మీరు మరియు మీ ఉద్యోగులకు చిన్న వ్యాపార ఖర్చులు చెల్లించడానికి నగదులో కొన్ని డాలర్లు అవసరం ఉన్నప్పుడు సార్లు ఉన్నాయి. మీరు కొన్ని కార్యాలయ సామాగ్రిని కొనుక్కోవాలి, ఒకరి పుట్టినరోజులో ఒక కేక్ కోసం చెల్లించాలి లేదా పార్కింగ్ స్థలానికి చిన్న మార్పును కనుగొనవచ్చు, ఉదాహరణకు. చాలా వ్యాపారాలు ఈ కోసం చిన్న నగదు, ఒక చిన్న నగదు పుస్తకం లో పర్యవేక్షణ చెల్లింపులు ఉపయోగించడానికి. మీరు ఒక చిన్న నగదు నిర్వాహకుడిని, సాధారణంగా ఒక అకౌంటెంట్, బుక్ కీపర్ లేదా కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షించడానికి మరియు అవసరమైతే రసీదులను సేకరించే ఇతర సూపర్వైజర్లను నామినేట్ చేయాలి. కొనుగోలు చేసే ప్రతి ఉద్యోగి ఈ ప్రతినిధి ద్వారా వెళ్ళాలి, ప్రతి ఉద్యోగికి తెరిచి ఉన్న చిన్న నగదు బాక్స్ లేదా టిన్ను విడిచిపెట్టకుండా ఉండాలి.
పాలూటెడ్ నోట్బుక్ని కొనుగోలు చేయండి - చిన్న చిన్న, జర్నల్-పరిమాణ నోట్బుక్ ఇది చిన్న నగదు పెట్టెలో సరిపోయేంత ఉత్తమమైనది. ప్రారంభ తేదీ, కంపెనీ పేరు మరియు "లాస్ట్, సంప్రదింపు" సంప్రదింపు సమాచారంతో నోట్బుక్ని లేబుల్ చేయండి. నోట్బుక్ యొక్క మొదటి పేజీలో మూడు నిలువు వరుసలు గీయండి. నాలుగు ఫలిత కాలమ్స్ తేదీ, కొనుగోలు, మొత్తం మరియు సంతులనంను లేబుల్ చేయండి. చిన్న నగదు పుస్తకాన్ని ఆరంభించడం ద్వారా లేదా ఫార్మాట్ కొనసాగించడానికి ఒక కొత్త పేజీని ప్రారంభించే వ్యక్తిపై ఆధారపడటం ద్వారా మీరు నోట్బుక్ అంతటా కొనసాగించవచ్చు.
నమోదు చేసుకున్న తేదీతో దాని స్వంత లైన్లో ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ను జాబితా చేయండి. కొనుగోలు కాలమ్ కింద, ఇది సంతులనం ప్రారంభించండి. మొదటి కొనుగోలు రెండవ వరుసలో నమోదు చేయబడుతుంది.
నోట్ బుక్తో బాక్స్ లేదా టిన్లో చిన్న నగదు ప్రారంభ మొత్తాన్ని ఉంచండి.
కొనుగోలు చేయడానికి, ఉద్యోగి అతను అవసరం మరియు ఎందుకు ఖాతాదారుడు లేదా మేనేజర్ ప్రతిపాదించారు. అకౌంటెంట్ లేదా నిర్వాహకుడు ఆలోచనను అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. అంగీకరించినట్లయితే, ఉద్యోగి చిన్న నగదు పుస్తకం మరియు బాక్స్ లేదా టిన్కు ప్రాప్తిని ఇస్తారు.
అతను కొనుగోలు చేసిన తర్వాత ఉద్యోగి ఒక రసీదును సమర్పించండి. కాగితపు క్లిప్ ద్వారా చిన్న మొత్తపు నగదు పెట్టెలో లేదా బుక్లో అన్ని రసీదులను కలిపి ఉంచండి. నెలవారీ మరియు ఫైల్ రసీదులను తీసివేయండి.
సంస్థ ఖాతా నుండి ఉపసంహరించుకోవడం ద్వారా చిన్న నగదు నిధులకు అదనపు నగదును జోడించండి. చిన్న నగదు పర్యవేక్షకుడు ఒక ఖాతాదారుడు లేదా మేనేజర్ లాగా, చిన్న మొత్తాన్ని, 100 డాలర్ల క్రింద ఎంత తక్కువగా ఉంచాలనే విషయాన్ని నిర్ణయిస్తాడు.
చిట్కాలు
-
అకౌంటెంట్ లేదా మేనేజర్ కార్యాలయం లేదా క్యూబికల్ వంటి సురక్షిత స్థలంలో చిన్న నగదు పుస్తకం మరియు బాక్స్ లేదా టిన్ని ఉంచండి. భోజనశాల లేదా సమావేశ ప్రాంతం వంటి సాధారణ ప్రాంతాల్లో ఉంచవద్దు. తూటా, పార్కింగ్ మీటర్లు లేదా పార్టీ సరఫరా వంటి ఖర్చులకు చిన్న చిన్న నగదు కొనుగోళ్లు చిన్నవిగా ఉంచండి.
హెచ్చరిక
చిన్న నగదు పుస్తకంలో ప్రధాన కొనుగోళ్లను నమోదు చేయవద్దు. వీటిని ప్రధాన నగదు పుస్తకంలో లెక్కించాలి.
