ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ సాధారణంగా ఒక కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్, ఇది కంపెనీకి రికార్డులను ఉంచుతుంది. సమాచారం వ్యవస్థ మరియు సిస్టమ్ ట్రాక్స్ లోకి ఎంటర్ మరియు అకౌంటింగ్ సమాచారం నిర్వహిస్తుంది. అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థను సంస్థ గురించి, ఆర్థిక నివేదికలతో సహా వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందించడానికి కూడా ఉపయోగిస్తారు.
వ్యాపారం లావాదేవీలు
ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ ఒక వ్యాపారం యొక్క అన్ని లావాదేవీలను నమోదు చేయడానికి రూపొందించబడింది. ఒక అకౌంటింగ్ క్లర్క్ కార్యక్రమంలో అన్ని వ్యాపార లావాదేవీలు ప్రవేశించి, లావాదేవీలు స్వయంచాలకంగా సంబంధిత ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయబడతాయి. ఏ సమయంలోనైనా సమాచారం అవసరమైనందున, ఇది కంప్యూటర్లో కనుగొనబడుతుంది మరియు నిర్వహించబడుతుంది.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ చెల్లించవలసిన ఖాతాలపై సులభంగా చెల్లింపులకు అనుమతిస్తుంది. అనేక బటన్లు బటన్ యొక్క ఒక క్లిక్ తో అన్ని బిల్లులు చెల్లించడానికి రూపొందించబడ్డాయి. ఒక తేదీ ఎంపిక మరియు తనిఖీలు స్వయంచాలకంగా కారణంగా అన్ని బిల్లులు కోసం తయారు చేస్తారు. చాలా వ్యవస్థలు ఒక సంస్థ ఒక ప్రత్యేక బిల్లును చెల్లించడానికి సిద్ధంగా లేనట్లయితే, కొంతమంది బిల్లులను ఎంపిక చేయకుండా క్లర్క్ అనుమతిస్తారు.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
ఈ రకం వ్యవస్థ సులభంగా బిల్లింగ్ కోసం అనుమతిస్తుంది. సమాచారం వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడుతుంది మరియు బిల్లులు ముద్రించడానికి ఎప్పుడు ఒక క్లర్క్ ఎంచుకుంటుంది. ఇది రోజువారీ, వారం లేదా నెలవారీ, వ్యాపారం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. వ్యవస్థ గుమస్తా కోసం సమర్థవంతంగా మరియు సులభంగా అన్ని బిల్లులను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
ఆర్థిక నివేదికల
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ ఏదైనా గుణకం లెక్క లేకుండా ఏదైనా ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. నివేదికల తేదీలు సిస్టమ్లోకి ప్రవేశించబడతాయి మరియు కంప్యూటర్ నిర్దిష్ట కాలానికి నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. వేరొక కాలానికి చెందిన ఒక నివేదిక వెనువెంటనే అవసరమైనప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ సమాచారం కోసం నమోదు చేయబడిన ఏ కాలానికి నివేదికలను ఉత్పత్తి చేసే సామర్ధ్యం ఉంది.
సంవత్సరం ముగింపు ముగింపు
ఇయర్-ఎండ్ ముగింపు అనేది ఒక ఖాతాదారుడికి తరచూ దుర్భరమైన ప్రక్రియ. సర్దుబాటు చేయని విచారణ సంతులనం సృష్టించబడుతుంది, సర్దుబాటు ఎంట్రీలు తయారు చేయబడతాయి మరియు నమోదు చేయబడతాయి, సర్దుబాటు చేయబడిన విచారణ బ్యాలెన్స్ లెక్కించబడుతుంది, మూసివేత ఎంట్రీలు తయారు చేయబడతాయి మరియు చివరికి పోస్ట్-ముగింపు ట్రయల్ సంతులనం సృష్టించబడుతుంది. ఈ ప్రక్రియ సంక్లిష్టంగా మరియు సమయం తీసుకుంటుంది, కానీ ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థతో కంప్యూటర్ దాని స్వంత పనిని చేస్తుంది.
