ఒక కీ పనితీరు సూచిక, లేదా KPI, బడ్జెటింగ్ కోసం ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఒక ప్రభావవంతమైన సాధనం. KPI లు ఒక నిర్ణీత సమయ వ్యవధిలో ఒక సంస్థ తన పురోగతిని పర్యవేక్షించగల చర్యలు. ఒక KPI లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి బడ్జెట్లను నిర్వహించడం ద్వారా, ఒక సంస్థ అనవసరమైన వ్యయాన్ని తగ్గించి దాని బాటమ్ లైన్ను మెరుగుపరుస్తుంది. KPI లు భవిష్యత్తులో ఒక ప్రణాళికను ప్లాన్ చేయటానికి సహాయపడతాయి.
ఇది మెజర్
సమర్థవంతమైన KPI కొలిచే మరియు స్థిరమైనది. ఇది మెట్రిక్ మరియు లక్ష్యాలను కలిగి ఉంటుంది. మెట్రిక్ లెక్కించబడుతున్న సంఖ్యాపరమైన కొలమానాన్ని సూచిస్తుంది, డాలర్లను ఖర్చు చేయడం లేదా బడ్జెట్ వితరణ శాతం. లక్ష్యంగా కంపెనీ "ఒక 10 శాతం తగ్గుదల" వంటి లక్ష్యం కోసం ప్రయత్నిస్తుంది. మెట్రిక్లు మరియు లక్ష్యాలను ఉపయోగించి క్వాలిఫికేబుల్ బడ్జెట్ KPI లను సృష్టించడం ద్వారా, ఒక కంపెనీ దాని విజయాన్ని బాగా తగ్గించి, త్వరగా చర్య తీసుకుంటుంది.
ఉద్యోగులకు జవాబుదారీగా ఉండండి
బడ్జెట్ కోసం KPI ను ఉపయోగించడం అనేది ఒక వ్యాపారం యొక్క ఈ కారక విజయం లేదా వైఫల్యానికి ప్రజలకు జవాబుదారీగా ఉంటుంది. KPI లో కాలానుగుణంగా కంపెనీ యొక్క ఆర్థిక పనితీరును పర్యవేక్షించడం ద్వారా, నిర్వాహకులు చాలా ఆలస్యం కావడానికి ముందే వ్యాపార పద్ధతులకు సర్దుబాటు చేయవచ్చు. KPI ఫలితాల కోసం ప్రజలు బాధ్యత వహించినప్పుడు, వాటిని సాధించడానికి వారు మరింత కృషి చేస్తారు.
ఖర్చు నిర్వహించండి
KPI లు నియంత్రణ ఖర్చు సహాయపడుతుంది. KPI లక్ష్యానికి బడ్జెట్ను నిర్వహించడం ద్వారా, ఒక సంస్థ ఖర్చులను పర్యవేక్షించడం మరియు ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు. నిర్దిష్ట కొలమానంతో ముందుకు వెళ్ళాలా వద్దా అనే నిర్ణయాన్ని కంపెనీ నిర్ణయించడానికి ఈ కొలత సహాయపడుతుంది. లావాదేవీ KPI లో నిర్దేశించిన లక్ష్యాలతో సర్దుబాటు చేయకపోతే, ఇది సాధ్యమయ్యే మరింత రుజువు అవసరం కావచ్చు. ఇతర సంస్థల లక్ష్యాలతో ఆర్ధిక విభాగాలను సమీకరించటానికి KPI లు కూడా సహాయపడతాయి.
ఖచ్చితమైన సూచన
ఒక వ్యాపారం యొక్క ధోరణులను చూడటం మరియు పత్రబద్ధం చేయడం దాని భవిష్యత్ విజయానికి సాధనంగా ఉంది. ఒక KPI ముందటి కాలం నుండి ఆర్ధిక సమాచారం ఆధారంగా ఉంటే, భవిష్యత్ ఫలితాలను భవిష్యత్ ఫలితాలను మరింత ఖచ్చితత్వంతో అంచనా వేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. గత పనితీరు ఆధారంగా అత్యధిక లక్ష్యాలను నిర్ణయించడం ద్వారా, ఒక సంస్థ భవిష్యత్తు లక్ష్యాల కోసం చారిత్రక డేటాను బెంచ్మార్క్గా ఉపయోగించవచ్చు.
సాధించగల లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి
బడ్జెటింగ్ సహాయం కంపెనీల కోసం KPI లు నిర్దిష్ట లక్ష్యాల వైపు తమ ప్రయత్నాలను నిర్దేశిస్తాయి. సూచికలు చాలా దూరంగా ఉన్నాయి, వారు అసమర్థ ఉన్నారు. వారు చాలా సులభంగా సాధించబడితే, వారు వారి అర్ధాన్ని కోల్పోతారు. వారు బాగా అభివృద్ధి చేసినప్పుడు, వారు నిర్దిష్ట కాలంలో ఆర్థిక నిర్ణయాలు తీసుకోవాలని మార్గదర్శకులుగా వ్యవహరించవచ్చు. సహేతుకమైన ప్రయత్నంతో వాటిని సాధించటం ద్వారా, వారు సాధారణ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి సిబ్బందితో కలిసి పనిచేయడానికి సమర్థవంతమైన ఉపకరణాలు.
