చాలా కంపెనీలు ఒక ఆర్థిక బడ్జెట్ను కలిగి ఉన్న వార్షిక వ్యాపార పథకాన్ని తయారు చేస్తాయి, ఇది కూడా కంపెనీ బడ్జెట్గా పిలువబడుతుంది. ప్రణాళిక లేదా బడ్జెట్ సంస్థ కోసం వ్యూహాత్మక దిశను అందించడానికి ఒక నిర్వహణ సాధనం. ఎంచుకున్న వ్యూహాలను అమలు చేయడానికి ఏ దశలు అవసరమవుతాయి - మరియు ఈ చర్యలు లేదా చర్యలు ఎంత ఖర్చవుతాయి - మరియు వారి అమలు నుండి ఫలితమయ్యే ఆదాయాలు మరియు లాభాలను అంచనా వేస్తుంది. అసలు ఆర్థిక ఫలితాలు అందుబాటులోకి వచ్చినప్పుడు, సాధారణంగా ప్రతి నెల చివరిలో, ఈ ఫలితాలు బడ్జెట్ పోలిక నివేదికల్లో బడ్జెట్ గణాంకాలుతో పోలిస్తే ఉంటాయి.
తయారీ
వాస్తవిక ఆర్ధిక ఫలితాలు కంపెనీ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగం తయారుచేస్తాయి. బడ్జెట్లు కూడా అకౌంటింగ్ ద్వారా తయారు చేయబడతాయి లేదా బడ్జెట్ తయారీకి ప్రత్యేకమైన ఆర్థిక ప్రణాళిక మరియు విశ్లేషణ విభాగం ఉండవచ్చు. బడ్జెట్లు నెలసరి అకౌంటింగ్ స్టేట్మెంట్ల మాదిరిగా ఒకే ఫార్మాట్లో ఉంటాయి, అందువల్ల బడ్జెట్కు వాస్తవ ఫలితాలు సరిపోతాయి. బడ్జెట్ సంఖ్యలు ఇన్పుట్ అయిన తర్వాత ఈ వ్యవస్థలు సాధారణంగా స్వయంచాలకంగా ఉంటాయి, అకౌంటింగ్ సమాచారం అందుబాటులోకి వచ్చిన వెంటనే పోలిక నివేదికలు స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడతాయి.
విలువ
బడ్జెట్ మరియు వాస్తవిక సంఖ్యలు మధ్య వ్యత్యాసాలు వ్యాపార నిర్వహణ ఎలా నిర్వహించబడుతుందో సంస్థ నిర్వహణకు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని వెల్లడిస్తాయి. సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనదిగా రాబోయే సంవత్సరానికి కంపెనీ సాధించగల సాధన యొక్క అంచనాను సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనదిగా భావించే విధంగా బడ్జెట్ జాగ్రత్తగా తయారు చేయబడింది. బడ్జెట్ పోలిక నివేదికలు గణనీయమైన పరిణామాలను చూపుతున్నప్పుడు, బడ్జెట్ను సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించిన అంచనాలు తప్పుగా ఉన్నాయి లేదా వ్యాపార వాతావరణం ఊహించిన దాని నుండి మార్చబడింది. బడ్జెట్ పోలిక రిపోర్టు నివేదికలు మేనేజ్మెంట్ బృందం సమస్యలను సంభవిస్తున్న వెంటనే గుర్తించడానికి వీలు కల్పిస్తాయి.
విశ్లేషణ మరియు వ్యాఖ్యానం
అనేక విభాగాలు మరియు బహుళ విభాగాలతో ఉన్న పెద్ద కంపెనీలలో, ఉత్పత్తి అకౌంటింగ్ స్టేట్మెంట్ల వాల్యూమ్ అపారమైనది, బడ్జెట్ పోలిక నివేదికల పరిమాణం కూడా పెద్దది. అకౌంటింగ్ లేదా ఫైనాన్స్ సిబ్బంది ఈ డేటాను తీసుకొని సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ సమీక్షించడానికి సారాంశం నివేదికలను తయారుచేస్తారు. ఈ నివేదికలు, ప్రతి నెల సిద్ధం, ఫలితాల గురించి కథనం చర్చ మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన వైవిధ్యాల కారణాల విశ్లేషణ ఉన్నాయి. టాప్ మేనేజ్మెంట్ సమీక్ష మరియు చర్చించాల్సిన కీలక ధోరణులను వివరించడానికి చార్టులు మరియు గ్రాఫ్లు ఈ నివేదికను కలిగి ఉన్నాయి. వ్యయాల బడ్జెట్ కన్నా ఎక్కువ ఉన్నట్లయితే, బడ్జెట్ పోలిక నివేదికలను తయారుచేసే విశ్లేషకులు అనేక సార్లు వైవిధ్యాలకు నిర్దిష్ట కారణాలను వెలికితీసే అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలకు తిరిగి వెళ్ళవలసి ఉంటుంది. రాబడి భేదాలను విశ్లేషించడం బడ్జెట్ కంటే యూనిట్ అమ్మకాలు తక్కువగా ఉన్నాయని నిర్ణయించడం లేదా యూనిట్కు సంపాదించిన సగటు ధర ఊహించిన దాని కంటే తక్కువగా ఉంది.
దిద్దుబాటు చర్య
బడ్జెట్ పోలిక నివేదికలను సమీక్షి 0 చిన తర్వాత, సరియైన చర్య తీసుకునే తీరును బట్టి వైవిధ్యాలు ముఖ్యమైనవిగా ఉన్నట్లయితే సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ తప్పనిసరిగా నిర్ణయించాలి. ఒక సమస్య ఏమిటంటే, వైవిధ్యాలు ఒకేసారి అసాధారణమైన సంఘటనలు లేదా పునరావృతమయ్యే నమూనాలో భాగంగా ఉన్నాయనేది. ఒక ఉత్పత్తి కోసం అమ్మకాలు అనేక నెలల పాటు బడ్జెట్ క్రింద పడితే, మార్కెటింగ్ వ్యూహంలో మార్పులు ట్రాక్పై అమ్మకాలను తిరిగి పొందవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, సాధారణ ఆర్ధిక తిరోగమనం వంటి సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని మించి ఉన్న కారకాల కారణంగా ఆదాయం కొరత ఏర్పడుతుంది. రాబోయే నెలల్లో బడ్జెట్ మరియు వాస్తవ ఫలితాల మధ్య అంతరాన్ని తగ్గించడానికి బడ్జెట్ ఖర్చులను తగ్గించవలసి ఉంటుంది.టాప్ మేనేజ్మెంట్ బడ్జెట్ ఖర్చుల కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది, దీని విభాగాలు బాధ్యతలకు బాధ్యత వహిస్తాయి మరియు వారు ఎందుకు సంభవించారో అడిగారు.
