సంవత్సరాంతంలో, చాలా కంపెనీలు వాటిని మూసివేయడానికి ముందు పుస్తకాలను అప్డేట్ చేయటానికి సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేస్తాయి. మీ కంపెనీ కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, నేరుగా వ్యవస్థలోకి ఎంట్రీలను చేయండి. మీరు మాన్యువల్గా ఎంట్రీలను నమోదు చేస్తే, వాటిని మీ కంపెనీ సాధారణ లెడ్జర్లో చేయండి. అనేక రకాల సర్దుబాటు ఎంట్రీలు పుస్తకాలు మూసుకుపోయే ముందు పూర్తి కావాలి మరియు అవి నాలుగు వేర్వేరు విభాగాలను సర్దుబాటు చేస్తాయి: ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు, ప్రకటించని ఆదాయాలు, పెరిగిన ఆదాయాలు మరియు పెరిగిన ఖర్చులు.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చు పెట్టెలను లెక్కించండి. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మీరు ఉపయోగించిన ముందే మీరు చెల్లించే ఖర్చును సంభవించవచ్చు. దీనికి రెండు సాధారణ ఉదాహరణలు ప్రీపెయిడ్ బీమా మరియు ప్రీపెయిడ్ అద్దె. ఉదాహరణకు, మీరు జూలై 1 న వార్షిక భీమా పాలసీని కొనుగోలు చేసి, మొత్తం విధానానికి చెల్లించి ఉంటే, సంవత్సరానికి ఉపయోగించిన నెలలు మీరు ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేసినప్పుడు లెక్కించాలి.
జర్నల్ ఎంట్రీని జరుపుము. విధానం $ 1,200 ఖర్చు ఉంటే, మీరు $ 600 ఉపయోగించారు. $ 600 మరియు $ 600 కోసం క్రెడిట్ ప్రీపెయిడ్ బీమా కోసం భీమా వ్యయం చేయడం ద్వారా దీన్ని పోస్ట్ చేయండి.
గుర్తించబడిన ఆదాయాలు ఏవైనా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తాయి. ఇది సంపాదించడానికి ముందు మీరు డబ్బు అందుకున్నప్పుడు ఇవి సంభవిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఒక క్లయింట్ మూడు నెలలు కవర్ చేసే సేవలకు మీరు చెల్లిస్తే, మీరు ప్రతి నెలా మొత్తాన్ని సర్దుబాటు చేయాలి లేదా సంవత్సర చివరిలో.
జర్నల్ ఎంట్రీని జరుపుము. క్లయింట్ డిసెంబరు 1 న మిమ్మల్ని నియమించి, ఈ సేవలకు మీరు $ 3,000 చెల్లించినట్లయితే, డిసెంబర్ 31 నాటికి సేవలను ఒక నెలలో ఉపయోగించుకోవటానికి ఒక ఖాతాలను సృష్టించుకోండి. $ 1,000 కోసం ప్రకటించని ఆదాయాన్ని డెబిట్ చేయటం ద్వారా మరియు $ 1,000 కోసం రాబడి.
సంపాదించిన ఆదాయాలు నవీకరించండి. సంవత్సరం చివరలో, మీరు మీ సంస్థ సంపాదించిన ఏవైనా ఆదాయాన్ని నవీకరించాలి, కానీ ఇది ఇంకా చెల్లించబడలేదు. మీ కంపెనీ డిసెంబరులో ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేసినట్లయితే, తగిన సమయంలో ప్రతిబింబించడానికి నెల చివరికి బిల్లును తప్పనిసరిగా చెల్లించాలి.
ఎంట్రీని జర్నలైజ్. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్టు వ్యయం $ 3,000 ఉంటే, సర్దుబాటు ఎంట్రీని ప్రదర్శించడం ద్వారా రికార్డులను నవీకరించండి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు రాబడికి డెబిట్గా డెబిట్గా $ 3,000 పోస్ట్ చేయడం ద్వారా రికార్డ్ చేయండి.
ఏ వడ్డీ ఖర్చులు చూడండి. సంభవించిన వ్యయం, సంభవించిన ఖర్చులు, కానీ చెల్లించబడలేదు.
జర్నల్ ఎంట్రీని జరుపుము. మీరు ఒక కంప్యూటర్ రిపేరుమెంటుని నియమించినట్లయితే మరియు బిల్లు $ 500 గా ఉంటే, మీరు ఈ ఎంట్రీని పోస్ట్ చెయ్యాలి. కంప్యూటర్ ఖర్చులకు $ 500 మరియు $ 500 చెల్లించవలసిన ఖాతాలను పోస్ట్ చేయడం ద్వారా దానిని జర్లిస్ చేయండి.
