా అమలు చేయరాదు, కానీ వాస్తవ లక్ష్యాలను కలిగి ఉన్న నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను కలిగి ఉండాలి. చివరగా, నిర్వాహక నియంత్రణల ప్రమాణాలు మేనేజర్ల మరియు ఉద్యోగుల ప్రోత్సాహాన్ని ప్రతి కార్మికులకు ఒక నిర్దిష్ట స్థాయిని నిర్వహిస్తున్న నైతిక పద్ధతిలో పనిచేయడానికి అవసరం.
ప్రివెంటివ్ నియంత్రణలు
దోషాలను లేదా సంస్థను మోసం చేయకుండా అన్ని స్థాయిల్లో కార్మిలను నిరోధించడానికి ప్రయత్నం నివారణ నియంత్రణల ప్రయోజనం. కార్యాలయంలోని ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతానికి ప్రాప్యత పొందడానికి కంప్యూటర్ లేదా పాస్ కీ మీద సైన్ ఇన్ చేయడానికి పాస్వర్డ్లను నమోదు చేయడానికి కార్మికులు అవసరమయ్యే అటువంటి అంశాలను నిరోధక నియంత్రణలు కలిగి ఉండవచ్చు. వివిధ రకాల పని పరిస్థితులలో ఈ నియంత్రణలు తప్పనిసరి. అయినప్పటికీ, సరిగ్గా అమలు చేయకపోతే వారు ఉత్పాదకతను కొన్నిసార్లు ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, పేరోల్ క్లర్క్ చెల్లింపులను ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, లాక్ చేయబడిన గదికి ప్రాప్యత కలిగిన సూపర్వైజర్, స్టాక్ ఉంచినట్లయితే అందుబాటులో లేదు, ఉత్పాదకతను కోల్పోవచ్చు.
డిటెక్టివ్ కంట్రోల్స్
డిటెక్టివ్ నియంత్రణలు వారు ఇప్పటికే సంభవించిన తర్వాత 'దోషాలు' మరియు / లేదా మోసపూరిత చర్యను రూపొందించడానికి రూపొందించబడ్డాయి. మినహాయింపు నివేదికలు డిటెక్టివ్ నియంత్రణకు ఒక ఉదాహరణ. ఇవి అసంపూర్తిగా లావాదేవీలు లేదా లావాదేవీలు వంటి రోజువారీ వ్యాపారాలకు అనుగుణంగా ఉన్నదాని కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉండే నివేదికలు. ఖరీదైన అకౌంటింగ్ లోపాలను కనిపెట్టడంలో డిటెక్టివ్ నియంత్రణలు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయి. ఏదేమైనా, తీవ్రంగా చేరినప్పుడు ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మొత్తం విభాగం ఒక ఐదు శాతం లోపం కోసం శోధిస్తున్న గంటలను ఖర్చు చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఉత్పాదకతను కోల్పోయేది మాత్రమే కాదు, కానీ ఆ పెన్నీల కోసం చూస్తున్న గడిపిన సమయం కేవలం సంస్థ వ్యయం కంటే ఎక్కువ వ్యయం అవుతుంది, ఇది కేవలం వ్యత్యాసం.
ఉత్పాదకత పెంచడానికి నిర్వహణ నియంత్రణలను ఉపయోగించడం
నిర్వహణలో నియంత్రణలు తప్పుగా అమలు చేసినప్పుడు ఉత్పాదకతపై ప్రతికూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండగా, ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు. రోజువారీ ఉత్పాదకతను కొలవటానికి మరియు విశ్లేషించడానికి నిర్వహణ నియంత్రణలు ఉన్నప్పుడు, నిర్వాహకులు ఫలితంగా డేటాను వ్యాపారం చేయడానికి మరింత సమర్థవంతమైన మార్గాలను పరిశోధించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ నియంత్రణలు సంస్థలోని అధికారాన్ని అధికారమివ్వడానికి మరింత సమర్థవంతమైన మార్గాలను నిర్వహించడానికి నిర్వాహకులు సహాయపడవచ్చు.
మానవ కారకాలు
ఎల్లప్పుడూ మీ కార్మికులు మానవమని గుర్తుంచుకోండి. ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం మరియు ఉత్పాదకతపై నిర్వహణ నియంత్రణల ప్రభావాన్ని తక్కువగా అంచనా వేయకండి. ఈ నియంత్రణలను రూపకల్పన చేసి, అమలు చేసేటప్పుడు నిర్వహణ నియంత్రణల యొక్క మానవ లక్షణం పరిగణించాలి. కార్మికులు కావలసిన పనులు పూర్తి చేయడానికి సరిగ్గా ప్రేరేపించబడాలని మానవ ప్రవర్తన పరిగణించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, కార్మికులు కార్మికులు విశ్వసించలేరని మేనేజర్లు అభిప్రాయ పడుతున్నారని, ఎందుకంటే నియంత్రణలు స్థానంలో ఉన్నాయని భావిస్తారు. అలాంటి సందర్భంలో, కార్మికులు డిమాటివేట్ చేయబడతారు, అప్పుడు ఉత్పాదకత తగ్గిపోతుంది.
