ఇమెయిల్ ద్వారా పంపబడే వ్యాపార లేఖలను ఎలా చిరునామా చేయాలి

వ్యాపార ప్రపంచంలో చాలామంది ఉద్యోగులు ఒక అధికారిక వ్యాపార లేఖ రాయడానికి ఎలా బాగా ప్రావీణ్యం సంపాదించారు. అయినప్పటికీ, అదే లేఖ యొక్క ఇమెయిల్ సంస్కరణలకు వచ్చినప్పుడు, శైలి మరియు ఫార్మాట్ కొద్దిగా మారతాయి. ఇమెయిల్ ద్వారా పంపిన ఒక వ్యాపార లేఖ సరైన మర్యాద తెలుసుకున్న ఉద్యోగి మరింత ప్రొఫెషనల్ చూడండి సహాయం, అది అతనికి స్పష్టమైన మరియు ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో అంతటా తన పాయింట్ పొందడానికి సహాయపడుతుంది.

ఇమెయిల్కు సరళమైన మరియు సంక్షిప్త విషయ పంక్తిని సృష్టించండి. స్వీకర్తలు ఇన్బాక్స్కు పంపిన సందేశం ఉంచడానికి సాధారణ స్పామ్ ట్రిగ్గర్లను నివారించండి. సాధారణ స్పామ్ ట్రిగ్గర్లలో: "ఫ్రీ," "మీరు అభ్యర్థించిన సమాచారం" మరియు "గ్రేట్ ఆఫర్." అన్ని మూలధన అక్షరాలను ఉపయోగించకుండా నివారించండి.

ఒక అధికారిక వ్యాపార లేఖ వలె మీ ఇమెయిల్ను ఫార్మాట్ చేయండి. మొదట, మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి. అప్పుడు, లేఖ తేదీని ఇన్సర్ట్ చేయండి.తరువాత, గ్రహీత చిరునామాను చేర్చండి. వందనం చొప్పించు మరియు క్రిందిగీత పంక్తి వరుసను చేర్చండి, ఇది దశ 1 పునరావృతం కావచ్చు. లేఖ యొక్క శరీరం వ్రాయండి మరియు ముగింపు లైన్ మరియు మీ సంతకాన్ని చొప్పించండి. అక్షరం యొక్క ప్రతి భాగం మధ్య ఖాళీ ఉంచడానికి గుర్తుంచుకోండి.

మీ వ్యాపార పరిచయం ఆధారంగా మీ వందనం సృష్టించండి. చాలా సంప్రదాయ పరిచయాలకు, గౌరవప్రదమైన (మిస్టర్, మిసెస్, డాక్టర్, మొదలైనవి) మరియు స్వీకర్త యొక్క చివరి పేరు, తరువాత కామాతో ఉన్నాయి. స్వీకర్త సహోద్యోగి అయితే, అతను మొదట పంపినవారిని ఆ విధంగా సంప్రదించినట్లయితే కామాతో అతని మొదటి పేరు ఆమోదయోగ్యం అవుతుంది. తెలియని స్వీకర్తలకు, అధికారిక "ఎవరికి ఇది ఆందోళన చెందుతుంది:" ఆమోదయోగ్యమైనది.

చిట్కాలు

• సహోద్యోగులు మరియు సాధారణ పరిచయాల మధ్య చాలా ఇమెయిల్ అనురూప్యం ఈ రూపం కాదు. పంపినవారు మరియు గ్రహీత కొత్త పరిచయాలు అయితే మాత్రమే ఇమెయిల్ సంబంధిత భాగస్వాములు వ్యతిరేకంగా, చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సమాచారం ఇన్సర్ట్ మాత్రమే చేర్చబడుతుంది.

హెచ్చరిక

స్త్రీలింగ గౌరవప్రదమైన (శ్రీమతి, మిస్, మరియు Ms.) పంపినవారు వారికి గ్రహీతలు వివాహం స్థితి తెలియదు ఉన్నప్పుడు తరచుగా దుర్వినియోగం. వివాహం స్థితి పంపినవారికి తెలియకపోతే, Ms ను అనుకరించడం ఉత్తమం.