సంస్థలు వాటిని తయారు చేసేందుకు అనేక విధానాలతో కూడిన ప్రకటనలను కలిగి ఉన్నందున, ఈ ప్రకటనలు ఉద్దేశంను స్పష్టం చేస్తాయి, ఒక విధానం పాలసీని నిర్వచిస్తుంది మరియు దాని యొక్క వివరాలను నిర్వచిస్తుంది. అనధికారిక ప్రవర్తనకు లేదా వ్యాజ్యాలకు దారి తీసే అపార్థాల నుండి ఒక సంస్థను రక్షించడానికి పాలసీ స్టేట్మెంట్స్ ఉపయోగపడతాయి. ప్రతి విధాన ప్రకటనలో దాని ప్రయోజనం, పరిభాష నిర్వచనాలు, స్టేట్మెంట్ మరియు దానిని అమలు చేయవలసిన చర్యలు ఉండాలి.
పాలసీ పర్పస్
విధాన ప్రకటనలోని మొదటి భాగం దాని ఉద్దేశ్యం గురించి తెలుపుతుంది. ఒక సంస్థ అనేక విధాన ప్రకటనలను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మానవ వనరుల్లో, ఒక విధాన ప్రకటన సంస్థకు తగిన వ్యయాల వైపు కంపెనీ వైఖరిని కవర్ చేస్తుంది, ఎందుకంటే కంపెనీ తన వినియోగదారులకు ఒక నిర్దిష్ట చిత్రాన్ని రూపొందించాలని కోరుకుంటుంది. మరొక హెచ్ఆర్ పాలసీ ప్రకటన కంపెనీ ఉద్యోగి పర్యటన విధానం వివరంగా ఉండవచ్చు. ఇది సంస్థ చెల్లిస్తుంది మరియు అది ఏమి లేదు కలిగి ఉండవచ్చు. అదే సంస్థలో, మార్కెటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ విధాన ప్రకటన గ్రాఫిక్ ఆర్ట్ మరియు ఫోటోగ్రఫీ ఆర్దరింగ్పై కంపెనీ విధానాన్ని వివరించవచ్చు.
పదజాలం నిర్వచించబడింది
విధాన ప్రకటనలోని రెండవ భాగం కీలక పదాలు లేదా పదనిర్మాణ శాస్త్రంలోని వివరణల యొక్క నిర్వచనాలను అందిస్తుంది. దీని తరువాత పాలసీ వర్తించే వ్యక్తుల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, పాలసీకి కట్టుబడి పర్యవేక్షించే బాధ్యతను కలిగి ఉన్న వ్యక్తి మరియు ఎలా మరియు ఎవరికి విజ్ఞప్తులు వివాదాస్పద సందర్భాలలో దర్శకత్వం వహించవచ్చో ఆ వ్యక్తికి వ్యక్తి. అంతర్గత సంస్థ విధానాలతో, పాలసీ యొక్క మూడవ భాగాన్ని అనుసరిస్తున్న విధానాన్ని లేదా పాలసీని అమలు చేసే చర్యలను మీరు తరచుగా కనుగొంటారు.
పాలసీ ప్రకటన
విధాన ప్రకటనలోని మూడవ భాగం మొత్తం విధానాన్ని వివరిస్తుంది, సంస్థ ఎలా వర్తిస్తుంది, పాలసీ స్టేట్మెంట్ నిబంధనల నుండి మినహాయించబడినది, తప్పుదారి పట్టించే విధంగా మరియు ఉల్లంఘనలను పరిష్కరిస్తున్న విధంగా మరియు విధానం ఎంతకాలం కొనసాగిందో ప్రభావం. ఒక ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్లో విధాన ప్రకటనలను ఉపయోగించడం ద్వారా, ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ దాని ఉద్యోగులలో గందరగోళాన్ని నిర్దిష్ట సందర్భాల్లో ఉద్యోగుల అంచనా ఎంత స్పష్టంగా వివరించడం ద్వారా చేయవచ్చు.
పాలసీ విధులు
పాలసీ స్టేట్మెంట్స్ కూడా గేట్ కీపర్స్ గా పనిచేస్తాయి. ఒక వ్యక్తి తన ఆఫీసు నారింజను పేయింట్ చేయాలని కోరుకుంటే, ఉదాహరణకు, కార్యాలయాల లోగో రంగులను ప్రామాణిక కార్యాలయ రంగులుగా నిర్వచించే విధాన ప్రకటన తన పర్యవేక్షకుడిని ఈ విశదీకరించిన విధాన ప్రకటన యొక్క కాపీని ఇవ్వడం ద్వారా ఒక దుష్ట ఘర్షణను నివారించడానికి అనుమతిస్తుంది. క్లియర్ పాలసీ స్టేట్మెంట్స్ సంఘర్షణ ప్రమాదాన్ని తగ్గించగలవు మరియు అన్యాయమైన ఎంపికచేసిన నియమాల అనువర్తనానికి అవకాశాన్ని తీసివేయవచ్చు.
పాలసీ పద్ధతులు
కంపెనీ ఉద్యోగి పుస్తకాలకు మించి, వ్యక్తిగత విభాగాలు నియమాలు లేదా చట్టపరమైన అవసరాలకు కట్టుబడి ఉన్న వారి సొంత విధాన ప్రకటనలను కలిగి ఉంటాయి. స్టాక్ను విక్రయించే కంపెనీల అకౌంటింగ్ విభాగాలలో, పబ్లిక్ రివ్యూ కొరకు ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేసేటప్పుడు ప్రభుత్వంచే ఏర్పాటు చేయబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు అకౌంటింగ్ విభాగం కట్టుబడి ఉండాలి. అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ఈ నియమాలను అనుసరిస్తుందని నిర్ధారించడానికి ఒక మార్గం మరియు చట్టాలు ఈ నిబంధనలకు అనుసరిస్తున్న పద్ధతిని వివరిస్తున్న విధాన ప్రకటనల సమితి.
