నగదు, చెక్ మరియు క్రెడిట్ కార్డు లావాదేవీలకు నగదు రసీదులను తయారుచేస్తారు మరియు లావాదేవీలను డాక్యుమెంట్ చేయడం ద్వారా నగదు మరియు వ్యక్తులకు చెల్లించే వ్యక్తులను రక్షించడానికి ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. వారు రోజు కార్యకలాపాలను క్షుణ్ణంగా మరియు సాధారణ లెడ్జర్ రికార్డులను నవీకరించడానికి ఆధారాన్ని అందిస్తారు.
అనేక రకాల నగదు రసీదులు ఉన్నాయి. నగదు రశీదులు పుస్తకాలు నకిలీ మరియు మూడు రెట్లు లో అందుబాటులో ఉన్నాయి; లావాదేవీ సంభవించినప్పుడు నగదు రసీదులను ప్రింట్ చెయ్యడానికి మీ కంప్యూటర్ను ప్రోగ్రామ్ చేయవచ్చు; మీరు నగదు నమోదు, చెక్కు మరియు క్రెడిట్ కార్డు లావాదేవీల మధ్య విభేదించే నగదు నమోదు రసీదులను ఉపయోగించవచ్చు; లేదా మీకు నగదు రసీదులను వ్రాయవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
నకిలీ నగదు రసీదులు బుక్
-
నగదు రసీదుల కోసం కంప్యూటర్ పత్రం ఆకృతీకరించబడింది
-
నగదు రిజిస్టర్ రసీదు
-
చేతివ్రాత రసీదులు
రోజులో
నగదు రసీదుపై ప్రతి లావాదేవీని నమోదు చేయండి, అమ్మకాలు, వ్యయాల రికవరీ లేదా డిపాజిట్ మొత్తాల్లో ఆదాయాన్ని సూచిస్తుంది.
విక్రయ పన్నులను లెక్కించి, ఏదైనా ఉంటే, మరియు లావాదేవీ మొత్తం జోడించండి.
నగదు లావాదేవీని ప్లస్ అమ్మకం పన్ను కస్టమర్ కారణంగా మొత్తం వద్దకు చేర్చుకోండి. నగదు స్వీకరించండి, సురక్షిత స్థానంలో అందుకున్న మార్పు మరియు స్థలాన్ని నగదును అందించండి.
కస్టమర్కు నగదు రసీదు యొక్క నకలును అందించండి మరియు మీ రికార్డులకు కాపీని ఉంచండి.
డే ఎండ్
రోజులో తయారు చేసిన నగదు రసీదులను కలిపి, విక్రయాలు, పన్నులు మరియు మొత్తం నగదుకు ప్రత్యేక మొత్తాలను అందించడం.
నగదు కౌంట్ మరియు మొత్తం నగదు పొందింది ఫిగర్ అంగీకరిస్తున్నారు.
సేల్స్, పన్నులు మరియు నగదు పొందింది మొత్తం కోసం ఒక సాధారణ లెడ్జర్ జర్నల్ ఎంట్రీని సిద్ధం చేయండి. సాధారణ లెడ్జర్కు సమీక్ష, ఆమోదం మరియు పోస్టింగ్ కోసం మీ పర్యవేక్షకుడికి జర్నల్ ఎంట్రీని ఇవ్వండి.
నగదు మొత్తానికి బ్యాంకు డిపాజిట్ స్లిప్ని సిద్ధం చేయండి, మరుసటి ఉదయం మీకు అవసరమైన పని నగదుకు తక్కువ.
కలిసి బ్యాంకు డిపాజిట్ స్లిప్ కట్ట మరియు కలిసి డిపాజిట్ నగదు కట్ట, కలిసి పని నగదు కట్ట, మరియు సురక్షితంగా వంటి సురక్షిత ప్రాంతాల్లో రెండు అంశాల ఉంచండి, ఫైల్ క్యాబినెట్ లేదా ఖజానా లాకింగ్.
చిట్కాలు
-
ప్రతి నగదు రసీదు, బ్యాంకు డిపాజిట్ స్లిప్ మరియు మీరు లావాదేవీ కోసం మీ జవాబుదారిని సూచించడానికి సిద్ధం చేసే సాధారణ లెడ్జర్ ఎంట్రీని ప్రారంభించండి. మోసం కోసం సంభావ్యతను తగ్గించడానికి, అకౌంటింగ్ విభాగాలు నగదు నిర్వహణ విధానాలకు సంబంధించి విధుల విభజనను ఏర్పాటు చేయాలి. వేరొక మాటలో చెప్పాలంటే, ఎవరూ వ్యక్తి నగదు అందుకోవాలి, రోజువారీ సంగ్రహాలను సిద్ధం చేయాలి, దానిలో రసీదును లంచం మరియు డిపాజిట్ నగదులో నమోదు చేయాలి.
హెచ్చరిక
ఎల్లప్పుడూ మీరు లాక్ మరియు కీ క్రింద బాధ్యత వహించే నగదును ఉంచండి, తద్వారా ఎవరూ దానిని యాక్సెస్ చేయలేరు మరియు దానిని దొంగిలించడం లేదా తప్పుగా మోసగించడం.
