అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి ఒక డేటా ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్ను రూపొందిస్తున్నారు. ఇది కూడా మానవీయంగా చేయబడుతుంది. కంప్యూటరీకరించిన వ్యవస్థలు ఆర్థిక, పన్ను మరియు పేరోల్ డేటాను సంకలనం చేసే సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం ద్వారా అకౌంటింగ్ ఉద్యోగం సులభతరం చేస్తాయి. ఇది ఇతర బుక్ కీపింగ్ విధులు చేయవచ్చు. సిస్టమ్ లావాదేవీ డేటాను సేకరిస్తుంది మరియు ప్రాసెస్ చేస్తుంది. అప్పుడు నిర్వహణ మరియు కంపెనీ వాటాదారుల నిర్ణయాలు తీసుకునే ఆర్థిక సమాచారాన్ని ఇది విస్తరిస్తుంది.
సమర్థత
ప్రాసెస్ డేటాలో కంప్యూటరీకరించిన ఆర్థిక సమాచార వ్యవస్థలు వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటాయి. అటువంటి స్కానర్లు వంటి హార్డ్వేర్ వాడకం స్వయంచాలకంగా అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది. సమాచారం తక్షణమే అందుబాటులో ఉంది. కంప్యూటర్ల వంటి హార్డ్వేర్ ధర తక్కువగా ఉంటుంది మరియు తక్కువ మరియు యూజర్ ఫ్రెండ్లీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లభ్యత అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు సరసమైనదిగా చేస్తుంది. కంప్యూటరైజ్డ్ ఫైనాన్షియల్ సిస్టమ్స్ మౌస్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దానిని వెంటనే యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. కొన్ని సంస్థలు ఎలక్ట్రానిక్ మరియు మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు రెండింటినీ ఉంచాలని కోరుకునే విధంగా మాన్యువల్ కాకుండా, ఇప్పటికీ ఇది చాలా ఉనికిలో ఉంది, వినియోగదారుకు అవసరమయ్యే సమాచారాన్ని గుర్తించేందుకు కాగితం పనిని కుప్ప ద్వారా తీసుకోకూడదు.
ఖర్చు ప్రభావం
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ ఒక ఉబ్బిన ఆర్థిక శాఖ నిర్వహణను అసంబద్ధం చేస్తుంది. సాఫ్ట్వేర్ చాలా మంది ఉద్యోగులకు అవసరమైన పనిని చేస్తుంది. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ జర్నల్ మరియు విచారణ సంతులనం వంటి పత్రాలను సిద్ధం చేయవచ్చు. కంప్యూటర్ డేటా స్థావరాలలో జర్నల్స్ మరియు లీగర్లు నమోదు చేయబడతాయి. బిల్లింగ్ బడ్జెటింగ్ మరియు పేరోల్ సిద్ధం వంటి విధులను నిర్వహించగల సాఫ్ట్వేర్ కూడా ఉంది. అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు సహాయం గణనీయంగా అకౌంటింగ్ సిబ్బంది కోసం పేరోల్ తగ్గిస్తుంది.
ప్రతికూలతలు
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థల లాభాలు స్పష్టంగా అపారమైనవి. అయితే కంప్యూటరు వైరస్ల ద్వారా వ్యవస్థ దాడి చేయబడితే సమాచారాన్ని కోల్పోయేలా కూడా ఒక ఇబ్బంది ఉంది. కోర్సులు వ్యతిరేక వైరస్ సాఫ్ట్వేర్ మెరుగుపడింది, కానీ ఏ కంప్యూటర్ లేదా కంప్యూటర్ వ్యవస్థ వైరస్ దాడుల నుండి 100 శాతం రోగనిరోధక ఉంది. ఇతర సమస్య విద్యుత్ వైఫల్యం. సరిగా సేవ్ చేయకపోతే సమాచారం సంభవించినప్పుడు అది కోల్పోతుంది. సరైన అంతర్గత మరియు బాహ్య నియంత్రణలు లేనట్లయితే కంప్యూటరీకరించిన సమాచార వ్యవస్థలు కూడా మోసానికి గురవుతాయి.
