అమ్మకాలు మరియు నగదు రసీదులు ఏ వ్యాపార విజయాన్ని అందిస్తాయి. వ్యాపారంలో డబ్బు సంపాదించడానికి అమ్మకాలు, లాభాలు మరియు భవిష్యత్ అభివృద్ధికి నిధులు అవసరమవుతాయి. నగదు రసీదులు అమ్మకాన్ని అనుసరిస్తారు మరియు వినియోగదారులచే చెల్లింపులను సూచిస్తారు. కంపెనీలు కూడా కొనుగోలు రిటర్న్లకు నగదు చెల్లింపులు అందుకుంటాయి. అకౌంటింగ్ సిబ్బంది వ్యాపారం కోసం అమ్మకాలు మరియు నగదు రసీదు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తారు.
జర్నలైజింగ్ సేల్స్
కంపెనీలు నగదు కోసం లేదా భవిష్యత్ చెల్లింపు యొక్క వాగ్దానం కోసం, రెండు విధాలుగా ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను విక్రయిస్తాయి. ఈ లావాదేవీలు సాధారణ పత్రికలో నమోదు చేయబడతాయి. ఎక్కడా రికార్డు చేయని అన్ని ఆర్ధిక లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి ఖాతాదారులు ఒక సాధారణ పత్రికను ఉపయోగిస్తారు.
సాధారణ పత్రిక మూడు ప్రధాన నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంది. మొదటిది "వర్ణన" అని పేరు పెట్టబడింది, రెండవది "డెబిట్" అని పేరు పెట్టబడింది మరియు మూడవది "క్రెడిట్" అని పేరు పెట్టబడింది. ఒక కస్టమర్ విక్రయ సమయంలో నగదును చెల్లిస్తుంటే, అకౌంటెంట్ "జర్నల్" లో "వివరణ" కాలమ్ మరియు డాలర్ మొత్తాన్ని "డెబిట్" కాలమ్లో రాయడం ద్వారా సాధారణ పత్రికలో లావాదేవీని నమోదు చేస్తాడు. తదుపరి వరుసలో, ఖాతాదారుడు "వివరణ" కాలమ్ మరియు "క్రెడిట్" క్రింద డాలర్ మొత్తాన్ని "సేల్స్" అని వ్రాస్తాడు.
కస్టమర్ అమ్మిన ఉత్పత్తి లేదా సేవ కోసం భవిష్యత్తులో చెల్లించాలని హామీ ఇస్తే, అకౌంటెంట్ డెబిట్ కాలమ్లో డెసిప్షన్ కాలమ్లో మరియు డాలర్ మొత్తాన్ని స్వీకరించే ఖాతాలను వ్రాస్తాడు. తదుపరి వరుసలో, అకౌంటెంట్ వర్ణన కాలమ్లో అమ్మకాలు మరియు క్రెడిట్ కోలంలో డాలర్ మొత్తాన్ని వ్రాస్తాడు.
సేల్స్ జర్నల్
ఖాతా న పునరావృత అమ్మకాలు ఎంట్రీలు కోసం, కొన్ని సంస్థలు ఈ ప్రయోజనం కోసం నిర్దిష్ట అనుబంధ పత్రికను ఉపయోగిస్తాయి. ప్రతి ఎంట్రీకి ఒకే ఖాతాలను ఉపయోగించే ఎంట్రీల రికార్డింగ్ను అనుబంధ జర్నల్ సులభతరం చేస్తుంది. తేదీ అమ్మకాలు జర్నల్ యొక్క మొదటి కాలమ్ లో మరియు రెండవ లో కస్టమర్ పేరు నమోదు. అమ్మకం జర్నల్ లావాదేవీ యొక్క డాలర్ మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఒకే కాలమ్ మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. ఈ నిలువు వరుసలో నమోదు చేసిన డాలర్ మొత్తాన్ని "స్వీకరించే ఖాతాలు" మరియు "సేల్స్" కు ఒక క్రెడిట్ను సూచిస్తుంది.
క్యాష్ రసీదులు జర్నలింగ్
ఒక సంస్థ అమ్మకాల కోసం నగదు చెల్లింపులు లేదా డబ్బు చెల్లింపులను పొందినప్పుడు, అనుబంధ జర్నల్ లేకపోతే చెల్లింపులు సాధారణ పత్రికలో నమోదు చేయబడతాయి. ఖాతాదారు చెల్లింపు ప్రయోజనం లేకుండా "నగదు" కు డెబిట్ నమోదు చేస్తాడు. నగదు చెల్లింపు అమ్మకానికి ఉంటే, అకౌంటెంట్ ఒక క్రెడిట్ నమోదు "సేల్స్." డబ్బు చెల్లింపు కోసం నగదు చెల్లింపు ఉంటే, అకౌంటెంట్ "క్రెడిట్ స్వీకరించదగిన."
క్యాష్ రసీదులు జర్నల్
పునరావృతమయ్యే నగదు రసీదు ఎంట్రీలు కోసం, కొన్ని సంస్థలు ఈ ప్రయోజనం కోసం ప్రత్యేకమైన అనుబంధ పత్రికను ఉపయోగిస్తాయి. నగదు రసీదులు జర్నల్, లేదా నగదు రసీదుల కోసం అనుబంధ జర్నల్, అమ్మకాలు జర్నల్ లాగా పనిచేస్తుంది. ఖాతాదారుడు మొదటి కాలమ్లో తేదీని నమోదు చేస్తాడు. రుణాల చెల్లింపు కోసం చెల్లింపు ఉంటే, కస్టమర్ పేరు రెండవ కాలమ్ లో నమోదు. రసీదు మరొక ప్రయోజనం కోసం ఉంటే, వివరణ రెండవ నిలువు వరుసలో నమోదు చేయబడుతుంది. నగదు రసీదుల జర్నల్ లావాదేవీ యొక్క డాలర్ మొత్తాలను రికార్డ్ చేయడానికి మూడు స్తంభాలను కలిగి ఉంటుంది. అందుకున్న నగదు మొత్తాన్ని రికార్డు చేయడానికి "క్యాష్ డెబిట్" లేబుల్ చేయబడిన ఒక కాలమ్. "అప్పులు స్వీకరించదగిన క్రెడిట్" అని పిలవబడే మరొక కాలమ్ డబ్బుకు చెల్లించిన మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. లావాదేవీ మొత్తాన్ని నమోదు చేయడానికి "ఇతర క్రెడిట్" లేబుల్ చేయబడిన మూడవ కాలమ్ ఉపయోగించబడుతుంది.
