పని దినాలలో, ఉద్యోగులు తమ లక్ష్యాలను సాధించేందుకు అనేక ప్రక్రియలను అనుసరిస్తారు. ఈ లక్ష్యాలు స్థానం ద్వారా మారుతూ ఉంటాయి మరియు రికార్డింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలు, కస్టమర్ విచారణలకు ప్రతిస్పందించడం లేదా కంప్యూటర్ సమస్యలను పరిష్కరించడం వంటి విధులు. ప్రతి విభాగం విభిన్న లక్ష్యాల వైపుకు పనిచేస్తుంది మరియు ఆ లక్ష్యాల సాధనకు వివిధ ప్రక్రియలను ఉపయోగిస్తుంది. కొంతమంది కంపెనీలు వారు ఉపయోగించే వ్యాపార ప్రక్రియలను జాగ్రత్తగా వివరించడానికి సమయాన్ని కలిగి లేవు. ఏమైనా, వ్యాపార ప్రక్రియలు వ్రాయడం సంస్థకు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఒక కంపెనీ తన వ్యాపార ప్రక్రియలను పత్రికా సమయంలో, అది ప్రస్తుత ఉద్యోగులకు మార్గనిర్దేశం చేయగల మరియు కొత్త ఉద్యోగులను శిక్షణ ఇవ్వగల వివరణాత్మక దశలను సృష్టిస్తుంది.
బిజినెస్ ప్రాసెస్ యొక్క లక్ష్యాన్ని వ్రాయండి. వివరించిన ప్రక్రియను అనుసరించి ఈ ప్రాముఖ్యత మరియు ప్రాముఖ్యతను ఈ ప్రకటన సూచిస్తుంది. మీ లక్ష్యాన్ని అభివృద్ధి చేసినప్పుడు, ఉద్యోగులు ఈ ప్రక్రియను అనుసరించాల్సిన అవసరం గురించి ఆలోచించండి మరియు ప్రక్రియను అనుసరించాల్సిన ఫలితాన్ని ఏమనుకుంటున్నారో నిర్వహించండి; మీ లక్ష్యం ఈ అవగాహనలను తెలియజేయాలి.
ప్రాసెస్ అంతటా సంభవించే ప్రతి దశను గుర్తించి, ఒక్కొక్క వాక్యాన్ని ఒకే వాక్యంగా రాయండి.
ప్రాసెస్ని పూర్తి చేస్తుందో లేదో నిర్ణయించడానికి ప్రతి అడుగును సమీక్షించండి లేదా విలువను జోడించకుండా వనరులను ఉపయోగిస్తుంది. లక్ష్యానికి దోహదపడని ఆ దశలను తొలగించండి.
ప్రతి దశను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన పనులను గుర్తించండి మరియు జాబితా చేయండి. దశలను పూర్తి చేయడానికి మరియు ఆ వనరులను ఎలా పొందేలా అవసరమైన వనరులపై సమాచారాన్ని చేర్చండి. క్రమంలో ప్రతి వివరాలు వ్రాయాలి.
ఒక ఫ్లోచార్ట్ గీయండి. కొందరు ఉద్యోగులు దశలను చదవడం కంటే ప్రక్రియ దృశ్య రేఖాచిత్రం చూసి మరింత తెలుసుకోవచ్చు. ఫ్లోచార్ట్లో ప్రక్రియలో వ్రాసిన ప్రతి అడుగు మరియు వివరాలు చేర్చండి.
ఏదైనా తప్పిన దశలను గుర్తించడానికి మొత్తం ప్రక్రియను సమీక్షించండి. ఒక ప్రాధమిక వ్యాపార ప్రక్రియను సృష్టించిన తరువాత, ఆ పత్రం నుంచి పత్రం ద్వారా చదవండి. ప్రతీ దశలో చేర్చబడినట్లు నిర్ధారించడానికి దృశ్యపరంగా మరియు శారీరికంగా ప్రతి అడుగును సాధించండి. వ్యాపార ప్రక్రియ పూర్తయిందని ముగించిన తరువాత, డాక్యుమెంట్ యొక్క చివరి కాపీని ముద్రించండి.
చిట్కాలు
-
వ్యాపార ప్రక్రియను చదివే ఉద్యోగి సంస్థ లేదా దాని వనరులకు ముందే తెలియకపోవటం మరియు అనుభవజ్ఞులైన కార్మికులకు స్పష్టంగా కనిపించే దశలు ఉన్నాయి, ఎందుకంటే ఈ చర్యలు అనుభవం లేని ఉద్యోగులకు స్పష్టంగా ఉండకపోవచ్చు.
పద ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించి వ్యాపార ప్రక్రియ పత్రాన్ని సృష్టించండి. ఇది వ్యాపార ప్రక్రియ అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు సులభంగా మార్పులు చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
