ఒక పారిశ్రామిక సందర్శన నివేదిక వ్రాయండి ఎలా

ఒక పారిశ్రామిక సైట్ సందర్శనపై ఎప్పటికప్పుడు స్వారీ ఉంది, ప్రత్యేకంగా ఒక కంపెనీ బాటమ్ లైన్ నివేదికపై ఆధారపడి ఉంటే, మీరు సందర్శన తర్వాత కార్పొరేట్ నాయకులకు పంపిణీ చేస్తారు. మీ ఉద్యోగం యొక్క సులభమైన భాగం మీరు కార్యాలయాలు మరియు కార్యాలయ ప్రాంతాల్లోకి వెళ్లడానికి మీకు ఉద్యోగం కల్పించడానికి ప్లాంట్ ఉద్యోగులను పంపించడం జరుగుతుంది. హార్డ్ భాగం మీరు తీసుకున్న పర్యటనను నిర్ధారిస్తుంది మరియు ప్రదర్శనలు మీరు దర్యాప్తు మరియు మూల్యాంకనం చేయడానికి ఛార్జ్ చేయబడుతున్న ఆసక్తి పాయింట్ల ఖచ్చితమైన చిత్రణను అందించాయి. మీరు అంచనా వేసిన తర్వాత, మీ పరిశోధనలను సంగ్రహించడానికి ఒక పారిశ్రామిక సందర్శన నివేదికను రూపొందించండి.

ధర్మశాస్త్రాన్ని తెలుసుకోండి

ఒక పారిశ్రామిక సందర్శన నివేదిక తప్పనిసరిగా చట్టపరమైన అవసరం కాదని గమనించడం ముఖ్యం, అయితే సంస్థ యొక్క భద్రత మరియు ప్రమాద నిర్వహణ కార్యక్రమాలను అంచనా వేయడానికి కొందరు యజమానులు స్వచ్ఛందంగా సంకలనం చేసిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది OSHA అని పిలువబడే 1970 లోని ఫెడరల్ ఆక్యుపేషన్స్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ యాక్ట్ యొక్క అవసరం లేదు. అయితే, ప్రతి రాష్ట్రం OSHA కింద దాని స్వంత అవసరాలు కలిగి ఉంది కాబట్టి మీ సంస్థకు వర్తించే నియమాలను తెలుసుకోవాలి. సంభావ్య భీమాదారులకు భద్రత మరియు రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ సమాచారాన్ని అందించడానికి ఒక పారిశ్రామిక సందర్శన నివేదిక సహాయపడగలదు మరియు ఉద్యోగి భద్రతా చర్యలను మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను గుర్తించడానికి సంస్థ సహాయం చేస్తుంది.

సంపూర్ణంగా ఉండండి మరియు గమనికలు తీసుకోండి

అధిక-నాణ్యత పారిశ్రామిక సందర్శన నివేదికను వ్రాయడానికి సమాచార సేకరణ యొక్క అనేక పద్ధతులను ఉపయోగించడం ముఖ్యం: మీరు సేకరించే పనులపై సూచనలు చేయడానికి ప్యాడ్ మరియు పెన్ లేదా డిజిటల్ పరికరాన్ని నిర్వహించండి. మీ హోస్ట్ నుండి అందుకున్న ట్రాక్లను పరిశీలించండి మరియు చేతితో సేకరించండి. పని రోజు చివరిలో మీ సందర్శన మరియు జాట్ గమనికలను ప్రతిబింబిస్తాయి. గత కొన్ని రోజులుగా పారిశ్రామిక సైట్ సందర్శనల కోసం ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.

ప్రశ్నలు అడగండి

ప్రశ్నలను అడగడానికి మరియు వివరణాత్మక సమాధానాలను వెదకండి, మరింత సమాచారం కోసం అవసరమైనప్పుడు కొనసాగించండి. పత్రాలను మద్దతు ఇవ్వడం మరియు ప్రత్యేకతల యొక్క ట్రాక్లను నిర్వహించండి. మీ సందర్శన యొక్క తేదీ లేదా తేదీలు, శాఖ మరియు సైట్ స్థానం, ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు భవనం యొక్క చదరపు ఫుటేజ్లను గమనించండి. సందర్శించే ప్రాంతాల మ్యాప్ను జోడించడం కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. వివిధ విభాగాలు, ప్రతి శాఖలోని ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు మీరు మాట్లాడే వారి పేర్లను గమనించండి.

ఏమి చేర్చాలో తెలుసుకోండి

మీ సందర్శన యొక్క లక్ష్యాలను ప్రకటించడం ద్వారా పారిశ్రామిక సందర్శన నివేదికను ప్రారంభించండి మరియు లక్ష్యాలు నెరవేరినా అనే దానితో వచ్చిన పరిశీలనలతో ప్రతిదాన్ని అనుసరించండి. లక్ష్యాలకు సంబంధించిన నిర్దిష్ట వివరాలు కూడా ఉపయోగపడతాయి. తనిఖీలు, పని మరియు భద్రతా అభ్యాసాలు మరియు మీరు సందర్శించే పారిశ్రామిక సైట్కు ప్రత్యేకంగా ఉన్న ఇతర రకాల అంశాల గురించి వీలైనంత వివరాలను చేర్చండి. ఉద్యోగుల భద్రత (మరియు వినియోగదారులు, వర్తిస్తే) గమనించవలసిన సైట్ మరియు ఇతర ఫీచర్లపై భద్రతా సామగ్రి.

భద్రతా చర్యల యొక్క సారాంశం

మీ రిపోర్ట్లో భద్రత కోసం బాధ్యత వహించే పాలసీలు, విభాగాలు మరియు విధానాలకు సంబంధించిన సమాచారం ఉంటుంది. వాహన నిర్వహణ రికార్డులు, ఔషధ పరీక్ష ధృవీకరణ మరియు OSHA భద్రత లాగ్లను కలిగి ఉండే భద్రతా లాగ్ల యొక్క సమీక్షలు మరియు సంగ్రహాలను చేర్చండి. వర్కర్ పరిహారం సమాచారం కూడా చేర్చబడుతుంది. మీ సందర్శన సమయంలో మీరు జోడించవలసిన జోడింపులను గుర్తించే పదకోశం లేదా ఇండెక్స్ను సిద్ధం చేయడం ఉపయోగపడుతుంది. మీ నివేదికలో అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని సమీకృతం చేసే ఒక-పేజీ కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని కూడా రూపొందించండి. ప్రదర్శన పదార్థానికి ముందు ఉంచండి, అందువల్ల మీ సందర్శన యొక్క అవలోకనం అవసరమైన వారు ఈ పేజీ నుండి త్వరగా అవసరమైన వాటిని పొందుతారు.

సిఫార్సులు చేయండి

సందర్శన సమయంలో మీ పరిశీలనల ఆధారంగా మీ రిపోర్టులు మరియు సిఫార్సులు కూడా మీ నివేదికలో ఉండాలి. వాటిని తయారు చేయడానికి ఉద్దేశపూర్వకంగా, లక్ష్యంతో మరియు క్లుప్తముగా ఉండండి. సైట్లో ఉండటం వలన మీ మార్గం వచ్చిన సున్నితమైన సమాచారంతో సహా విచక్షణను ఉపయోగించండి. మెరుగైన భద్రతా చర్యలు కోసం మీ సిఫార్సులు నివేదిక యొక్క అతి ముఖ్యమైన భాగాలలో ఒకటి. ఒక సంస్థ సాధారణ అభ్యాస శిక్షణపై సాధారణ భద్రతా శిక్షణను మరియు నవీకరణలను అందించకపోతే, సంస్థ యొక్క సంస్కృతిలో ఇది ఏ విధంగా విలీనం చేయబడిందో గమనించండి. సిఫార్సులు మరియు పనితీరు అత్యవసరంలో సంస్థ మరియు దాని ఉద్యోగులు ఎలా స్పందిస్తారో వివరించేటప్పుడు, ప్రోయాక్టివ్ మరియు రియాక్టివ్ రెండూ ఉంటాయి. అక్కడ కూడా విపత్తు సంసిద్ధత ప్రయత్నాలు ఉండాలి.

మీ స్వంత ఎడిటర్గా ఉండండి

ఒకసారి మీరు మీ గమనికలను సంకలనం చేసి, నివేదిక వ్రాసిన తర్వాత, పొడవు మరియు అవసరమైన కంటెంట్ పరంగా సంస్థ విధానాన్ని రూపొందించిన అవసరాలను తీరుస్తామని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీ కోసం వేయబడకపోతే, అటాచ్మెంట్లకు మద్దతుగా ఐదు పేజీల నివేదిక కోసం ఉద్దేశించబడింది. నివేదిక పేజీల సంఖ్యను నిర్ధారించుకోండి. శీర్షికలు, బుల్లెట్ పాయింట్స్ మరియు ఉపశీర్షికలు కలుపుతోంది కంటెంట్ను నిర్వహించడానికి మరియు చదవడాన్ని పెంచేందుకు సహాయపడుతుంది. మీ ఆన్ సైట్ గమనికలకు వ్యతిరేకంగా వాస్తవాలను డబుల్ చేయండి. వాస్తవానికి, ఎల్లప్పుడూ అక్షరక్రమ తనిఖీని అమలు చేసి, ఏదైనా లోపాలను పట్టుకోడానికి నివేదికను రెండవసారి చదవండి. మరియు ముఖ్యంగా, పారిశ్రామిక సైట్ నివేదిక వెంటనే సమర్పించండి.