చిన్న, నగదు అవసరాలకు చెల్లించాల్సిన చిన్న నగదును నిర్వహించే వ్యాపారాలు సరైన చిన్న నగదు ఆడిట్ పరీక్షా విధానాలను అమలు చేయాలి. ఉద్యోగులు సముచితమైన కారణాల కోసం చిన్న మొత్తపు నగదును వినియోగిస్తారు మరియు ఉపయోగించిన చిన్న మొత్తపు నగదుకు సరిగా ఖాతా. వీలైనప్పుడల్లా, చిన్న నగదుకు ప్రాప్యత లేని ఒక వ్యక్తి చిన్నపిల్లల నగదుకు ఆడిటింగ్కు బాధ్యత వహించాలి.
ఆడిట్ టైమింగ్
పెట్టీ నగదు ఆడిట్లను ఇతర ఉద్యోగులకు యాదృచ్ఛికంగా మరియు నోటీసు లేకుండా నిర్వహించాలి. యాదృచ్చిక ఆడిట్ లేకుండా, వ్యక్తిగత కారణాల కోసం చిన్న నగదు నుండి "ఋణాలు" చేసే ఉద్యోగులు నిధులను ఆడిట్ చేయడానికి ముందే డబ్బును తిరిగి పెట్టడానికి సమయం ఉంది.
మొత్తం విషయాలు
పెట్టెలో లేదా చెక్కులలో చిన్న నగదును బ్యాలెన్స్ చేస్తే ఆడిటింగ్లో మొదటి అడుగు. అన్ని చిన్న నగదు మొత్తాల మొత్తాల మొత్తాల మొత్తానికి చిన్న నగదును ఉపయోగించడం కోసం ఉపయోగించిన మొత్తం నగదు మొత్తానికి సమానంగా చెల్లించాలి. ఉదాహరణకు, చిన్నపిల్ల నగదులో $ 500 ని నిర్వహించి, చిన్న మొత్తపు నగదు ఖర్చులకు $ 150 లను కలిగి ఉంటే, మీకు సొమ్ము నగదులో $ 350 ఉండాలి. డబ్బు లేదా రశీదుల కోసం లెక్కించబడనిది ఒక ఆడిట్ నివేదికలో గుర్తించబడాలి మరియు చిన్న మొత్తపు నగదుకు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఉద్యోగులు తేడా గురించి ప్రశ్నిస్తారు.
రసీదులు సమీక్షించండి
ప్రతి రసీదు కొనుగోలు చేయబడిన అంశం (లు) స్పష్టంగా వివరించాలి. కొనుగోలు చేయబడిన అంశం (లు) రసీదు నుండి స్వయంగా స్పష్టంగా తెలియకపోతే, వ్యయం కోసం ఏ వివరణతో పాటుగా రసీదు మీద అంశం (లు) వ్రాయడం గమనించాలి. కొనుగోలు చేయబడిన ప్రతి అంశమేమిటంటే, చిన్న నగదు నిధుల సముచితమైన వాడకాన్ని సూచిస్తుంది మరియు మీ సంస్థ విధానాలలో పేర్కొన్న విధంగా మేనేజర్ లేదా సూపర్వైజర్ ఆమోదం పొందాలి. వ్యక్తిగత వస్తువులకు సంబంధించి ఏదైనా చెప్పుకోదగ్గ వినియోగం, మీ నివేదికలో గుర్తించబడాలి. సాధారణ ఆపరేటింగ్ ఖర్చులను కవర్ చేయడానికి చిన్న నగదు ఉపయోగం మీ రిపోర్టులో గుర్తించబడాలి మరియు ఉద్యోగులచే వివరించబడుతుంది, తద్వారా ఆ వ్యయాలను మరో మార్గాన్ని కప్పిపుచ్చడానికి ఆపరేటింగ్ విధానానికి మార్పులు చేయాలని మీరు నిర్ణయించగలరు.
జనరల్ లెడ్జర్ను సమీక్షించండి
ప్రతి చిన్న నగదు వ్యయం అకౌంటింగ్ జనరల్ లెడ్జర్ మీద సరిగ్గా ప్రతిబింబిస్తుంది. ఖర్చు యొక్క వివరణ కోసం రశీదులు తనిఖీ, మరియు వ్యయం సరైన సాధారణ లేజర్ ఖర్చు ఖాతాకు పోస్ట్ అని ధృవీకరించండి.
కొనుగోలు చేసిన అంశాలను ధృవీకరించండి
వీలైనప్పుడల్లా, మీరు ప్రత్యేకంగా కాని వినియోగించని వస్తువుల విషయంలో చిన్న నగదుతో కొనుగోలు చేయబడిన అంశం (లు) చూసుకోవాలి. ఉద్యోగులు చిన్న నగదు లేదా ఇతర సామగ్రిని కొనుగోలు చేయకుండా చిన్న నగదును ఉపయోగించినట్లయితే, ఉద్యోగులు మీకు వస్తువు (ల) స్థానాన్ని చూపించగలరు.
