ఇమెయిల్ ద్వారా ఎవరైనా ఒక వ్యాపార సమావేశం అభ్యర్థన వేస్

మొదట మీ గ్రహీత బూట్లలో మీరే ఉండటం ద్వారా మీ సమావేశ అభ్యర్థనకు సానుకూల ప్రతిస్పందనను పొందాలనే అవకాశాలను మెరుగుపరచండి. చాలామంది వ్యక్తులు మీతోపాటు సమయాన్ని వెచ్చించే అవకాశాన్ని కలవడానికి ప్రయత్నం చేస్తారు. వారు దాని నుండి బయటికి వస్తారని వారు తెలుసుకోవాలని కోరుకుంటారు, వారి పని సులభతరం, వేగంగా లేదా మరింత లాభదాయకంగా ఉంటుంది. వారు తమ వ్యాపారానికి తగిన ఉచిత ప్రయోజనం, మంచి భోజనం లేదా ప్రచార బహుమతికి కూడా స్పందిస్తారు. ఇది ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లతో ముఖ్యంగా వర్తిస్తుంది, ఎందుకంటే మీ గ్రహీత రోజువారీ ఇమెయిల్లను డజన్ల కొద్దీ అందుకుంటుంది.

అవ్ట్ నిలుస్తుంది ఒక విషయం లైన్ వ్రాయండి. ఉదాహరణకు: "XYZ కంపెనీతో మీ ఖాతాను చర్చించడానికి కలుద్దాం" మీ ఇమెయిల్ వెంటనే సంబంధిత మరియు ప్రారంభించబడటం చేస్తుంది. "హాయ్, లెట్స్ టాక్" అనేది మీ ఇమెయిల్ తొలగించబడే అవకాశం ఉన్న విషయం యొక్క రకం, ఇది సమాచారం అందించదు మరియు చాలా వ్యాపార సంబంధాలకు చాలా అనధికారికమైనది మరియు వ్యక్తిగతమైనది.

మీ స్వీకర్తని సరిగ్గా అభినందించు. మీరు ఒకరినొకరు తెలియనట్లయితే "ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్" ఉపయోగించండి. "ప్రియమైన బాబ్" లేదా "హలో బాబ్" వ్యాపార ఇమెయిల్లో సాధారణ వందనాలు. మీరు ఒకరికి బాగా తెలిస్తే మినహా, మీ ఇమెయిల్ను మర్యాదలగా ఉపయోగించడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు, మీ ఇమెయిల్ మౌఖిక మెయిలింగ్ యొక్క భాగం కాదు.

పాయింట్ పొందండి. మీకు ఒకరినొకరు తెలియనట్లయితే, "నేను మీ ఖాతాను XYZ వద్ద కేటాయించాను" లేదా "నేను XYZ వెబ్సైట్లో మీ ప్రశ్నకు ప్రతిస్పందించాను మరియు మీతో పాటు మా సాఫ్ట్వేర్ను డెమాట్ చేయాలనుకుంటున్నాను. " కీ సందేశాన్ని ఇప్పటికీ తెలియచేసేటప్పుడు సాధ్యమైనంత తక్కువగా మీ సందేశాన్ని ఉంచండి.

తేదీలు, సమయాలు మరియు స్థానాల జంటను సూచించండి. దీన్ని చేయడానికి ఒక మంచి మార్గం: "నేను మంగళవారం లేదా బుధవారం గాని, నా కార్యాలయంలో గానీ లేదా మీదేనా గానీ కలిసేటట్లు ఇది మీకు మంచిది మరియు ఏ సమయంలో ఉత్తమంగా ఉంటుంది?"

సమావేశాన్ని నిర్ధారించడానికి మీరు పిలుస్తున్న రాష్ట్రం. మీ ఇమెయిల్ SPAM ఫోల్డర్కు వెళ్ళినందున లేదా గ్రహీతచే విస్మరించబడినందున ఇమెయిల్ను ఉపయోగించినప్పుడు ఒక ఫాలో-అప్ కాల్ ఎల్లప్పుడూ తెలివైనది.

"మీ సమయం మరియు శ్రద్ధకు ధన్యవాదాలు" వంటి చిన్న వాక్యంతో మీ ఇమెయిల్ని మూసివేయండి నేను మిమ్మల్ని కలిసినందుకు ఎదురు చూస్తున్నాను మరియు XYZ మీకు అవసరమైన సేవలను ఎలా అందిస్తుంది అని చర్చించాను."

దిగువ మీ సంతకం బ్లాక్ను జోడించండి. మీరు వ్యాపారం, టైటిల్, కంపెనీ పేరు, డైరెక్ట్ ఆఫీస్ ఫోన్ నంబర్, సెల్ ఫోన్ నంబర్ మరియు మీ బస్సులు సోషల్ మీడియా ప్రొఫైల్స్ లలో మీరు ఉపయోగించే పేరును కలిగి ఉండాలి.

చిట్కాలు

చాలామంది వ్యాపార వ్యక్తులు వారి ఇమెయిల్స్ను "Regards" లేదా "ధన్యవాదాలు" తో సంతకం చేస్తారు. కొందరు తమ సంతకం బ్లాక్ మాత్రమే ఉపయోగిస్తారు. మీరు ఉపయోగించేది ఏమిటంటే, మీ శైలి మరియు మీరు పంపే సందేశానికి తగినది.

మీ సంస్థపై తెల్లరంగు లేదా ఇతర సమాచారాన్ని జోడించాలని పరిగణించండి.