అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు గోప్యంగా మరియు ప్రైవేట్ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి, అవి అసురక్షితమైనవి అయినట్లయితే రాజీపడతాయి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క అనధికార ఉపయోగం ప్రమాదకరమైనది కావచ్చు, సమాచారం కోల్పోయే ప్రమాదం, చెడ్డ సమాచార ఇన్పుట్ మరియు రహస్య సమాచారం యొక్క దుర్వినియోగం. అనేక సంస్థలలో అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల భద్రత ప్రాధాన్యత.
మేనేజ్మెంట్
అకౌంటింగ్ సమాచారం యొక్క భద్రత అనేది అత్యుత్తమ నిర్వహణ బాధ్యత, నిజంగా బుక్ కీపింగ్ లేదా ఐటి సమస్య కాదు. ఆర్ధిక నివేదికలపై అంతర్గత నియంత్రణలను నిర్వహించడానికి నిర్వహణకు సర్బేన్స్-ఆక్సిలీ చట్టం (SOX) సెక్షన్ 404 తప్పనిసరి చేసింది మరియు దీనిలో గణన వ్యవస్థలు ఉన్నాయి, ఇవి నివేదికల సంఖ్యలను ఉత్పత్తి చేస్తాయి.
ప్రమాదాలు
అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్తో ఉన్న నష్టాలు వాస్తవమైనవి, నకిలీ లావాదేవీలను బుకింగ్ చేసుకోవడము నుండి అన్ని బ్యాకప్ టేపులను దానిపై ఉన్న అన్ని ఆర్ధిక సమాచారంతో దొంగిలించటం. నష్టాలకు ఉదాహరణలు:
- ఉద్యోగులు మరియు కాంట్రాక్టర్ల నుండి సామాజిక భద్రత సంఖ్య దొంగతనం
- నకిలీ విక్రేతలకి చెల్లింపులు
- డేటా తొలగింపు / నష్టం
- బ్యాకప్ టేప్లకు నష్టం
- సర్వర్లు లేదా కంప్యూటర్ల దొంగతనం
భద్రతా చర్యలు
భద్రతా చర్యలు కూడా నియంత్రణలు అని కూడా పిలుస్తారు మరియు వాస్తవానికి తర్వాత సమస్యలను గుర్తించడానికి, ప్రమాదాలు నివారించడానికి, లేదా డిటెక్టివ్ను నివారించడానికి ఇవి నివారించవచ్చు. ఒకసారి అపాయాలు గుర్తించబడితే, వ్యవస్థను రక్షించడానికి నియంత్రణలు అమర్చవచ్చు. కొన్ని భద్రతా చర్యలు:
- తరచుగా పాస్ వర్డ్ మార్పులు
- డేటా ఎన్క్రిప్షన్
- విక్రేత నివేదికల మంత్లీ పర్యవేక్షక సమీక్ష
- సురక్షిత మరియు రక్షిత సర్వర్ మరియు కంప్యూటర్ పర్యావరణం
- బ్యాకప్ టేప్ల యొక్క సురక్షిత మరియు ఆఫ్-సైట్ ఆర్కైవ్ చేసిన భద్రత
