హాజరుకాని కోసం తీవ్రంగా విమర్శిస్తూ ఒక లేఖ అధికారిక దశగా ఉంటుంది, ఇది రద్దు, తగ్గింపు లేదా పని గంటల్లో తగ్గింపుకు దారితీస్తుంది. ఉద్యోగం ఉద్యోగి లేదా బాధ్యతా బాధ్యతలను నిర్వహించగల సామర్థ్యానికి సంబంధించిన నిర్వహణ గురించి తీవ్ర ఆందోళనలు ఉన్నాయని ఈ లేఖ సూచిస్తుంది. సంస్థ లెటర్ హెడ్లో టైపు చేసి, సీల్డ్ కవరులో పంపిణీ చేస్తే చేతి ప్రభావం ఉంటుంది. తన హాజరు రికార్డును మెరుగుపరచాలని ఉద్యోగి గ్రహించడం లక్ష్యం.
ఉద్యోగి హాజరైనందుకు శబ్ద విమర్శలను పొందిందని నిర్ధారించడానికి మీ గమనికలను సమీక్షించండి. శాబ్దిక అభ్యంతరాలు మరియు ఉద్యోగి స్పందన యొక్క తేదీని గమనించండి. ఉద్యోగి సమస్యను సరిచేయాలని వాగ్దానం చేసాడు కానీ అలా చేయడంలో విఫలమయ్యాడని గమనించండి.
లేఖలోని మొదటి పేరాలో ఉద్యోగిని గందరగోళపరిచింది. లేఖ హాజరుకాని కోసం అధికారికంగా మందలింపుగా పనిచేస్తున్నట్లు ఉద్యోగికి తెలియజేయండి మరియు పరిస్థితి కొనసాగితే మరింత సరిచేసే చర్య సాధ్యమవుతుంది.
రెండో పేరాలో హాజరుకావద్దు. ఉద్యోగి మినహాయించిన లేదా unexcused విరామాలతో తప్పిన రోజుల గమనించడానికి మానవ వనరుల అందించిన సమయం షీట్లు లేదా రికార్డులను ఉపయోగించండి. ఉద్యోగికి మరియు సంస్థకు తరచుగా విరమణ ఎందుకు చెడ్డది అని ఉద్యోగికి చెప్పండి. ఉద్యోగి సహోద్యోగులు ఉద్యోగిలో విశ్వాసాన్ని కోల్పోవడానికి కారణమవుతున్నారని వివరించండి లేదా కోల్పోయిన ఉత్పత్తి కారణంగా కంపెనీ డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది.
ఉద్యోగి ట్రాక్పై తిరిగి వెళ్లడానికి ఏమి చేయాలి అని వివరిస్తూ లేఖను మూసివేయండి. ఉదాహరణకు, రాబోయే ఆరు నెలలు ఉద్యోగి వ్రాతపూర్వకంగా ముందుగానే రోజులు అభ్యర్థించవచ్చు అని వివరించండి. అనారోగ్యం కారణంగా ఉద్యోగి ఒక డాక్టర్ నోటీసును అందించాలి అని కూడా గమనించండి. నియమాలకు కట్టుబడి ఉండటంలో వైఫల్యం మరింత క్రమశిక్షణా దిద్దుబాటుకు దారితీయగలదని ఉద్యోగికి చెప్పండి, ముగింపు వరకు మరియు ముగింపుతో సహా. వ్యక్తిగత లేదా కుటుంబ సమస్యలు పునరావృతమయ్యే కారణాలేమిటంటే చివరి పేరాలో కౌన్సెలింగ్ కార్యక్రమానికి ఉద్యోగిని సూచిస్తుంది.
