ఇయర్ ఎండ్ కోసం పుస్తకాలు మూసివేయడం ఎలా

ఒక సంస్థ యొక్క సంవత్సర ముగింపు అనేది క్యాలెండర్ ఏడాది చివరినాటికి, డిసెంబరు 31, లేదా ఆర్థిక సంవత్సర ముగింపుగా ఉంటుంది, ఇది డిసెంబర్ 31 తో పాటు ఏ ఇతర రోజు అయినా ఉండవచ్చు. ఇది సంభవించినప్పుడు, మీరు సంవత్సరానికి పుస్తకాలను మూసివేయాలి. ఇది ఆరు వేర్వేరు క్రెడిట్లను లేదా డెబిట్లను సమీక్షిస్తున్న ఒక ప్రక్రియ. వచ్చే సంవత్సరం ప్రారంభించడానికి సున్నాకి రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతాలను మూసివేస్తుంది. ఇది మరుసటి సంవత్సరం ప్రారంభించడానికి సున్నాకి లాభాలు మరియు నష్టం ఖాతాలను తిరిగి అమర్చుతుంది.

మీ సాధారణ లెడ్జర్ను కనుగొని అన్ని రాబడి, వ్యయం, లాభం మరియు నష్టాల ఖాతాలను కలిపి జోడించండి. డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లను కలిసి నికరలాగా చేయవద్దు. కాబట్టి మీరు ఆరు విభిన్న నిల్వలను కలిగి ఉంటారు. మీరు క్రెడిట్ రెవెన్యూ బ్యాలెన్స్, క్రెడిట్ వ్యయం బ్యాలెన్స్, క్రెడిట్ లాభం బ్యాలెన్స్, డెబిట్ రెవెన్యూ బ్యాలెన్స్, డెబిట్ వ్యయం బ్యాలెన్స్ మరియు డెబిట్ నష్ట సంతులనాన్ని కలిగి ఉంటారు.

క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ మరియు క్రెడిట్తో రాబడి ఖాతా బ్యాలెన్స్ను డెబిట్ చేయండి "ఆదాయం సారాంశం." ఈ మొత్తాన్ని డీల్ చేయడం ద్వారా మీరు ఖాతాలో క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను సున్నాకు తగ్గించి, ఆ మొత్తాన్ని "ఆదాయం సారాంశం" అని పిలుస్తారు.

క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ మరియు క్రెడిట్తో లాభం ఖాతా బ్యాలెన్స్ను డెబిట్ చేసుకోండి "ఆదాయం సారాంశం" కు అదే మొత్తం. ఈ మొత్తాన్ని డీల్ చేయడం ద్వారా మీరు ఖాతాలో క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను సున్నాకు తగ్గించి, ఆ మొత్తాన్ని "ఆదాయం సారాంశం" అని పిలుస్తారు.

క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ మరియు రుణ మొత్తాన్ని "ఇన్కమ్ సారాంశం" తో ఏదైనా వ్యయ ఖాతా బ్యాలెట్ను డెబిట్ చేస్తుంది. ఖర్చులు సాధారణంగా క్రెడిట్లను కలిగి ఉన్నందున ఇవి "కాంట్రా-ఖాతాలు." ఈ మొత్తాన్ని డీల్ చేయడం ద్వారా మీరు ఖాతాలో క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను సున్నాకు తగ్గించి, ఆ మొత్తాన్ని "ఆదాయం సారాంశం" అని పిలుస్తారు.

డెబిట్ బ్యాలెన్స్ మరియు డెబిట్ ఖాతాతో వ్యయాల ఖాతాను క్రెడిట్ చేయండి "ఆదాయం సారాంశం." ఈ మొత్తాన్ని డీల్ చేయడం ద్వారా, మీరు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను సున్నాకు తగ్గించి, "ఆదాయం సారాంశం" అని పిలువబడే ఖాతాకు మొత్తాన్ని తరలించండి.

డెబిట్ బ్యాలెన్స్ మరియు "ఆదాయ సారాంశం" ఖాతాతో రాబడి ఖాతాను క్రెడిట్ చేయండి. ఈ రాబడి ఖాతా కూడా "కాంట్రా-ఖాతా." ఈ మొత్తాన్ని డీల్ చేయడం ద్వారా, మీరు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను సున్నాకు తగ్గించి, "ఆదాయం సారాంశం" అని పిలువబడే ఖాతాకు మొత్తాన్ని తరలించండి.

డెబిట్ బ్యాలెన్స్ మరియు "ఇన్కమ్ సారాంశం" ఖాతాను కలిగి ఉన్న నష్టాన్ని క్రెడిట్ చేస్తుంది. ఈ మొత్తాన్ని డీల్ చేయడం ద్వారా, మీరు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను సున్నాకు తగ్గించి, "ఆదాయం సారాంశం" అని పిలువబడే ఖాతాకు మొత్తాన్ని తరలించండి.

మొత్తం ఆదాయాలు మరియు "ఇన్కమ్ సారాంశం" ఖాతాలో క్రెడిట్ లతో పాటుగా. ఈ సంవత్సరం మీ ఆదాయం లేదా నష్టం.

డెబిట్ "ఆదాయ సారాంశం" మరియు క్రెడిట్ "సంపాదన ఆదాయాలు" మీరు సంవత్సరానికి లాభం ఉంటే. క్రెడిట్ "సంపాదన ఆదాయాలు" మరియు మీరు సంవత్సరపు నష్టాన్ని కలిగి ఉంటే "ఆదాయం సారాంశం" డెబిట్. గుర్తుంచుకోండి, మీరు దశ 8 లో లాభం లేదా నష్టాన్ని నిర్ణయిస్తారు.

గత సంవత్సరంలో చెల్లించిన ఏదైనా డివిడెండ్ మొత్తాల ద్వారా డెబిట్ "నిలుపుకున్న ఆదాయాలు" మరియు క్రెడిట్ "లాభాంశాలు". ఇది "డివిడెండ్" మొత్తాన్ని సున్నాకు తిరిగి పంపుతుంది.

చిట్కాలు

• మీరు ఎంట్రీలను మూసివేసినప్పుడు ఒక ఖాతాను డెబిట్ చేస్తే లేదా క్రెడిట్ చేస్తున్నప్పుడు, ఖాతాలో పూర్తి మొత్తాన్ని ఎప్పుడూ డెబిట్ చేయండి లేదా క్రెడిట్ చేయండి. మీరు ఖాతాను మూసివేసినప్పుడు, ఖాతా తర్వాత సున్నా సంతులనం కావాలి. ఇది ఖాతాను రీసెట్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు వచ్చే సంవత్సరానికి మీ ఆదాయాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు.