ఏకీకృత ఆదాయం ప్రకటనలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లు సిద్ధం ఎలా

ఏకీకృత ఆర్థిక నివేదికల తయారీకి కొన్ని మార్గదర్శకాలు. బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయం ప్రకటన రెండింటిలోనూ ఇంటర్-కంపెనీ బ్యాలెన్స్లను గుర్తించడం మరియు తొలగించడం గురించి చర్చా కేంద్రాలు, అప్పుడు వాటిని తొలగించడానికి ఎక్సెల్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ FRX ను ఉపయోగించుకుంటాయి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ నుండి స్ప్రెడ్ షీట్ లోకి ఆర్ధిక డేటాను ఎగుమతి చేసే సామర్థ్యం, ​​లేదా

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్రెక్స్

మొదట, మీరు ఇంటర్కంపెనీ బ్యాలెన్సులను ట్రాక్ చేసే వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయాలి. ప్రత్యేకమైన క్లియరింగ్ ఖాతాలలో బ్యాలెన్స్ షీట్ మొత్తాలను ఉంచడం ఇదే సులువైన మార్గం. ఉదాహరణకు, సంస్థ A కంపెనీ కంపెనీ B $ 10,000; రెండు సంస్థలు సంబంధిత పార్టీలు. కంపెనీ ఎ ఒక క్లియరింగ్ బ్యాలెన్స్ ($ 10,000) మరియు కంపెనీ B $ 10,000 ను కలిగి ఉంటుంది. ఒక ఏకీకరణ న, ఈ నిల్వలను సులభంగా pinpointed మరియు తొలగించబడతాయి.

ఆదాయం ప్రకటన మొత్తాలు (ఇంటర్కంపెనీ ఆదాయం మరియు వ్యయాలు) ఒక బిట్ మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఏకీకృత చిత్రంలో ఎలాంటి ప్రభావము ఉండనందువల్ల వారు అర్ధవంతం అయినప్పటికీ (ఉదా., ప్రధాన సంస్థకు అద్దెకు ఇచ్చే మొత్తానికి రియల్ ఎస్టేట్ హోల్డింగ్స్ ఎంటిటీని వసూలు చేస్తాయి). P & L లో ఇంటర్కంపెనీ ఆదాయం విడిచిపెట్టినప్పుడు అన్ని నిష్పత్తులు అమ్మకాలు మరియు స్థూల మార్జిన్లను కలిగి ఉంటాయి మరియు రెండు రెవెన్యూ మరియు బడ్జెట్ అంచనాలను వక్రీకరించవచ్చు.

P & L అంశాలను ఏకీకరణ కోసం తొలగించడం ఉత్తమ పరిష్కారం వాటిని సృష్టించే ప్రతి రకం లావాదేవీలను గుర్తించడం. ఈ సందర్భంలో, ఆ సంస్థ A ఆరోపణలు సంస్థ B అద్దె మరియు కంపెనీ B ఛార్జీలను సంస్థ A నిర్వహణ ఫీజు అని పిలవబడు. అద్దెలు ఏకీకృతం చేయడానికి, డెబిట్ కంపెనీ ఎ యొక్క అద్దె ఆదాయం మరియు క్రెడిట్ కంపెనీ B అద్దె ఖర్చు. నిర్వహణ రుసుమును ఏకీకృతం చేయడానికి, డెబిట్ కంపెనీ B యొక్క నిర్వహణా రుసుము ఆదాయం మరియు క్రెడిట్ సంస్థ ఎ యొక్క నిర్వహణ రుసుము వ్యయం.

మీరు ఏకీకృతం చేస్తున్న ఎంటిటీల పరిమాణాన్ని మరియు సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి, స్ప్రెడ్ షీట్ లో మీరు వీటిని ఎక్కువగా చేయగలరు. ఈ కేసు మరియు మీరు కేవలం రెండు కంపెనీలను ఏకీకృతం చేస్తే, దిగుమతి చేసిన డేటాను స్వీకరించడానికి ఒక వర్క్బుక్లో నాలుగు వర్క్షీట్లను ఏర్పాటు చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము (సున్నా సంతులనం వరుసలను చేర్చడానికి మీ ఎగుమతి విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయండి). అప్పుడు, మొదటి నాలుగు నుండి సమాచారాన్ని మిళితం చేయడానికి రెండు వర్క్షీట్లను ఏర్పాటు చేయండి. ఒక ఏకీకరణ సర్దుబాటు కాలమ్ తో ఈ సెట్, మరియు అప్పుడు మానవీయంగా నిల్వలను తొలగించడానికి.

మీరు మీ ఆర్థిక వ్యవస్థను విభజించి, సమూహంగా ఉన్న వాటాదారుల నిల్వలను సెట్ చేస్తే అది సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, సంస్థ A యొక్క క్లియరింగ్ ఖాతా "1155" మరియు సంస్థ B యొక్క "1156" కావచ్చు, లేదా ఇది మీ చార్ట్మెంట్ ఖాతాల నిర్మాణంకు వ్యతిరేకంగా ఉండకపోతే అవి ఒకే సంఖ్యలో ఉంటాయి.

మరింత సంక్లిష్టమైన ఏకీకరణలు అవసరమయ్యే పెద్ద వ్యాపారాల కోసం, మీరు కొన్ని ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయవచ్చని భావిస్తారు. మైక్రోసాఫ్ట్ FRX అనేది పలు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల మధ్య వంతెనగా ఉపయోగపడే శక్తివంతమైన సాధనం. డిమాండ్ను ఏ గర్వించదగిన ఆర్థిక నివేదిక, అలాగే ఏవైనా ఖాతా వివరాలను మరియు లావాదేవీల రిపోర్టును రూపొందించడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ముఖ్యంగా, ఫ్రెక్స్ బహుళ సంస్థల నుండి డేటాను లాగగలదు మరియు అంతర్-సంస్థ బ్యాలెన్సులను ఆటోమేటిక్గా తొలగించటానికి ముందుగా దానిని ఉత్పత్తి చేయటానికి ముందు దానిని మార్చవచ్చు, తద్వారా మీరు డిమాండ్పై ఏకీకృత ఆర్థిక నివేదికలను అందిస్తారు. అంతేకాకుండా, అన్ని నివేదికలు ఫైల్ ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయబడతాయి, ఇది డ్రిల్-డౌన్కి అనుమతినిస్తుంది, తద్వారా గ్రహీత అదనపు నివేదికలను అడగకుండా ప్రశ్నార్థకమైన బ్యాలెన్స్లో తమను తాము ఎన్నుకునేందుకు వీలు కల్పిస్తుంది.

మేము ఈ సాఫ్ట్వేర్తో నిపుణులు, మరియు మీ కంపెనీని అమలు చేయడంలో సహకరిస్తాము. మేము కూడా రోమింగ్ CFO సేవలు అలాగే MAS90, MAS200 మరియు క్విక్బుక్స్లో కన్సల్టింగ్ అందిస్తున్నాయి.మేము జాతీయ స్థాయిలో పనిచేస్తాము మరియు మీ వద్దకు రావచ్చు లేదా మీ సమస్యలను రిమోట్గా పరిష్కరించవచ్చు. దయచేసి మరింత సమాచారం కోసం మా FRS పేజీని సందర్శించండి.