బోర్డు సమావేశం మినిట్స్ వ్రాయండి ఎలా

ఒక బిజీగా పని చేసే సమయంలో, ముఖ్యమైన వివరాలు కోల్పోవటం లేదా మరచిపోయినందుకు సులభం. ముఖ్యంగా వ్యాపార సమావేశాలలో - జాగ్రత్తగా రికార్డింగ్ కీపింగ్. సమావేశాలు అధికారిక రికార్డుగా పనిచేస్తాయి. వారు సమావేశానికి హాజరైనప్పుడు, చర్చించబడ్డారు మరియు నిర్ణయిస్తారు ఏమిటో వారు వివరించాలి. జాగ్రత్తగా తయారుచేసినట్లయితే, వారు గత, ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్ వ్యాపార నిర్ణయాలు గురించి ప్రతి ఒక్కరికి మరియు అదే పేజీలో ఉంచడం అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతుల్లో ఒకటిగా ఉంటుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• సమావేశం అజెండా

• వస్తువులను లేదా పద ప్రాసెసర్ను తీసుకోవడాన్ని గమనించండి

సమావేశం తేదీ, సమయం మరియు స్థానం రికార్డ్ చేయండి.

జాబితా, సీనియారిటీ క్రమంలో, హాజరు ప్రతి ఒక్కరూ.

అవసరమైతే, ఒక కోమరం ఉందా లేదా అని సూచిస్తుంది. సమావేశంలో చెల్లుబాటు అయ్యేలా ప్రతి సమావేశానికి కొరొమ్ లేదా కనీస సంఖ్య హాజరు కావాలి. అయినప్పటికీ, ఒక కొరారం అవసరమైతే, సమావేశంలో చేసిన వ్యాపార నిర్ణయాలు చెల్లుబాటు అయ్యేవి మరియు అమలు చేయగలవు. ఒక క్వారమ్ లేకుండా, వ్యాపారం పనిచేయదు.

కాలక్రమానుసారం విచారణలను వివరించండి. సమావేశం పిలుస్తారు మరియు ఎవరికి పిలిచినప్పుడు గుర్తించటం ద్వారా ప్రారంభించండి.

టాపిక్ మొదలవుతుంది మరియు చర్చ గురించి అతి ముఖ్యమైన వివరాలను వ్రాసే ప్రతి వ్యక్తి పేరును వ్రాసుకోండి.

చర్చలు లేదా అసమ్మతి యొక్క స్వభావాన్ని చర్చించి, సంక్షిప్తంగా వివరించే వ్యక్తుల పేర్లను వ్రాయండి.

తుది నిర్ణయం సారాంశంతో సమావేశం యొక్క ప్రతి విభాగాన్ని ముగించండి.

సమావేశం ముగుస్తుంది వరకు 5 నుండి 7 దశలను పునరావృతం చేయండి.

మీ గమనికల ఆధారంగా సమావేశం యొక్క అధికారిక పునశ్చరణను రాయండి. కంపెనీ లెటర్ హెడ్ను వాడండి మరియు హాజరైన ప్రతి వ్యక్తికి చివరి కాపీని పంపండి.

చిట్కాలు

• మీ సమావేశ నిమిషాల కోసం అవుట్లైన్ను సమావేశ కార్యక్రమంగా ఉపయోగించండి. అజెండాలు సాధారణంగా సమావేశానికి ప్రధాన అంశాలని వివరిస్తాయి. అవుట్లైన్గా ఎజెండాను ఉపయోగించి మీ నిమిషాల్లో నిర్వహించబడుతుందని సహాయపడుతుంది.

  సాంకేతికత కొంత సమయాన్ని ఆదా చేస్తుండగా, MIT యొక్క స్లోన్ స్కూల్ ఆఫ్ మేనేజ్మెంట్లో మేనేజర్ కమ్యూనికేషన్లో ఉన్న సీనియర్ లెక్చరర్ నీల్ హార్ట్మన్ ఫోర్బ్స్ వెబ్ సైట్ లో ఒక కాలమ్లో, ప్రతి ఒక్కరూ దృష్టి పెట్టడానికి మీరు సమావేశాల్లో సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని నిషేధించాలని సూచించారు. మీరు నిమిషాల్ని సంగ్రహించడానికి సహాయంగా టెక్నాలజీని ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకుంటే, ఒక సాధారణ వర్డ్ ప్రాసెసర్తోపాటు, ఇమెయిల్, ఇంటర్నెట్ లేదా ఇతర ప్రోగ్రామ్లకు తాత్కాలికంగా యాక్సెస్ను బ్లాక్ చేసే డిస్ట్రాక్షన్ లేని సాఫ్ట్వేర్ని అమలు చేయాలని భావిస్తారు.