ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించిన తరువాత గ్రహీతలు మంజూరు చేయటానికి నిధులు సమకూరుస్తుంది. గ్రానేటీ ప్రాజెక్టు ఖర్చులకు తిరిగి చెల్లించటానికి ఒక నిర్దిష్ట విధానాన్ని అనుసరించాలి. ఖర్చులు ధృవీకరించడానికి సంస్థ తగినంత పత్రాలను సమర్పించిన తర్వాత పునఃప్రారంభం షెడ్యూల్ షెడ్యూల్ను అందిస్తుంది.
మీ ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభిస్తోంది
మీరు గ్రాంట్ అవార్డును స్వీకరించడానికి ఎంచుకున్న మీ ప్రకటనను మీరు పొందిన తర్వాత, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలను ప్రారంభించవచ్చు. మీరు రీఎంబెర్స్మెంట్ను మంజూరు చేసినందువల్ల, మీరు ఈ కార్యకలాపాలకు ముందుగానే నిధులు సమకూర్చగల సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటారని భావిస్తున్నారు. మంజూరు నిధులను సిబ్బంది నియామకాన్ని లేదా నిర్దిష్టమైన జనాభాకు సేవలను అందించినట్లయితే, ఈ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి సంస్థ ఒక స్థిర ఆర్థిక చరిత్రను ప్రదర్శించాల్సి ఉంటుంది. ఈ కారణాల వల్ల మంజూరు చేసిన నిధుల కోసం అనేకమంది గ్రానేటీలు కనీసం మూడు సంవత్సరాల అనుభవం కలిగి ఉండాలి.
డాక్యుమెంటింగ్ ఖర్చులు
మీ రీఎంబెర్స్మెంట్ పొందేందుకు, మీ గడువును నమోదు చేయడానికి చాలా మినహాయింపు ఏజెన్సీలు అవసరం. నమ్మదగిన డాక్యుమెంటేషన్ రసీదులు, ఇన్వాయిస్లు లేదా క్రెడిట్ కార్డు స్టేట్మెంట్లను కలిగి ఉంటుంది. తగినంత డాక్యుమెంటేషన్ అందించినప్పటికీ, అన్ని ఖర్చులు రీఎంబెర్స్మెంట్ కోసం అర్హత లేదు. ఫెడరల్ ప్రభుత్వం నిర్వహణ మరియు బడ్జెట్ యొక్క సర్క్యులర్స్ కార్యాలయం ద్వారా నిధులు మంజూరు చేసే అనుమతించదగిన వ్యయాలు మార్గదర్శకత్వం అందించింది. మీరు ఫెడరల్ గ్రాంట్ను స్వీకరించినట్లయితే, మీరు మీ సంస్థ రకానికి OMB సర్క్యూలర్కు కట్టుబడి ఉండాలి. లాభాపేక్షలేని సంస్థలకు, ఉన్నత విద్యా సంస్థలకు మరియు రాష్ట్ర లేదా స్థానిక ప్రభుత్వాల కోసం ప్రత్యేక OMB వృత్తాకారము ఉంది.
ఫండ్స్ డౌన్ డ్రాయింగ్
ఫెడరల్ ఏజెన్సీలు మీ గ్రాంటు నిధులను నింపడానికి బ్యాంకు ఖాతాను ఏర్పాటు చేయాలని కోరుతాయి. మీ నిధులని ఎంత తరచుగా తీసుకోవచ్చనే దానిపై మార్గదర్శకత్వం అందించే సంస్థ మార్గదర్శకతను అందిస్తుంది. సాధారణంగా, మంజూరు చేయబడిన నెలసరి లేదా త్రైమాసిక ప్రాతిపదికన అన్ని నిధులు అయిపోయినంత వరకు తగ్గించవచ్చు. ఆ రిపోర్టింగ్ వ్యవధి కోసం నిధులను గీయడానికి మీరు వెచ్చించే ఖర్చులను మీరు సమర్పించాలి. మీ ఖాతాలోకి ఫండ్స్ బదిలీ అయిన తర్వాత, మీ సంస్థకు తిరిగి డబ్బును క్రెడిట్ చేయవచ్చు. ప్రతి రిపోర్టింగ్ కాలంలో, మిగిలిన నిధులను పొందటానికి సంస్థ ఖర్చులను సమర్పించాలి.
రిపోర్టింగ్ అవసరాలు
మంజూరు కాలం ముగిసిన తరువాత, అన్ని నిధులను ఖర్చు చేసిన తర్వాత, సంస్థ నిర్దేశించిన మొత్తం సంవత్సరానికి మంజూరు చేసిన అన్ని ఖర్చుల రికార్డును ఫైల్గా ఉంచవలసి ఉంటుంది. సమాఖ్య నిధుల కోసం, సంస్థ ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ మరియు ఇన్స్పెక్టర్ జనరల్ ఆడిట్ లకు కట్టుబడి ఉంటుంది. ఫైల్లో నిర్వహించని ఖర్చులు మంజూరు ఏజెన్సీకి తిరిగి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. సంస్థ మంజూరు చేసిన నిధుల ప్రాజెక్టు ఫలితాల ఫలితాలను మరియు రికార్డులను కూడా కలిగి ఉండాలి.
