పలు కారణాల కోసం ఉద్యోగి పత్రాలు ముఖ్యమైనవి. ఉద్యోగ నియామక మరియు ఎంపిక నుండి రాజీనామా, పదవీ విరమణ లేదా తొలగింపు నుండి ఉపాధి చర్యలను సమర్థిస్తుంది. శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి మరియు పరిహారం మరియు లాభాలు కూడా ఉద్యోగి డాక్యుమెంటేషన్ భాగాలు. ఖచ్చితమైన మరియు సంపూర్ణమైన డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహించడం మానవ వనరుల లక్ష్యాలను, వారసత్వ ప్రణాళిక మరియు లోపల నుండి ప్రచారం వంటివి. ఉద్యోగుల పత్రాలు, జాగ్రత్తగా, గోప్యంగా మరియు సంస్థ విధానాల ప్రకారం, ఒక మానవ వనరుల శాఖ యొక్క వెన్నెముక.
రిక్రూట్మెంట్ అండ్ సెలెక్షన్
మీ నియామక మరియు ఎంపిక ప్రక్రియ దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ ద్వారా ఆన్లైన్ దరఖాస్తు సమర్పణతో మొదలవుతుంది అయినప్పటికీ, నియామక ప్రక్రియ యొక్క పత్రం ఇంకా ముఖ్యమైనది. కనిష్టంగా, నియామక ప్రక్రియ ప్రాధమిక టెలిఫోన్ ప్రదర్శనలు, ముఖాముఖి ఇంటర్వ్యూలు మరియు ఇంటర్వ్యూ మదింపులను కలిగి ఉంటుంది. ఈ ప్రక్రియకు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం - వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూ సమయంలో గమనికలు తీసుకోవడం అనేది తెలివైన నియామకం నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడటానికి అవసరమైనది. అదనంగా, మీరు మరొక అభ్యర్థి మేనేజర్ అభ్యర్థి యొక్క అర్హతలు పాటు పాస్ అనుకుంటే, ఇది మీ ఇంటర్వ్యూ నోట్స్ భాగస్వామ్యం సహాయపడుతుంది. ఇంటర్వ్యూ నోట్స్ మీ వ్యక్తిగత లెక్కింపులు మరియు అభిప్రాయాలను కలిగి ఉంటాయి. నియామక మరియు ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియ నుండి గమనికలు పరీక్ష స్కోర్లను కలిగి ఉంటాయి లేదా అభ్యర్థి నైపుణ్యం సెట్ గురించి కొన్ని వాస్తవాలను పునఃప్రతిష్టించినట్లయితే, ఈ రకమైన డాక్యుమెంటేషన్ సాధారణంగా సిబ్బంది ఫైలులో భాగం కాదు. ముఖ్యంగా, ఉపాధి పత్రం కూడా ఉద్యోగ అర్హతను నిరూపిస్తుంది.
ఉద్యోగి శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి
ఉద్యోగ సంతృప్తి, ఉత్పాదకత మరియు నిశ్చితార్థం కొనసాగించడానికి ఉద్యోగి పనితీరును డాక్యుమెంట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. మీ పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థ ఉద్యోగ వివరణలు, అనధికారిక అభిప్రాయం, శిక్షణ, క్రమశిక్షణా చర్య మరియు వార్షిక పనితీరు అంచనాలు వంటి అనేక భాగాలను కలిగి ఉంది. ఈ అన్ని భాగాలు మీ పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థకు ట్రాక్పై ఉండటానికి డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం. డాక్యుమెంటేషన్ లేకపోవడం ఈ ప్రాంతంలో కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం దగ్గరగా ఉంది. ఉద్యోగులు ప్రేరణ స్ఫూర్తిని మరియు ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని పెంచుకోవడానికి అభిప్రాయాన్ని పంచుకుంటారు. పత్రాల లేకుండా, ఉద్యోగుల యొక్క అంచనాలను అందుకోవటానికి అవసరమైన ఉద్యోగులు సాధ్యంకాదు.
పరిహారం మరియు ప్రయోజనాలు
ఉద్యోగుల డాక్యుమెంటేషన్ మీ పరిహారం మరియు ప్రయోజనాల నిర్మాణం యొక్క ముఖ్యమైన అంశం. ఈ రకమైన డాక్యుమెంటేషన్ లేకుండా, ఉద్యోగి వేతనాలు, మెరిట్ పెరుగుదల, సంవత్సర ముగింపు బోనస్ మరియు తప్పనిసరి మరియు స్వచ్ఛంద తగ్గింపులను ట్రాక్ చేయడం సాధ్యం కాదు. ఆరోగ్య సంరక్షణ ఎంపికలు, ఆధారపడి సంరక్షణ మరియు సౌకర్యవంతమైన వ్యయ ఖాతాల వంటి ఉద్యోగుల లాభాల స్థాయిని కూడా డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహిస్తుంది. పేరోల్ డివిజన్ ఈ ప్రాంతానికి చెందిన ఉద్యోగుల పత్రాలను ఎక్కువగా నమోదు చేస్తుంది; అయితే, మీ గోప్యతా అధికారి ఉద్యోగి సమాచారం యొక్క రహస్య స్వభావాన్ని సంరక్షించడానికి అన్ని వైద్య సంబంధిత డాక్యుమెంటేషన్కు ప్రత్యేకమైన ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటాడు.
ఉపాధి ఎండ్
సంస్థతో ఉద్యోగి పదవీకాలం ముగియడంతో, డాక్యుమెంటేషన్ చాలా ముఖ్యం. సంబంధం లేకుండా, మీరు ఈ ఉద్యోగ చర్యను వ్రాసే పత్రాన్ని సిద్ధం చేసి దాఖలు చేయాలి. మీరు ఒక ఉద్యోగిని ముగించినట్లయితే, డాక్యుమెంటేషన్ మీ నిర్ణయాన్ని సమర్థిస్తుంది. తక్కువ పనితీరు, పాలసీ ఉల్లంఘన లేదా స్థూల దుష్ప్రవర్తనకు సంబంధించిన ఉద్యోగుల ఉత్సర్గం అసంకల్పిత రద్దుకు మద్దతు ఇవ్వడానికి డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం. ఫిర్యాదు తప్పుడు ఉత్సర్గ కోసం ఫిర్యాదు చేయాలని ఉద్యోగి నిర్ణయించాలా, ఫిర్యాదు ఫిర్యాదును పెంచుకుంటే డాక్యుమెంటేషన్ మీ సంస్థ ఆస్తులను కాపాడుతుంది. ఒక ఉద్యోగి పదవీ విరమణ లేదా రాజీనామా చేసినట్లయితే, ఆరోగ్యం మరియు ఆదాయం లాభాల కొనసాగింపుకు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం.
