ప్రతి చిన్న వ్యాపారం ప్రతి సంవత్సరం ఆర్ధిక రికార్డులను (తరచూ కేవలం పుస్తకాలుగా సూచిస్తారు) ఉంచాలి. ఈ అకౌంటింగ్ రికార్డులు వ్యాపార సంవత్సరంలోని పనితీరును విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించబడుతున్నాయి మరియు సంస్థ యొక్క వార్షిక పన్ను రాబడిని దాఖలు చేస్తాయి. పుస్తకాల సమితి సంవత్సరానికి సంపూర్ణంగా పరిగణించబడటానికి ముందు పుస్తకాలను మూసివేయాలి. ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను మూసివేయడం సాధారణంగా CPA వంటి శిక్షణ పొందిన అకౌంటెంట్ చేత చేయబడుతుంది, అదే సమయంలో ఏడాదిలో ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలోకి తీసుకున్న సాధారణ ఎంట్రీలు బుక్ కీపర్ లేదా వ్యాపార యజమాని చేత చేయబడతాయి. ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క పుస్తకాలను మూసివేయడం కూడా కింది అకౌంటింగ్ కాలంలో ఉపయోగానికి సంబంధించి ఖాతాల బ్యాలెన్స్లను పునఃస్థాపిస్తుంది.
తాత్కాలిక ఖాతాలను మూసివేయండి. సంవత్సరానికి చేసిన అన్ని రాబడి మరియు ఖర్చు ఎంట్రీలు మూసివేయబడాలి, తద్వారా వచ్చే ఏడాది సున్నా నిల్వలతో ప్రారంభించవచ్చు. అన్ని రాబడి మరియు ఖర్చు ఖాతాలు ఆదాయం సారాంశం అనే ఖాతాలోకి మూసివేయబడతాయి.
ఆదాయం సారాంశం ఖాతాని మూసివేయండి. ప్రతి సంవత్సరం ఆదాయం సారాంశం వ్యాపారం యొక్క ఆపరేటింగ్ కార్యకలాపాలు ద్వారా ఉత్పత్తి లాభం లేదా నష్టం చూపిస్తుంది. ఈ ఖాతా (ఆ సంవత్సరానికి ఉత్పత్తి చేసిన లాభం లేదా నష్టము) నిలుపుకున్న సంపాదన ఖాతాలోకి మూసివేయబడుతుంది.
డివిజెండ్స్ ఖాతాను మూసివేయండి. లాభాలు చెల్లించటం యజమానులకు లాభదాయకం. ఈ ఖాతా మిడ్-ఇయర్ లాభాల పంపిణీకి సర్దుబాటు చేయడానికి అలాగే సంపాదనకు కూడా మూసివేయబడింది.
మీ పనిని తనిఖీ చేయడానికి ఒక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను లెక్కించండి. ఒక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది పుస్తకాలన్నీ సమతుల్యమని నిర్ధారిస్తుంది. అకౌంటింగ్ పుస్తకాలను మూసివేసేటప్పుడు ఒక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎల్లప్పుడూ నిర్వహిస్తారు.
చిట్కాలు
-
అనేక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు ఈ దశలను చాలా స్వయంచాలకంగా అమలు చేస్తాయి.
