ఒక ఖాళీ పని షెడ్యూల్ షీట్ హౌ టు మేక్

మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారం లేదా మీ షెడ్యూల్ మరియు సమయం పని రికార్డు ఉంచాలని కోరుకునే ఒక ఉద్యోగి వద్ద ఉద్యోగి షెడ్యూల్ సృష్టించే బాధ్యత మేనేజర్ అని, మీరు రికార్డింగ్ పని షెడ్యూల్ ఒక నమ్మకమైన మరియు స్థిరమైన పద్ధతి అవసరం. షెడ్యూల్ చేసిన తేదీ మరియు గంటలకు నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలతో చాలా పని షెడ్యూల్లు ఉంటాయి. అయినప్పటికీ, వేర్వేరు రోజులు పని రోజులు లేదా పని భాగస్వాములు వంటి అదనపు వస్తువులను ట్రాక్ చేయడానికి విభాగాలను లేదా ప్రదేశాలను జోడించడం ద్వారా కొన్ని షెడ్యూల్లు మరింత క్లిష్టతరం చేస్తాయి. ఖాళీ షెడ్యూల్ టెంప్లేట్ను సృష్టించడం వలన వీక్లీ లేదా నెలసరి షెడ్యూల్ విధులు నిర్వర్తించడంలో మీరు సమయాన్ని, శక్తిని ఆదా చేస్తారు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పేపర్

• పెన్ లేదా పెన్సిల్

• రూలర్ (ఐచ్ఛికం)

• మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్తో కంప్యూటర్ (ఐచ్చికం)

• ప్రింటర్ (ఐచ్ఛికం)

పెన్సిల్ మరియు పేపర్ ఉపయోగించి

మీ షెడ్యూల్ కోసం కాగితం మరియు పెన్ను లేదా పెన్సిల్ని ఎంచుకోండి. మీ కాగితం కప్పుతారు లేదా చెప్పబడలేదు. మీరు ప్రచురించని కాగితంతో పనిచేస్తున్నట్లయితే, ఇది సరళ రేఖలు గీయడం కోసం ఒక పాలకుడు లేదా ఇతర నేరుగా అంచును ఉపయోగించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది కాని అవసరమైనది కాదు.

మీ డిజైన్ ప్లాన్ చేయండి. మీరు ప్రతి పని షెడ్యూల్ షీట్లో ప్రచురించాలనుకుంటున్న ఎన్ని రోజులు లేదా వారాలను పరిగణించండి. ఒక సాధారణ షెడ్యూల్ ఒకటి లేదా రెండు వారాల ఉంటుంది, కానీ మీరు మొత్తం నెల కోసం అందించాలనుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు పని స్థలం, పరికరాలు కేటాయింపులు, మైలేజ్ లేదా బ్రేక్ లు మరియు భోజనం కోసం ఆఫ్-డ్యూటీని గడిపిన విభాగాలు, మీ షెడ్యూల్ టెంప్లేట్లో అదనపు విభాగాలను జోడించడం కోసం అలాంటి అంశాలను కల్పించడానికి ప్రణాళికలు రూపొందించే మరింత క్లిష్టమైన షెడ్యూల్ను మీరు సృష్టిస్తారు.

మీ ఖాళీ పని షెడ్యూల్ టెంప్లేట్ సృష్టించండి. మార్గదర్శకంగా మీ ప్రారంభ రూపకల్పన ప్రణాళికను ఉపయోగించండి. ప్రాథమిక "టైమ్ పని" షెడ్యూల్ను సృష్టించడానికి, మీ షీట్లో ఏడు నిలువు వరుసలను గీయండి, వారంలోని రోజు (ఉదా., సోమవారం) మరియు ఎగువకు ఆరోహణ క్రమంలో తేదీని జాబితా చేయండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వారాల్లో షెడ్యూల్ చేయడానికి అనుమతించే ఒక టెంప్లేట్ను రూపొందించడానికి, మీరు అనుమతించే ప్రతి అదనపు వారం కోసం మీ నిలువు వరుసలను కలుపుతూ అదనపు వరుసను గీయండి. మీ నిలువు వరుసలు వరుసలు పూర్తయిన పెట్టెలను సృష్టించాలి.

జోడించిన వివరాలతో మరింత క్లిష్టమైన షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి, ప్రతి తేదీ కోసం ప్రత్యేక వరుసను సృష్టించండి. మీరు జోడించవలసిన అదనపు వివరాల సంఖ్యను లెక్కించండి. ఉదాహరణకు, మీ రోజువారీ షెడ్యూల్ "గంటలు పనిచేయడం," "స్థానం" మరియు "మైలేజ్" పై వివరాలను కలిగి ఉంటే, ప్రతి తేదీ వరుస కోసం మూడు విభజన స్తంభాలను గీయండి.

Microsoft వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్ ఉపయోగించడం

మీరు ఉపయోగిస్తున్న Microsoft Office యొక్క ఏ వెర్షన్ను గుర్తించండి. ప్రస్తుతం ఉపయోగంలో ఉన్న అనేక సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్లు 2003 లేదా 2007 సంస్కరణలో ఉండవచ్చు.

Microsoft Office యొక్క మీ వర్షన్తో పనిచేసే టెంప్లేట్ను ఎంచుకోండి. ఖాళీ షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి మీ యొక్క Microsoft Office యొక్క వెర్షన్ ముందుగా లోడ్ చేసిన టెంప్లేట్లతో వచ్చింది. Office అప్లికేషన్ తెరిచి, మీ స్క్రీన్ పైభాగంలోని మెనూ బార్లో "ఫైల్" ట్యాబ్లో క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ప్రాజెక్ట్ గ్యాలరీ" ఎంచుకోండి. ఇది అందుబాటులో ఉన్న ప్రీలోడెడ్ టెంప్లేట్ల జాబితాను తయారుచేయాలి.

మీరు ముందుగా లోడ్ చేసిన "షెడ్యూల్" టెంప్లేట్ను కనుగొనలేకపోతే, వెలుపలి మూలం నుండి ఒకదాన్ని డౌన్లోడ్ చేయండి. మీ Microsoft Office యొక్క వర్షన్కు అనుగుణంగా ఉండే బాహ్య టెంప్లేట్ను గుర్తించండి; చాలా ఆఫీసులు ఆఫీసు 2003 లేదా 2007 కి అనుకూలంగా లేదో జాబితా చేస్తాయి.

Microsoft Office Online అనేది షెడ్యూల్ టెంప్లేట్ల విశ్వసనీయ మూలం. లింక్ కోసం "వనరులు" చూడండి. Office Online నుండి ఒక టెంప్లేట్ ను డౌన్ లోడ్ చెయ్యడానికి, టెంప్లేట్తో అనుగుణమైన "డౌన్లోడ్" బటన్ క్లిక్ చేయండి. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది మరియు టెంప్లేట్ను సేవ్ చెయ్యడానికి లేదా తెరవడానికి మీకు ఎంపికను అందిస్తుంది. మీరు "సేవ్ చేయి" ఎంచుకుంటే, సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్ను తరువాత సేకరించేందుకు ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి."నా పత్రాలు" ఫోల్డర్ ఫైళ్లు సేవ్ ఒక సాధారణ ప్రదేశం.

షెడ్యూల్ టెంప్లేట్లోకి సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి మీ ఖాళీ టెంప్లేట్ తెరవండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఖాళీ టెంప్లేట్ ను ప్రింట్ చేసి, దానిని రాయవచ్చు.