ఎలా ఒక లెడ్జర్ బుక్ పూరించండి

కాగితంపై మాత్రమే - ఒక డేటాబేస్ ఫార్మాట్లో సమాచారాన్ని పూరించడానికి అనుమతించే ఒక ముద్రిత పత్రిక. మీరు ప్రతి నిలువు వరుసకు కావలసిన శీర్షికలో వ్రాయవచ్చు మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో శీర్షికలు ఇప్పటికే నిర్వచించబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, మీకు ఈవెంట్ ఉంటే, మీరు ప్రతి అతిథి మరియు అతని సంప్రదింపు సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయాలని అనుకోవచ్చు. ఒక నగదు జాబితాలో ఒక వ్యాపారం కోసం నగదు రసీదులను జాబితా చేస్తుంది. పైపులు కూడా వారు పూర్తయిన పర్యటనల గురించి సమాచారాన్ని రికార్డు చేయటానికి నాయకులు ఉంచుతారు.

పుస్తకం ముందు భాగంలో లేదా కవర్ లోపల లివర్జర్ పుస్తకం యొక్క శీర్షిక వ్రాయండి. ఒక సంవత్సరం లేదా త్రైమాసికం (ప్రతి మూడు నెలలు) వంటి కాలానికి ఇది వర్తిస్తుంది.

మీరు వాటిని వ్రాసే ముందు మీరు మీ కాగితపు పుస్తకం కోసం మీ కాగితపు పుస్తకం కోసం అవసరమైన కాలమ్ శీర్షికలను జాబితా చేయండి. మీరు ఈ శీర్షికలను పూరించినప్పుడు, శీర్షికలను పూరించండి, ఆపై గ్రహించి, మీరు కాలమ్ను కోల్పోయారు.

లెడ్జర్ యొక్క మొదటి ఖాళీ పేజీకి ఫ్లిప్ చేయండి మరియు ఒకటి లేదా బహుళ పేజీల్లో కాలమ్ శీర్షికల్లో పూరించడం ప్రారంభించండి.

మీ లెడ్జర్ సమాచారాన్ని డేటాబేస్లో అదే ఫార్మాట్లో ఎంటర్ చెయ్యండి. ఉదాహరణకు, మీకు నగదు జాబితా పుస్తకం ఉంటే, మీ శీర్షికలు "తేదీ", "క్యాష్ రిసీల్డ్," "వాయిస్ నంబర్," "లావాదేవీ వివరణ." మొదటి ఎంట్రీ వరుసగా "11/1/2011, $ 10, 10-0293, టెలివిజన్-మోడల్ 1234," చదివి ఉండవచ్చు. ప్రతి ఎంట్రీకి ఈ ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి.

ఇది ఆర్ధిక లెడ్జర్ అయితే జాబితా సారాంశం ప్రతి పేజీ చివరలో మొత్తాలు. లెడ్జర్ ఖాళీ చివరి పంక్తిని విడిచి, ఎడమ చేతి కాలమ్లో "మొత్తం" అనే పదాన్ని రాయండి (బుక్ యొక్క ముద్రిత షీట్లపై మొత్తాలను కేటాయించిన లైన్ ఇప్పటికే లేకపోతే). ఉదాహరణకు, నగదు లెడ్జర్ ఉదాహరణలో, మీరు పేజీ చివర మొత్తం నగదు మొత్తాన్ని జోడించవచ్చు మరియు "నగదు స్వీకరించిన" కాలమ్ క్రింద మొత్తం జాబితా చేయాలి.

చిట్కాలు

• మీ లిపెర్ బుక్ కు స్ట్రింగ్లో అలిక్స్ పెన్ మరియు ఒక సౌకర్యవంతమైన ప్రదేశంలో ఉంచండి, తద్వారా మీరు మీ ఎంట్రీలను త్వరగా చేయడానికి దాన్ని యాక్సెస్ చేసుకోవచ్చు.