ఒక వ్యాపారంలో రికార్డ్స్ నిర్వహణ రికార్డులను వర్గీకరించడం, నిల్వ చేయడం, భద్రపరచడం మరియు భద్రపరచడం లేదా తొలగించడం వంటివి కలిగి ఉంటుంది. ఛాయాచిత్రాలు, ఇమెయిళ్ళు మరియు ఫైల్లు రికార్డులుగా పరిగణించబడతాయి. రికార్డ్స్ వారి వ్యాపార పనితీరు ప్రకారం వర్గీకరించబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, ఒక ఫైల్ను "చురుకుగా" వర్గీకరించవచ్చు మరియు పురోగతి నివేదిక శ్రేణిలో ఉంచబడుతుంది. ఈ సిరీస్ను చారిత్రక లేదా ఆర్థికంగా వర్గీకరించవచ్చు.
చట్టపరమైన
అనేక న్యాయ పత్రాలను ఉత్పత్తి చేసే సంస్థలకు రికార్డ్స్ నిర్వహణ కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. చట్టబద్దమైన ఫైళ్ళ లైబ్రరీ ఉంచే సంస్థ యొక్క ఉనికికి ఇది చాలా ముఖ్యం. రికార్డుల నిర్వహణ నిర్లక్ష్యం అయితే చట్టపరమైన ప్రక్రియ మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది. కార్పొరేషన్ ఒక కేసులో పాల్గొన్నట్లయితే లేదా ఒక చట్టపరమైన సంక్షోభం సంభవించినట్లయితే చట్టపరమైన పత్రాలు సులభంగా యాక్సెస్ చేయబడాలి.
పరిపాలనా
నిర్వాహక దృక్పథం నుండి, రికార్డుల నిర్వహణా కార్యక్రమం ఒక తార్కిక మరియు చట్టపరమైన పద్ధతిలో గుర్తించడానికి, సంరక్షించడానికి మరియు తొలగించడానికి అవసరం. పాఠశాల వ్యవస్థల్లో, నిర్వహించడం మరియు దాఖలు చేసే రికార్డులను బోధకులు అందించే సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ రకమైన సమాచారంలో టైప్రైటర్ లేదా వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ మెటీరియల్ ఉంటుంది. విద్యార్థులకు మరియు తల్లిదండ్రులకు పంపిన ఉత్తరాలు కూడా ఉన్నాయి.
రీసెర్చ్
ఒక సంస్థ యొక్క మార్కెట్ పరిశోధన, వ్యూహాత్మక ప్రణాళికలు మరియు వ్యాపార ప్రణాళికలు సమయ-సున్నితమైన పత్రాలు. ఎలా ఉపయోగించబడుతున్నాయి సంస్థ యొక్క కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్టులు లేదా గోల్స్ ఆధారపడి. ఒక కొత్త మార్కెట్ను వ్యాప్తి చేయడానికి కార్పొరేషన్ ప్రయత్నిస్తుంటే, అది ప్రాధమిక లేదా ద్వితీయ పరిశోధనపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు. సంస్థ యొక్క విస్తరణ ప్రయత్నాలలో సూచనల రూపంలో ఏదో ఒక గణనీయమైన పాత్రను పోషిస్తుంది.
