ఇన్వెంటరీ & సామాగ్రిని ఎలా నిర్వహించాలి

ఒక వ్యాపారాన్ని జాబితాలో మునిగిపోవటం చాలా సులభం, ముఖ్యంగా ప్రారంభమైనప్పుడు. అనేక వ్యాపారాలు తయారుచేసే ఒక తప్పు మొదటిసారి ఒక జాబితా నిర్వహణా వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయకుండా ఒకేసారి ఉత్పత్తిని క్రమం చేస్తుంది మరియు రాబోయే నెలల్లో మరియు సంవత్సరాలలో నిల్వ సమస్యలను నిర్వహించగల గిడ్డంగి స్థలాన్ని ఏర్పాటు చేస్తుంది. మీరు మీ వ్యాపారం పెరుగుతుందని మరియు మీ గిడ్డంగి స్థలం చాలా గట్టిగా పెరిగిపోతుందని కనుగొంటే, మీ జాబితా వ్యవస్థను క్లిష్టతరం చేసే మరో స్థలాన్ని లేదా అదనపు స్థలాన్ని రవాణా చేయడానికి మొత్తం జాబితాను మీరు ఖర్చు చేయాలి. పెద్ద మరియు చిన్న సంస్థల కోసం జాబితా మరియు సరఫరాలు ఎలా నిర్వహించాలో ఈ వ్యాసం వివరిస్తుంది.

పెద్ద సంస్థలు కోసం ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్

మీరు కొత్త వ్యాపారం అయితే, మీ కంపెనీ 1 సంవత్సరము, 3 సంవత్సరాలు, 5 సంవత్సరాలు మరియు అంతకు మించినదని మీరు భావిస్తున్న ప్రదేశానికి అంచనా వేయండి. ఆ మైలురాయి తేదీలలోని ప్రతిదానిలో మీరు అంచనా వేయబోయే మొత్తం జాబితాతో ఆ అంచనాలను వరుసలో పెట్టండి. మొదటి 5 సంవత్సరాలు మీ అవసరాలను తీర్చగల గిడ్డంగి స్థలాన్ని అద్దెకు తీసుకోండి లేదా కొనండి.

మీరు ఒక కార్ట్ లేదా ఫోర్క్లిఫ్ట్ (మీ గిడ్డంగి మరియు జాబితా పరిమాణాన్ని బట్టి) సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల చల్లని, సమశీతోష్ణ ప్రదేశంలో మీ జాబితాను ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి. సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు మరింత సులభంగా అందుబాటులో ఉండే ప్రత్యేక స్థలంలో మీ వ్యాపారం కోసం సరఫరా ఉంచండి. మీరు వాటిని అవసరమైన తగిన విభాగాలకు వెంటనే ఆదేశాలను తరలించాలని మరియు లాక్ మరియు కీ కింద ఉండే సౌకర్యవంతమైన సరఫరా గదిలో మిగులును ఉంచాలని మీరు కోరుకుంటారు.

రోజువారీ (జాబితా నిర్వహించాల్సిన జాబితా పరిమాణంపై ఆధారపడి) నిర్వహించడం, స్వీకరించడం మరియు జాబితాకు మరియు సరఫరా చేయడానికి అంకితమైన సిబ్బందిని నియమించడం.

ఒక జాబితా నిర్వహణ కంప్యూటర్ వ్యవస్థ అమలు. ఈ వ్యవస్థతో మీరు విక్రయదారుల నుండి కొత్త సరుకులను అలాగే ఉత్పాదక కార్యక్రమంలో భాగంగా ఇతర విభాగాలకు పంపిన వినియోగదారులకు మరియు ఉత్పత్తులకు వెళ్ళే ఆర్డర్లను రికార్డ్ చేస్తారు. జాబితాలో వేర్వేరు కొనుగోలు ఆర్డర్ శ్రేణిలో మీ వ్యాపారం కోసం సరఫరా యొక్క రికార్డు రసీదులు. ఉదాహరణకు, మీరు INV (అంటే, INV00001, INV00002 మరియు అందువలన న) మరియు అన్ని సరఫరా ఆదేశాలు (SUP00001) వంటి కంపెనీ జాబితా కోసం అన్ని కొనుగోలు ఆర్డరులను ప్రారంభించాలని అనుకోవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు వేరు చేయగలిగిన వస్తువులను గిడ్డంగిలో నిల్వ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు ఇది వ్యక్తిగత విభాగాలకు పంపబడుతుంది.

జాబితాను పర్యవేక్షించడానికి మీ గిడ్డంగిలో నిఘా వ్యవస్థను సెటప్ చెయ్యండి. ఇది మీ వ్యాపారాన్ని జాబితాను కుదింపు సమస్యల నుండి రక్షిస్తుంది.

చిన్న కార్యకలాపాల కోసం ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్

మీ ఇంటి కార్యాలయంలో చల్లని, పొడి గదిని ప్రక్కన పెట్టుకోండి లేదా ఆఫీస్ స్థలాన్ని అద్దెకు తీసుకోండి. మీరు ఖాళీ స్థలం నుండి బయట పడుతున్నారని కనుగొంటే, మీరు తరచుగా అవసరం లేని ఉత్పత్తులకు మీ పట్టణంలో ఒక చిన్న స్వీయ-నిల్వ విభాగం అద్దెకు తీసుకోండి. మీరు మీ కార్యాలయంలోని ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క నిరాడంబరమైన మొత్తాన్ని మరియు మీ స్వీయ-నిల్వ యూనిట్లో స్టాక్లో ఉంచవచ్చు.

స్ప్రెడ్షీట్ ఫైల్ను ఉపయోగించి మీ జాబితాను కంప్యూటరీకరించండి. మీరు అమ్మే ప్రతి ఉత్పత్తి కోసం ఒక కొత్త వర్క్షీట్ను పేరు పెట్టండి. మొదటి కాలమ్లోని లావాదేవీ వివరణను ("ఆర్డర్ ఇన్," "XYZ కంపెనీ విక్రయం" లేదా "దెబ్బతిన్న ఉత్పత్తి" వంటివి) జాబితా చేయండి. సర్దుబాటు చేయబడిన ఉత్పత్తి యొక్క మొత్తంను జాబితా చేయండి, ఆపై మూడవ కాలమ్లో మీరు వదిలిపెట్టిన ప్రతి ఉత్పత్తిలో ఎంత రన్నింగ్ను ఉంచుకుంటారో.

మీ కార్యాలయ గోడపై భర్తీ కావాల్సిన సరఫరాల జాబితాను ఉంచండి. అప్పుడు మీ స్థానిక సరఫరా దుకాణంలో మీ నెలవారీ యాత్రలో లేదా ఆన్లైన్లో మీ సరఫరా ఆర్డర్ను ఉంచినప్పుడు మీరు ఈ జాబితాను తీసుకోవచ్చు.

మీరు ఒక చిన్న వ్యాపార యజమానిగా మీ సొంత జాబితాను నిర్వహించవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీ ఆర్డర్ మొత్తాలను కొత్త ఆర్డర్లతో నవీకరించడం మరియు కొత్త సరఫరా అవసరాలను రికార్డు చేయడానికి అంకితం చేయబడిన ప్రతి వారం రెండు గంటల పక్కన పెట్టాలి.

చిట్కాలు

• కొన్ని జాబితా నిర్వహణ కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు మీరు బార్కోడ్ స్కానింగ్ సిస్టమ్ను సెటప్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. మీ కంప్యూటర్ సిస్టమ్తో అనుసంధానించబడిన ఒక బార్కోడ్ స్కానింగ్ పరికరం మరియు ప్రతి ప్యాకేజీని గుర్తించడానికి బార్కోడ్ లేబుల్ ప్రింటర్ను మీరు కొనుగోలు చేయాలి. ఆర్డర్లు బయటకు వెళ్ళేటప్పుడు, మీరు ఉత్పత్తి లేదా ప్యాకేజీని స్కాన్ చేసి, జాబితా నుండి తొలగించబడుతున్న యూనిట్ల సంఖ్యను నమోదు చేయండి. ఇది మీ జాబితాను నిర్వహించడంలో ఖరీదైనది, మరింత సరళమైన మార్గం.

  మీరు మీ జాబితాను సమానంగా తిరిగి చూసుకోవటానికి చూస్తున్న ఒక స్థాపిత వ్యాపారంగా ఉంటే, మీ జాబితాలో మీరు మాన్యువల్గా కౌంట్ చేసుకునే ఒక వారం నిడివిని శుభ్రపరచడం, ఉత్పత్తులను పునఃవ్యవస్థీకరించడం మరియు మీ కంప్యూటరులో నవీకరించిన జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థపై ప్రతిదీ సెట్ చేయండి.