ఆస్తి మరియు ఇన్వెంటరీ రికార్డ్స్ ఎలా నిర్వహించాలి

అకౌంటింగ్ అనేది ఒక అంతర్గత వ్యాపార విధి, ఇది సంస్థ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన ఆర్థిక సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది. ఆస్తి మరియు జాబితా పత్రాలు సంస్థకు విలువను అందించే ప్రత్యక్ష మరియు అస్పష్టమైన వస్తువులకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పత్రాలు లేదా ఖాతాలు. ఆస్తులు మరియు జాబితా కోసం ఖచ్చితమైన రికార్డులను నిర్వహించడం సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన సంస్థను నిర్వహించడానికి అవసరం. కంపెనీలు సరికాని లేదా చెల్లని సమాచారం కలిగి ఉంటే, సంస్థ సంస్థ గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోలేకపోవచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ఇన్వెంటరీ

• ఆస్తులు

• అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ

• ఆర్ధిక సమాచారం

దీర్ఘకాలిక ఆస్తుల నుండి ప్రస్తుత ఆస్తులను వేరుచేయండి. ప్రస్తుత ఆస్తులు 12 నెలల కన్నా తక్కువగా ఉపయోగించిన వస్తువులు మరియు నగదు మరియు నగదు సమానమైనవి, విక్రయించదగిన సెక్యూరిటీలు, జాబితా మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, కొంతమంది సంస్థల మీద ఆధారపడి ఉంటాయి. దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు గత 12 నెలల కంటే ఎక్కువ మరియు మొక్కలు, ఆస్తి మరియు సామగ్రి కింద వస్తాయి.

ప్రస్తుత ఆస్తి రికార్డులను తరచుగా సమీక్షించండి. వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు ప్రస్తుత ఆస్తి ఖాతాలను కనీసం రోజువారీ, వారంవారీ లేదా నెలవారీ ప్రాతిపదికన సమీక్షించాలి. ఈ ఆస్తులు తరచూ ముఖ్యంగా-ఇన్వెంటరీ-మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని మరియు ప్రామాణికతను నిర్ధారించడానికి నిరంతర సమీక్షలు అవసరం.

సరసమైన మార్కెట్ విలువ సూత్రాల ప్రకారం పునః విలువ దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు. సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు సాధారణంగా కాలానుగుణంగా దీర్ఘ కాల ఆస్తి విలువలను నవీకరించడానికి కంపెనీలకు అవసరం. నూతన విలువలు కంపెనీని ఓపెన్-మార్కెట్ పరిస్థితులలో ఆస్తులను విక్రయించే విషయాలపై సమాచారాన్ని అందిస్తాయి, కంపెనీ విలువ యొక్క మంచి చిత్రాన్ని సృష్టించడం.

ఒక జాబితా విలువను పద్ధతి ఎంచుకోండి. FIFO, LIFO లేదా వెయిటేడ్ సరాసరి పద్ధతి ఉపయోగించి కంపెనీలు విలువను అంచనా వేస్తాయి. FIFO సంస్థలకు ముందుగానే మొదటి జాబితా, LIFO కొత్త జాబితాను అమ్మే అవసరం. సగటు సరాసరి పద్ధతి ప్రకారం, ఇది పట్టింపు లేదు ఎందుకంటే అన్ని జాబితా ఒకే ధరను కలిగి ఉంటుంది.

పాడుచేయడం, దొంగతనం లేదా కదలికల కోసం జాబితాను సర్దుబాటు చేయండి. అన్ని సంఖ్యలు సరిగ్గా మరియు చెల్లుబాటు అయ్యేవి కాదో నిర్ధారించడానికి కంపెనీలు కాలానుగుణంగా జాబితాను సమీక్షించాలి. ఇది కొత్త ఉత్పత్తులతో తిరిగి స్టాక్ జాబితాలో ఉన్నప్పుడు వ్యాపార యజమానులు మరియు మేనేజర్లు అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.

చిట్కాలు

• అంతర్గత మరియు బాహ్య ఆడిట్ సంస్థలు ఖచ్చితమైన ఆస్తి మరియు జాబితా రికార్డులు నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ రికార్డుల యొక్క ఖచ్చితత్వం, ప్రామాణికత మరియు ఔచిత్యంపై మూడవ పార్టీ అభిప్రాయంతో ఆడిట్లు యజమానులు మరియు నిర్వాహకులను అందిస్తాయి.

హెచ్చరిక

ఖచ్చితమైన ఆస్తి లేదా జాబితా రికార్డులను నిర్వహించడంలో విఫలమైతే కంపెనీ పన్ను బాధ్యతను ప్రభావితం చేయవచ్చు. అనేక దేశాలు వ్యాపారంలో అసాధారణమైన ఆస్తులపై పన్నులను అంచనా వేస్తాయి, ఈ అంశాలకు ఖచ్చితమైన రికార్డులు చేస్తాయి.