ఎలా పేరోల్ పద్ధతులు వ్రాయండి

పేరోల్ ఉద్యోగులతో ఏ వ్యాపారంలోనూ కీలక అంశం. ఉద్యోగులు మరియు పేరోల్ పన్నులు సమయం మరియు ఖచ్చితంగా చెల్లించటానికి క్రమంలో, పేరోల్ విభాగం నిర్మాణానికి ఉండాలి. విభాగం లోపల సామర్థ్యం సాధించడానికి, యజమాని పేరోల్ విధానాలను నమోదు చేయాలి. పేరోల్ పెద్దది లేదా చిన్నది అనేదానితో సంబంధం లేకుండా, వ్రాతపూర్వక పేరోల్ విధానాలు విజయవంతమైన జీత విక్రయాలకు కీలకమైనవి.

పేరోల్ ప్రక్రియ రూపాలను సృష్టించండి. పేరోల్ డిపార్టుమెంటు సాధారణంగా మానవ వనరుల విభాగానికి దగ్గరగా పనిచేస్తుంది, సరైన చెల్లింపు మరియు ఉద్యోగి ప్రయోజనాల ప్రాసెసింగ్. ఈ ప్రక్రియలో అనేక రూపాలు ఉపయోగించబడతాయి: సమయం షీట్లు / సమయం కార్డులు, ఫారం W-2, పేరోల్ షెడ్యూల్లు మరియు / లేదా క్యాలెండర్లు, సెలవు అభ్యర్థన రూపాలు, డైరెక్ట్ డిపాజిట్ అధికార రూపాలు మరియు జబ్బుపడిన రోజు పర్యవేక్షణ షీట్లు. మీరు స్టేషనరీ దుకాణంలో ఈ రూపాలను కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా ముద్రణ కంపెనీని వాటిని అనుకూలీకరించవచ్చు.

సమయపాలన విధానాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ నోట్స్ మీరు ఏవైనా కాలానుగుణ వ్యవస్థను ఉపయోగించుకోవచ్చని సూచించారు, ఇది సరైనది మరియు పూర్తయింది. టైమ్ కీపింగ్ విధానాలు సమయం షీట్ సమర్పణ గడువులు మరియు ఉద్యోగుల సమయాన్ని లెక్కించడానికి ఉపయోగించే పద్ధతి ఉండాలి.

ఉదాహరణకు, మాన్యువల్గా ఉద్యోగుల సమయ కార్డులను లెక్కించడం కోసం విధానాలు వ్రాసి, సమీప క్వార్టర్ గంటకు చుట్టుముట్టడం వంటివి. ఉద్యోగుల చెల్లింపులను / స్వైప్లను పేరోల్ సాఫ్టవేర్లోకి స్వయంచాలకంగా పంపుతుంది, సవరణలను చేయడానికి మీ విధానాలను నమోదు చేయండి. ఇది గడువుకు ముందు మార్పులను పర్యవేక్షకులకు కలిగి ఉండవచ్చు.

పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ విధానాలను రాయండి. టైలర్ మీ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ విధానాలు కాబట్టి మీ పేరోల్ వ్యవస్థకు సరిపోతుంది. పేరోల్ వ్యవస్థ మానవీయంగా ఉంటుంది, అంతర్గత కంప్యూటరీకరణ లేదా బాహ్య (అవుట్సోర్స్). మీ ప్రత్యేక వ్యవస్థ కోసం మొత్తం పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ విధానాలను రాష్ట్రం చెల్లిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు అంతర్గత కంప్యూటరీకరణ వ్యవస్థను కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి, దీనిలో ఆన్-సైట్ పేరోల్ సిబ్బంది మరియు పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. సాఫ్ట్వేర్ను ఎలా ఉపయోగించాలో పత్రం. ఉద్యోగుల జీతాలలో ఎలా ప్రవేశించాలో, చెల్లింపు సర్దుబాట్లు, ప్రత్యక్ష డిపాజిట్లు, పేరోల్ పన్నులు, లాభం రోజులు, గార్నిష్ లు, భీమా లాభాలు మరియు ఓవర్ టైం చెల్లింపులను ఎలా నిర్వహించాలి. ముద్రణ చెల్లింపుల ముందు పేరోల్ ను డబుల్ చెయ్యాడానికి మరియు పేరోల్ మూసివేయడానికి ముందు దశలను చేర్చండి.

మీరు బహుళ జీతం పౌనఃపున్యాల (వీక్లీ మరియు బైవీక్లీ వంటివి) కలిగి ఉంటే, ప్రతి ఒక్కదానిని ఎలా ప్రాసెస్ చేయాలో పత్రం చేయండి. పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ పధ్ధతులు ప్రతి ప్రాసెసింగ్ ప్రారంభానికి దాని ముగింపు వరకు అన్ని ప్రాసెసింగ్ దశలను కలిగి ఉండాలి.

తరువాత ప్రాసెసింగ్ విధానాలు చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ లేదా సంస్థ యొక్క పేరోల్ పన్ను వ్యవహారాలను నిర్వహిస్తున్న ఒక బయట పన్ను సంస్థను కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి. ఫార్వార్డ్ చేయాలి మరియు ఏ వ్యక్తికి అవసరమైన ఫైళ్లను మరియు నివేదికలను రాష్ట్రంగా చెప్పండి. పంపిణీ కోసం చెల్లింపులను చెల్లించే / చెల్లించవలసిన స్థలాలను స్వీకరించే రాష్ట్రం మరియు ఇతర కంపెనీలు / వ్యక్తులతో మీరు సంకర్షణలో ఉండాలి. ఉదాహరణకి, ప్రతి పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ తరువాత వెంటనే పెన్షన్ ప్లాన్ ప్రొవైడర్కు పేరోల్ డిపార్ట్మెంటు పదవీ విరమణ కాంట్రిబ్యూషన్ నిధులు అవసరమైతే, అవసరమైన చర్యలు ఉంటాయి.

డాక్యుమెంట్ రికార్డ్ కీపింగ్ విధానాలు. యజమాని కార్మిక శాఖ ప్రకారం కనీసం మూడు సంవత్సరాలు పేరోల్ రికార్డులను తప్పక ఉంచాలి. పేరోల్ నమోదు, W-2s, పేరోల్ పన్ను నివేదికలు, టైమ్ కార్డులు మరియు ఇతర పేరోల్ రికార్డులకు రాష్ట్ర నిల్వ మరియు దాఖలు చేసే విధానాలు.