లాభదాయకమైన సంస్థలు అధికారిక మరియు అనధికారిక వ్యాపార సమాచార నమూనాలపై ఆధారపడతాయి. అధికారిక సమాచార ఛానల్స్ ఉత్పాదక ఫలితాలపై నిర్మాణాన్ని అందిస్తాయి. అనధికారిక సంకర్షణలు సంస్థలో అర్థాన్ని సృష్టించేందుకు ప్రామాణికమైన సంబంధాలను నిర్మించటానికి మరియు ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతులను అనుమతిస్తాయి. రెండు పరస్పరం సంపూరకంగా మరియు సమర్థవంతంగా దరఖాస్తు చేసినప్పుడు సంస్థ బలోపేతం చేయవచ్చు. ప్రతి ఒక్కటి ప్రణాళిక చేయవచ్చు, కానీ అనధికారిక సమాచారం సాధారణంగా ఆకస్మికంగా ఉంటుంది.
ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క పర్పస్
అధికారిక వ్యాపార సంభాషణ అనేది స్పష్టమైన అజెండాకు మద్దతిచ్చే సమాచారం యొక్క వ్యూహాత్మక మార్పిడి. ఈ సమాచారం సాంప్రదాయకంగా అంతర్గత సమాచార వ్యవస్థగా పరిగణించబడుతుంది, అయితే సంస్థ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులతో మరియు సంస్థలతో నిర్మాణాత్మక పరస్పర చర్యలు ఉంటాయి.
అధికారిక సమాచారము అనధికారిక పరస్పర చర్యలను కూడా ప్రేరేపిస్తుంది.ఉదాహరణకు, ఒక చీఫ్ ఆఫీసర్ పర్యటన లేదా టౌన్ హాల్ సమావేశానికి షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, ఇక్కడ చర్చల అంశాలపై ఉచిత ప్రవాహం ప్రోత్సహించబడుతుంది. ఏదేమైనప్పటికీ, ఇవి అసలైన ఎజెండాలో లేని వ్యక్తిగత పరస్పర, కథలు మరియు ఆలోచనలకు దారితీస్తుంది.
ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్ రకాలు
సంస్థలు వారి అంతర్గత బృందానికి వ్రాతపూర్వక లేదా శబ్ద కమ్యూనికేషన్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి. నిర్వాహకులు ఇమెయిల్లు, బ్లాగ్ ఎంట్రీలు, విన్యాసాన్ని శిక్షణా వస్తువులు లేదా వార్తాలేఖలు వంటి అధికారిక లిఖిత ఉపకరణాలను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రసంగ ప్రదర్శనలు, సమావేశాలు మరియు షెడ్యూల్ సమావేశాలు అనేవి అధికారిక సమాచార వ్యూహంగా శబ్ద పరస్పర ఉదాహరణలు. లాంఛనప్రాయ సమాచారంలో కార్యాలయ చిహ్నాలు, ఉద్యోగ సమీక్షలు మరియు లాభాపేక్షలేని సంస్థలతో సహకార వ్యూహాత్మక స్థానం కూడా ఉండవచ్చు. న్యూస్ బ్రీఫ్స్ మరియు కార్యనిర్వాహక ఆవిష్కరణలు లాంఛనప్రాయ కమ్యూనికేషన్ ద్వారా వ్యాపార సంబంధాలను మెరుగుపర్చడానికి సృజనాత్మక మార్గాలు.
అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఉద్దేశం
యాదృచ్ఛిక సంభాషణలు అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ నెట్వర్క్ల ద్వారా పంచుకున్న సమాచారాన్ని 'ద్రాక్ష' అంటాయి. అనధికారిక వ్యాపార సంబందం అధికారిక నెట్వర్క్లను పూర్తి చేయాలి. ఈ పద్ధతి ద్వారా ప్రామాణికమైన మరియు లాభదాయక సంబంధాలు పటిష్టం చేయబడతాయి. కొన్నిసార్లు, అనధికార వాతావరణం సమాచారం యొక్క సాధారణం మరియు అజాగ్రత్త పంపిణీకి దారి తీస్తుంది. ఈ కారణంగా, అనధికారికంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు సున్నితమైన సమాచారాన్ని పంచుకోవడం గురించి అన్ని సిబ్బంది ముఖ్యంగా జాగ్రత్త వహించాలి. వ్రాతపూర్వక సమాచారం కూడా అనధికారికంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది చట్టపరమైన మరియు నైతిక సమస్యలను నివారించడానికి సముచితంగా ఉండాలి.
అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ రకాలు
భోజన విరామాలలో, హాలులో పరస్పర చర్యలు మరియు ఫోన్ కాల్స్ సమయంలో అనధికార శాబ్దిక సమాచార ప్రసారం జరుగుతుంది. క్రియేటివ్ వ్యాపార ప్రసారకులు ఉద్దేశ్యపూర్వకంగా చేతితో వ్రాసిన గమనికలు, వచన సందేశాలు మరియు వార్షికోత్సవ గుర్తింపులు మరియు పుట్టినరోజు కార్డులు ఉద్దేశపూర్వకంగా వారి సహోద్యోగులతో సంబంధాన్ని పెంచుకోవచ్చు.
కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క డైనమిక్స్
సమాచార నిర్వహణ నుండి ఉద్యోగికి లేదా పక్కకు పంపవచ్చు. అధికారికంగా నెట్వర్క్లలో ప్రాధమికంగా స్థాపించబడిన కంపెనీలు అరుదుగా నియమాలు మరియు ప్రోటోకాల్స్ నుండి వైదొలగడం. మరోవైపు, అనధికారిక కార్పొరేట్ సంస్కృతులు స్వేచ్చ మరియు సాధారణం నెట్వర్క్లను ప్రోత్సహిస్తాయి. సంస్థ సంస్కృతితో సంబంధం లేకుండా, సంస్థలు అధికారిక మరియు అనధికార నెట్వర్క్ల వ్యూహాత్మక సంతులనం ద్వారా పెరుగుతాయి. సంస్థలు ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ నెట్వర్క్ను ఏర్పాటు చేయడం నుండి ప్రయోజనం పొందుతాయి, ఇది ఉద్యోగులు మరియు మేనేజర్లు నుండి అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
