మీరు ఎప్పుడైనా ఒక ఉద్యోగి కోసం శోధించిన మరియు చివరకు కనుగొన్నారు ఉంటే - మూడు వేర్వేరు ప్రజలు అడుగుతూ - అతను సెలవులో లేదా భోజనం కోసం, ఒక పని సైన్ ఇన్ షీట్ ఒక విలువైన సమయం సేవర్ కావచ్చు. ఉద్యోగుల రాకపోకల మరియు పర్యవేక్షణల పర్యవేక్షణ కోసం పని సైన్-ఇన్ షీట్లు ఉపయోగపడతాయి, అదే విధంగా పేకాక్లను లెక్కించడానికి ఉద్యోగి సమయం ట్రాకింగ్ కోసం ఒక అనధికారిక పద్ధతి. అదనంగా, ప్రస్తుతం ఉన్న ప్రాజెక్ట్ల ఉద్యోగులు ఎలా పనిచేస్తారనే దాన్ని గుర్తించడానికి మీరు పని సైన్-షీట్లను ఉపయోగించవచ్చు.
మీ పని సైన్-ఇన్ షీట్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని నిర్ధారించండి. పని సైన్ ఇన్ షీట్ యొక్క ఖచ్చితత్వం, పరిపూర్ణత మరియు నిల్వను నిర్వహించడానికి మానవ వనరుల సిబ్బందిని నియమించండి. కొన్ని సైన్-ఇన్ షీట్లు వేతనాల ప్రయోజనాల కోసం వేతనాలను లెక్కించడానికి పేరోల్ ఉపయోగిస్తుంది, అందువల్ల మీరు వీటిని ఇతర ఉద్యోగ రికార్డుల వంటి అధికారిక రికార్డుల వలె నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇతర సైన్ ఇన్ షీట్లు ఉద్యోగులు పనిలో మరియు ప్రాంగణంలో ఎక్కడ ఉన్నాయో సూచించడానికి ఉపయోగపడతాయి మరియు కార్యాలయం నుండి లేదా వెకేషన్లో ఎవరు ఉన్నారు. మీరు అధికారిక సమయ రికార్డులతో పాటుగా సైన్-ఇన్ షీట్లను ఉపయోగిస్తే, మీ కంపెనీ అధికారిక పేరోల్ మరియు ఉపాధి రికార్డుల్లో భాగంగా సైన్-ఇన్ షీట్లను నిల్వ చేయడం అంత ముఖ్యమైనది కాదు.
ఉద్యోగుల జనాభా గణనను మరియు ర్యాంక్ లేదా స్థానం, విభాగం మరియు జాబ్ టైటిల్ ద్వారా ఉద్యోగులను క్రమం చేయండి. ట్రాకింగ్ ఉద్యోగులు సైన్ ఇన్ చేయడం ద్వారా మీరు సాధించిన ఉద్దేశం ఆధారంగా, మీరు జాబితా నుండి అధిక స్థాయి నిర్వాహకులను మరియు అధికారులను అధిగమించాలనుకోవచ్చు. జాబితా హాజరు ప్రయోజనాల కోసం లేదా కొంతమంది ఉద్యోగులు కార్యాలయంలో ఉన్నప్పుడు లేదా వెలుపల ఉంటే, అన్ని ఉద్యోగుల పేర్లతో చెక్కుచెదరకుండా ఉంచండి. మీ పని పనులను అప్పగించాలంటే, నిర్వాహకులు నిర్వాహకులు మరియు కార్యనిర్వాహకుల కోసం ఉద్యోగ నియామకాలకు రహస్యంగా ఉండాలా లేదా దాని ప్రకారం మీ జాబితాను పునఃపరిశీలించాలా అని నిర్ణయిస్తారు.
షిఫ్ట్ లేదా పని షెడ్యూల్ ద్వారా ఉద్యోగులను క్రమం చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీ 24-గంటల ఆపరేషన్ అయితే, మూడు వేర్వేరు జాబితాలు లేదా సైన్-ఇన్ షీట్లను సృష్టించండి. ఉద్యోగుల పేర్లు రోజు, సాయంత్రం మరియు అర్థరాత్రి మార్పులు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.
జాబితా ఉద్యోగుల పేర్లు, మొదట విభాగంలో మరియు అక్షర క్రమంలో, మీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క నిలువు అక్షంపై. ఉదాహరణకు, నిలువు అక్షం యొక్క ఎడమ మార్జిన్లో, "మానవ వనరులు" మరియు డిపార్ట్మెంట్ పేరు క్రింద మానవ వనరుల ఉద్యోగుల పేర్లు.
స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క క్షితిజ సమాంతర అక్షంతో నిలువు వరుసలలో హెడ్డింగ్ లను టైప్ చేయండి. మీరు నిలువు అక్షంపై డిపార్ట్మెంటు పేర్లను చేర్చకపోతే, ప్రతి ఉద్యోగి పేరు యొక్క హక్కును ఉద్యోగి పని చేసే విభాగం జాబితా చేయడానికి ఒక నిలువు వరుసను సృష్టించండి. "ఉద్యోగుల ID సంఖ్య" వంటి కాలమ్ శీర్షికలతో కొనసాగించండి మరియు " రోజువారీ సమయాలను ట్రాక్ చేయడానికి, "టైమ్ ఇన్" మరియు "టైమ్ ఔట్", "టైమ్ ఇన్" మరియు "టైమ్ అవుట్" ల కోసం రెండు సమకాలీన నిలువు వరుసలను టైపు అవుట్ సమయంలో రికార్డ్ చేయడానికి టైప్ చేయండి. సూచనలు లేదా ప్రాజెక్ట్ సమాచారం లేదా పని కేటాయింపుల వంటి అదనపు సమాచారం కోసం స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క కుడివైపున మరో కాలమ్ను పరిగణించండి.
ఒక ఉద్యోగి ప్రవేశద్వారం వద్ద పనిప్రదర్శన షీట్లను ఉద్యోగి ప్రవేశంలో పోస్ట్ చేసి వాటిని ప్రతిరోజూ లేదా అవసరమైన విధంగా ఆధారంగా మార్చండి.
హెచ్చరిక
మీ ఉద్యోగి గుర్తింపు సంఖ్యలు సాంఘిక భద్రత నంబర్లు వలె ఉంటే, ఉద్యోగి సమాచారాన్ని గోప్యంగా ఉంచండి మరియు మీ స్ప్రెడ్షీట్లో ఈ కాలమ్ని చేర్చవద్దు. ఉద్యోగి గుర్తింపు సంఖ్యలను ఏ ఇతర రకాల చేర్చడానికి మీ నిర్ణయం మీ స్వతంత్ర తీర్పు ఉపయోగించండి.
