ఒక చిన్న నగదు నిధిని నిర్వహించడం 90 శాతం రికార్డు కీపింగ్. ఇతర 10 శాతం నిధులను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతి పొందిన వారిని నియంత్రిస్తున్నారు. మీరు ఏ రకమైన వ్యాపారం అయినా మరియు మీ చిన్న నగదును వాడుతున్నప్పటికీ, ఈ రెండు సూత్రాలను అనుసరించి కొన్ని సాధారణ బడ్జెట్ విధానాలతో పాటు మీ చిన్న నగదు ఫండ్ సమతుల్యం చేస్తుంది.
అన్ని కొనుగోళ్ల ఫైల్ ప్రూఫ్
ఒక చిన్న నగదు నిధిని నడుపుతున్నప్పుడు, మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం సమర్థవంతమైన మరియు క్రియాత్మక రికార్డుల నిర్వహణ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేస్తుంది. చిన్న నగదు వాడబడే ప్రతి లావాదేవీకి మీరు రసీదులను మరియు ఇన్వాయిస్లను పొందాలి మరియు వాటిని కాపీలు చేయండి. మీరు రసీదుని కోల్పోయే సందర్భంలో మీరు రెండు వేర్వేరు ఫైళ్లను కలిగి ఉన్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ఫోల్డర్లో మీ రసీదులను మాత్రమే కాకుండా, వాటిని కాలానుగుణంగా ఫైల్ చేయండి మరియు ప్రతి నెలలో ప్రత్యేక ఫోల్డర్లలో రసీదులను ఉంచడాన్ని పరిగణించండి.
పెట్టీ నగదు కోసం ఆమోదయోగ్యమైన ఉపయోగాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోండి
చిన్న నగదును విచక్షణారహితంగా ఉపయోగించవద్దు. మీకు నగదును ఉపయోగించుకోవటానికి మరియు మీకు ఏమి చేయకూడదు అనేదానికి ప్రత్యేక మార్గదర్శకాలను మీరు కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మద్యం వ్యాపార ప్రాయోజిత సాంఘిక కార్యక్రమం కోసం అయినప్పటికీ, నిధులతో మద్యం కొనుగోలు అనేది సాధారణంగా ఆమోదయోగ్యమైనది. నగదుకు ప్రాప్యతతో మిమ్మల్ని మరియు ఇతరులను రక్షించడానికి, మీరు ఆమోదయోగ్యమైన ఖర్చుల గురించి వ్రాసిన నియమాలు ఉండాలి.
నియంత్రణ ప్రాప్యత
ఎల్లప్పుడూ మీ చిన్న నగదు ఫండ్ లాక్ అప్ ఉంచండి. మీరు ఒక సొరుగు నుండి ఒక సురక్షితమైన గదికి ఏదైనా ఏదైనా ఉంచవచ్చు, కానీ పోర్టబుల్ బాక్స్లు లేదా ఇతర నిల్వ కంటైనర్లలో ఉంచడం లేదా సులభంగా తరలించడం వంటి వాటిని ఉంచడం నివారించండి. కొన్ని ప్రజలకు కన్నా ఎక్కువ కీలు లేదా సమ్మేళనాలను ఇవ్వవద్దు. ఆదర్శవంతంగా, మీరు ఒకటి లేదా ఇద్దరు వ్యక్తులకు మాత్రమే కీ ఇవ్వాలి, వారికి అవసరమైన నగదుకు ఎవరైనా ఈ కీ హోల్డర్లను అడుగుతారు.
ఆవర్తన ఆడిట్లను జరుపుము
మీ చిన్న నగదు సరిగ్గా ఉపయోగించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి, ఆవర్తన ఆడిట్లను నిర్వహిస్తారు. సమర్థవంతమైన తనిఖీలు ప్రకటించబడవు మరియు ప్రయోజనం యాదృచ్ఛికంగా రికార్డులు తనిఖీ, అకౌంటింగ్ విధానాలు మరియు మీ చిన్న నగదు ఫండ్ యొక్క నియంత్రణ. తనిఖీలు లేకుండా, చిన్న నగదు నిధులు దుర్వినియోగం లేదా పేలవమైన నిర్వహణకు అవకాశం ఉంటుంది. ప్రతి కొన్ని వారాల్లో లేదా ఫండ్లో నగదు తనిఖీకి ప్రాప్యత లేని మేనేజర్ను కలిగి ఉండడం అనేది ఒక ఆడిట్ నిర్వహించడానికి సరళమైన మార్గం.
