జీతాల పరిపాలన, సమయ పాలన, పేరోల్ షెడ్యూల్స్ మరియు చెల్లింపు పద్దతుల గురించి పేరోల్ విధానమును పేరోల్ విధానం వివరిస్తుంది. డాక్యుమెంటెడ్ విధానాలు స్పష్టమైన మరియు నిర్వచించబడిన ఆమోద ప్రాసెస్, సమర్థవంతమైన పేరోల్ కార్యకలాపాలు, రూపాల లభ్యత మరియు తగిన నియంత్రణలను అందిస్తాయి. స్థాపించబడిన పేరోల్ విధానం మరియు విధానాలతో ఒక సంస్థ జీతాలు మరియు వేతనాల యొక్క ఖచ్చితమైన మరియు సకాలంలో చెల్లింపుల యొక్క ఉద్యోగులకు భరోసా ఇస్తుంది.
ప్రాముఖ్యత
పేరోల్ ఏ సంస్థలో అయినా అతిపెద్ద ఖర్చులలో ఒకటి. ఈ వ్యయాన్ని నియంత్రించడానికి మరియు రక్షించడానికి అంతర్గత తనిఖీలు మరియు నిల్వలను ఒక పేరోల్ విధానం ఏర్పాటు చేస్తుంది. ఇది దోషాలు మరియు మోసం అవకాశాలను సంభవిస్తుంది. పెద్ద కంపెనీలలో, పేరోల్ ప్రక్రియ చాలా సమయం మరియు వనరులను కలిగి ఉంటుంది. పేరోల్ విధానాలు సమయం సేకరణ, డాక్యుమెంట్ ప్రాసెసింగ్, డేటా ఎంట్రీ, చెల్లింపు మరియు రికార్డ్ కీపింగ్ పరంగా సమర్థతలను సృష్టిస్తాయి. సిస్టమ్స్ టెక్నాలజీలో ఆటోమేషన్ మరియు అభివృద్ధులను చేర్చడం ద్వారా, విధానాలు ఖర్చు-సమర్థవంతంగా మరియు సంస్థ డబ్బును ఆదా చేయవచ్చు.
పర్పస్
ఉద్యోగులు సరైన సమయంలో సరైన చెల్లింపును అందుకున్నారని పేరోల్ విధానం హామీ ఇస్తుంది. ఇది సంస్థ ఫెడరల్, రాష్ట్ర మరియు స్థానిక చట్టాలకు కట్టుబడి ఉంటుందని నిర్ధారిస్తుంది, ప్రత్యేకంగా పన్నులు, మెడికేర్, సోషల్ సెక్యూరిటీ మరియు ఫెయిర్ లేబర్ ప్రమాణాలను సూచిస్తుంది. చట్టం తో వర్తింపు కంపెనీ జరిమానాలు చెల్లించడం నివారించేందుకు సహాయం చేస్తుంది. పేరోల్ విధానాలు కూడా ఏర్పాటు పరిహారం నిర్మాణాలు మరియు వ్యవస్థలు, డిపార్ట్మెంట్ బడ్జెట్లు మరియు సామూహిక బేరసారాల ఒప్పందాల అమలుకు మద్దతు ఇస్తుంది.
లక్షణాలు
పేరోల్ పాలసీ పేరోల్ సిబ్బంది మరియు నిర్వాహకుల బాధ్యతలు మరియు బాధ్యతలను నిర్వచిస్తుంది. పేరోల్ రహస్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నందున, విధానం తప్పనిసరిగా యాక్సెస్ మరియు భద్రతా స్థాయిలను పేర్కొనాలి. వివిధ ఉద్యోగ సమూహాల ద్వారా అవసరమైన శిక్షణను ఇది గుర్తిస్తుంది. పేరోల్ విధానాలు ఉద్యోగిని నియమించినప్పటి నుండి ఈ ప్రక్రియను వివరిస్తుంది. వారు కొత్త ఉద్యోగాలను, ఉద్యోగ మార్పులు, సమాచార నవీకరణలు, ప్రత్యేక చెల్లింపులు, తీసివేతలు, సమయం నివేదన మరియు ముగింపును ప్రాసెస్ చేయడానికి అవసరమైన పేరోల్ కార్యకలాపాలు మరియు రూపాలు.
ప్రతిపాదనలు
మోసం యొక్క ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి, పేరోల్ విధానం అంతర్గత నియంత్రణలను కలిగి ఉండాలి. ఒక రూపం నియంత్రణ విధుల వేరు. ఉదాహరణకు, పేరోల్ ప్రాసెసింగ్లో పాల్గొన్న ఇద్దరు ఉద్యోగులు ఉంటే, పేరోల్ పత్రాలను తయారు చేస్తారు, మరొకరు ఆథరైజ్ మరియు ఆమోదించినప్పుడు. ఆమోదం పొందిన అధికారం తప్పనిసరిగా అన్ని వేతనంను సమీక్షించాలి మరియు సమాచారాన్ని వదిలివేయాలి. అకౌంటింగ్ వంటి మరొక సమూహం లేదా డిపార్ట్మెంట్ పేరోల్ లావాదేవీలను ఆడిట్ చేయవచ్చు. పేరోల్ విధానాలు కూడా పేరోల్ సమాచారం యొక్క గోప్యతను కాపాడాలి, అధికారం కలిగిన వారికి మాత్రమే వారికి ప్రాప్యత ఉంటుందని భరోసా.
బాధ్యతలు
సమర్థవంతమైన మరియు సకాలంలో పేరోల్ ప్రాసెస్ను నిర్ధారించడానికి పేరోల్ పని ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి పేరోల్ విభాగం బాధ్యత వహిస్తుంది. ఇది పేరోల్ పత్రాల సమర్పణకు పేరోల్ షెడ్యూల్స్ మరియు గడువులను ఏర్పాటు చేస్తుంది. పేరోల్ సిబ్బంది పేరోల్ సిస్టంలో సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు నియంత్రించడానికి. వారు వ్యవస్థలో సమాచారాన్ని నమోదు చేసి అవసరమైన విధంగా మార్పులు చేసుకోండి. అవసరమైన పేరోల్ పత్రాలు పూర్తయ్యాయని మరియు సమితి సమయ పంక్తులలో ఫార్వార్డ్ చేయాలని మేనేజర్లు తప్పనిసరిగా నిర్ధారించాలి. ఉద్యోగులు చెల్లింపులు మరియు తగ్గింపులను సమీక్షించటానికి బాధ్యత వహిస్తారు మరియు ఏ వ్యత్యాసాల యొక్క పేరోల్ శాఖకు సలహా ఇస్తారు. వారు తమ సమాచారాన్ని తాజాగా ఉంచుకోవాలి.
